Responsable de gestion administrative (h/f)
Offre n° O006260609001483
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Vallauris (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
10/07/2026
Date limite de candidature
10/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Gestion des Déchets de la Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis recrute un(e) Responsable de gestion administrative :
Le Responsable de gestion, en lien avec la DRH, participe à la gestion administrative et opérationnelle de la Direction Gestion des Déchets (DGD).
Il est notamment chargé de gérer les variables de paie, de rédiger certains actes administratifs, saisi et transmission de données ainsi que de veiller au bon déroulement des opérations courantes.
Le Responsable de gestion, en lien avec la DRH, participe à la gestion administrative et opérationnelle de la Direction Gestion des Déchets (DGD).
Il est notamment chargé de gérer les variables de paie, de rédiger certains actes administratifs, saisi et transmission de données ainsi que de veiller au bon déroulement des opérations courantes.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Gestion administrative du temps de travail de l’ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences…) ;
• Collecte des documents administratifs (accident du travail, convocations, arrêté…) et saisies des éléments et variables nécessaires à l’établissement de la paye, (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires…) ;
• Suivi et gestion du planning des visites médicales en lien avec la RH ;
• Suivi et gestion administrative des renouvellements de permis PL, FCO, FIMO, CACES ;
• Diffusion d’informations liées à la formation - Tenue à jour des panneaux d’affichage ;
• Participation à la gestion des ressources humaines, rédaction de note de service ;
• Animation et collaboration avec les responsables d’équipe et les agents de collecte ;
• Suivi des marchés publics de la DGD ;
• Suivi des lignes budgétaires ;
• Saisi des fiches d’engagement avec transmission des bons de commande aux différents fournisseurs.
Conditions de travail :
• Poste à temps complet – 38h45 – 21 jours de RTT/an ;
• Tickets restaurant ;
• Participation à la protection santé (contrat labellisé) ;
• Participation au contrat de prévoyance obligatoire ;
• Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale).
Rémunération :
• Rémunération statutaire ;
• Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel) ;
• Poste relevant de la filière administrative– Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux – Catégorie B - Fonction RIFSEEP : Responsable de gestion.
• Gestion administrative du temps de travail de l’ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences…) ;
• Collecte des documents administratifs (accident du travail, convocations, arrêté…) et saisies des éléments et variables nécessaires à l’établissement de la paye, (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires…) ;
• Suivi et gestion du planning des visites médicales en lien avec la RH ;
• Suivi et gestion administrative des renouvellements de permis PL, FCO, FIMO, CACES ;
• Diffusion d’informations liées à la formation - Tenue à jour des panneaux d’affichage ;
• Participation à la gestion des ressources humaines, rédaction de note de service ;
• Animation et collaboration avec les responsables d’équipe et les agents de collecte ;
• Suivi des marchés publics de la DGD ;
• Suivi des lignes budgétaires ;
• Saisi des fiches d’engagement avec transmission des bons de commande aux différents fournisseurs.
Conditions de travail :
• Poste à temps complet – 38h45 – 21 jours de RTT/an ;
• Tickets restaurant ;
• Participation à la protection santé (contrat labellisé) ;
• Participation au contrat de prévoyance obligatoire ;
• Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale).
Rémunération :
• Rémunération statutaire ;
• Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel) ;
• Poste relevant de la filière administrative– Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux – Catégorie B - Fonction RIFSEEP : Responsable de gestion.
Profils recherchés
Savoir être :
• Qualités relationnelles ;
• Rigueur ;
• Disponibilité ;
• Discrétion, confidentialité et discernement.
Savoir faire :
1) Gestion administrative du temps de travail de l’ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences…) :
- Outils de pilotage opérationnel des activités ;
- Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord) ;
- Logiciel informatique spécialisé et logiciel métier ;
- Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale, etc).
2) Collecte des documents administratifs (arrêt maladie, accident du travail, convocations…) et saisies des éléments et variables nécessaires à l’établissement de la paye (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires…) :
- Outils et techniques de représentation des données ;
- Respecter les délais.
3) Suivi et gestion du planning des visites médicale :
- Technique et outils de planification.
4) Suivi et gestion administrative des renouvellements de permis PL, FCO, FIMO, CACES :
- Logiciel métier ;
- Formations obligatoires.
5) Diffusion d’informations liées à la formation - Tenue à jour des panneaux d’affichage :
- Techniques et outils de planification ;
- Etablir la planification (pratique) des actions de formation en concertation avec le service formation.
6) Participation à la gestion des ressources humaines :
- Suivi des documents lors des recrutements ;
- Notions de droit du travail ;
- Notions des processus d’apprentissage ;
- Techniques et procédures d’évaluation ;
- Réglementation hygiène et sécurité et typologie des risques ;
- Rédaction de notes de service.
7) Animation et collaboration avec les responsables d’équipe et les agents de collecte :
- Techniques et outils d’organisation de l’activité ;
- Outils de pilotage opérationnel des activités ;
- Techniques d’animation et de communication.
• Qualités relationnelles ;
• Rigueur ;
• Disponibilité ;
• Discrétion, confidentialité et discernement.
Savoir faire :
1) Gestion administrative du temps de travail de l’ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences…) :
- Outils de pilotage opérationnel des activités ;
- Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord) ;
- Logiciel informatique spécialisé et logiciel métier ;
- Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale, etc).
2) Collecte des documents administratifs (arrêt maladie, accident du travail, convocations…) et saisies des éléments et variables nécessaires à l’établissement de la paye (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires…) :
- Outils et techniques de représentation des données ;
- Respecter les délais.
3) Suivi et gestion du planning des visites médicale :
- Technique et outils de planification.
4) Suivi et gestion administrative des renouvellements de permis PL, FCO, FIMO, CACES :
- Logiciel métier ;
- Formations obligatoires.
5) Diffusion d’informations liées à la formation - Tenue à jour des panneaux d’affichage :
- Techniques et outils de planification ;
- Etablir la planification (pratique) des actions de formation en concertation avec le service formation.
6) Participation à la gestion des ressources humaines :
- Suivi des documents lors des recrutements ;
- Notions de droit du travail ;
- Notions des processus d’apprentissage ;
- Techniques et procédures d’évaluation ;
- Réglementation hygiène et sécurité et typologie des risques ;
- Rédaction de notes de service.
7) Animation et collaboration avec les responsables d’équipe et les agents de collecte :
- Techniques et outils d’organisation de l’activité ;
- Outils de pilotage opérationnel des activités ;
- Techniques d’animation et de communication.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) jusqu'au 10/07/2026 à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
Direction des Ressources Humaines
Les Genêts-449, Route des Crêtes – BP 43
06901 Sophia Antipolis Cedex
Ou via le lien ci-dessous:
https://agglo-sophiaantipolis-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-responsable-degestion-
administrative-h-f_270.aspx
Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
Direction des Ressources Humaines
Les Genêts-449, Route des Crêtes – BP 43
06901 Sophia Antipolis Cedex
Ou via le lien ci-dessous:
https://agglo-sophiaantipolis-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-responsable-degestion-
administrative-h-f_270.aspx
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.