- Vous assurerez la gestion administrative des temps périscolaires en accueillant et renseignant les directions d’écoles, les vacataires et les familles ;
- Vous recenserez les besoins en personnel, analyserez les effectifs et réaliserez les affectations sur les outils de suivi ;
- Vous participerez au recrutement des intervenants en centralisant les candidatures, en organisant les jurys, en accueillant les candidats et en constituant leurs dossiers administratifs ;
- Vous rédigerez les courriers et comptes rendus liés aux procédures disciplinaires, assurerez le suivi administratif des vacataires (contrats, absences, accidents, rapports disciplinaires) ainsi que celui des enfants inscrits aux activités périscolaires (accidents, retards, avertissements, informations préoccupantes) ;
- Vous établirez également les attestations destinées à Pôle Emploi, assurerez le suivi des effectifs et mettrez à jour les tableaux de bord du service ;
- Vous participerez à la gestion des variables de paie en contrôlant les états de présence, en effectuant les relances nécessaires, en saisissant les vacations réalisées et en vérifiant les éléments de paie ainsi que les absences des agents municipaux ;
- Vous assurerez également le suivi des incidents survenus pendant les temps périscolaires en gérant les déclarations d’accidents, en recevant les familles dans le cadre de situations disciplinaires et en mettant en œuvre, si nécessaire, les procédures d’exclusion ;
- Vous réaliserez des visites sur site afin d’accompagner les équipes et de traiter les problématiques rencontrées dans les écoles.
Enfin, vous participerez aux missions administratives du service en assurant le classement des documents et dossiers ainsi qu’en contribuant aux commandes de matériel nécessaire au fonctionnement des temps périscolaires.