Secrétaire technique polyvalent (h/f)
Offre n° O006260619000424
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
25/09/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de Cannes recherche un secrétaire technique polyvalent h/f.
La direction adjointe Moyens Ressources de l’Administration Générale, assure l'entretien des bâtiments communaux et des toilettes publiques et apporte les ressources logistiques à l'Hôtel de Ville principalement en gardiennage et accueil.
Le secrétaire technique polyvalent est rattaché à la directrice Moyens Ressources, vous travaillez en binôme sur le secrétariat technique, administratif RH, et financier pour les services Entretien Nettoyage, Logistique Ressources, l'unité Finances et la Direction Adjointe.
La direction adjointe Moyens Ressources de l’Administration Générale, assure l'entretien des bâtiments communaux et des toilettes publiques et apporte les ressources logistiques à l'Hôtel de Ville principalement en gardiennage et accueil.
Le secrétaire technique polyvalent est rattaché à la directrice Moyens Ressources, vous travaillez en binôme sur le secrétariat technique, administratif RH, et financier pour les services Entretien Nettoyage, Logistique Ressources, l'unité Finances et la Direction Adjointe.
Missions / conditions d'exercice
- Elaborer des plannings des équipes en régie particulièrement le service Entretien Nettoyage et adapter les plannings selon changement ;
- Mettre à jour le logiciel du temps de travail, s'assurer du suivi des déclarations horaires mensuelles à la DRH de la direction ;
- Transcrire des comptes rendus de réunion et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Préparer des courriers et assurer le suivi sur le logiciel Poséidon courriers ;
- Rédiger et suivre des délibérations sur le logiciel Poséidon actes ;
- Relations avec les services de la Ville et la Communauté d'Agglomération Cannes Lérins ;
- Suivre des actions récurrentes mensuelles du service Entretien Nettoyage (traçabilité des contrôles, informations sur l’activité des bâtiments en lien avec la prestation de nettoyage) ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Assure la correspondance en binôme du guichet unique travaux, entretien nettoyage et suivi des accès logiciel des trois marchés service entretien.
- Mettre à jour le logiciel du temps de travail, s'assurer du suivi des déclarations horaires mensuelles à la DRH de la direction ;
- Transcrire des comptes rendus de réunion et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Préparer des courriers et assurer le suivi sur le logiciel Poséidon courriers ;
- Rédiger et suivre des délibérations sur le logiciel Poséidon actes ;
- Relations avec les services de la Ville et la Communauté d'Agglomération Cannes Lérins ;
- Suivre des actions récurrentes mensuelles du service Entretien Nettoyage (traçabilité des contrôles, informations sur l’activité des bâtiments en lien avec la prestation de nettoyage) ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Assure la correspondance en binôme du guichet unique travaux, entretien nettoyage et suivi des accès logiciel des trois marchés service entretien.
Profils recherchés
- Vous avez minimum 3 ans d'expérience en secrétariat ou assistanat et gestion administrative ;
- Des connaissances en collectivité territoriale seront des atouts ;
- Des compétences en gestion de planning seront appréciées ;
- Vous pratiquez les formules de calcul sur Excel, l'ensemble du pack office, Outlook ;
- Vous recherchez un poste polyvalent ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, vos compétences organisationnelles et votre gestion des priorités ;
- Vous avez le sens de la confidentialité, vous êtes réactif et capable d'anticiper la préparation des dossiers.
- Des connaissances en collectivité territoriale seront des atouts ;
- Des compétences en gestion de planning seront appréciées ;
- Vous pratiquez les formules de calcul sur Excel, l'ensemble du pack office, Outlook ;
- Vous recherchez un poste polyvalent ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, vos compétences organisationnelles et votre gestion des priorités ;
- Vous avez le sens de la confidentialité, vous êtes réactif et capable d'anticiper la préparation des dossiers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Adresse de l'employeur
Commune de Cannes
>Hôtel de Ville - Mairie de Cannes
06400 CANNES
>Hôtel de Ville - Mairie de Cannes
06400 CANNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.