Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O006260623002234
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de La Gaude (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies.
L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
1 - Participer à la gestion administrative des contractuels :
- Traiter les demandes d’emploi ;
- Déposer des offres ;
- Classer et rechercher les demandes ;
- Mettre en place les RDV de recrutement ;
- Réaliser administrativement les procédures de recrutement ;
- Transmettre les documents au service de la paie ;
- Envoyer les actes au contrôle de légalité, au CDG.
2 - Participer à la gestion des absences :
- Gestion des congés annuels :
- Réception des demandes :
- Validation par la DGS ;
- Suivi individuel ;
- Tableau prévisionnel ;
- Etat du CET...
o Gestion des arrêts de maladie :
- Réception des documents ;
- Information à la hiérarchie, transfert à la paie ;
- Mise à jour dans le logiciel et dans le dossier individuel ;
- Création des arrêtés.
o Gestion des accidents de service :
- Réceptionner la déclaration de l’agent et éventuellement celle d’un témoin ;
- Création d'un dossier de l’accident sur le site de l’assurance statutaire (déclaration …) en respectant les délais imposés par le contrat d’assurance ;
- Suivre l’évolution administrative de l’arrêt de travail et adresser chaque pièce complémentaire à l’assurance statutaire ;
- Tenir un tableau des remboursements de l’assurance statutaire ;
- Création les bons de prise en charge pour l’agent (docteur, pharmacie…) ;
- Assurer la saisine d’un médecin expert et du conseil médical départemental si besoin.
3 - Accueillir le public :
- Accueillir les agents physiquement et téléphoniquement ;
- Renseigner les agents et le public sur place ou par téléphone ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels ;
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
4 - Participer à la gestion administrative quotidienne du service :
- Assurer une mission de secrétariat du service RH ;
- Répondre aux diverses demandes de la hiérarchie (recherches, courriers, tableaux…) ;
- Assurer du classement et de l’archivage ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel communal.
5 - Assurer la gestion de la médecine du travail et du médecin agréé :
* Médecine Préventive :
- Etablir un tableau annuel des rdvs des agents et le transmettre au service de la médecine du travail ;
- Etablir les journées de visites sur place (unité mobile) ;
- Etablir le planning des rdvs de tous les agents de la collectivité ;
- Etablir les convocations et les envoyer à chaque agent ;
- Classer les fiches de visite des agents ;
- Suivre des préconisations médicales et les transmettre à la hiérarchie et au service concerné.
* Médecin agréé :
- Prendre les rdvs pour les agents ;
- Etablir les convocations et les envoyer par mail ou courrier ;
- Etablir le dossier administratif pour le médecin agréé ;
- Classer les avis médicaux dans le dossier des agents.
6 - Etablir et suivre les dossiers « Bourse au permis » :
- Prendre les rdvs pour mettre en place l’entretien avec l’élue au ressources humaines ;
- Etablir les courriers de réponse et les conventions, scanner et envoyer les courriers ;
- Programmer l’accueil des bénéficiaires au sein des services
- Assurer un suivi des dossiers avec le gérant de l’auto-école partenaire ;
- Transmettre les documents au service des finances
7 - Assurer les demandes de stage au sein de la Mairie :
- Traiter les demandes /conventions BAFA… ;
- Répondre aux demandes ;
- Scanner et envoyer les courriers ;
- Contacter les services pour accueillir le stagiaire et si besoin donner les informations au service informatique ;
- Etablir un planning si besoin.
- Traiter les demandes d’emploi ;
- Déposer des offres ;
- Classer et rechercher les demandes ;
- Mettre en place les RDV de recrutement ;
- Réaliser administrativement les procédures de recrutement ;
- Transmettre les documents au service de la paie ;
- Envoyer les actes au contrôle de légalité, au CDG.
2 - Participer à la gestion des absences :
- Gestion des congés annuels :
- Réception des demandes :
- Validation par la DGS ;
- Suivi individuel ;
- Tableau prévisionnel ;
- Etat du CET...
o Gestion des arrêts de maladie :
- Réception des documents ;
- Information à la hiérarchie, transfert à la paie ;
- Mise à jour dans le logiciel et dans le dossier individuel ;
- Création des arrêtés.
o Gestion des accidents de service :
- Réceptionner la déclaration de l’agent et éventuellement celle d’un témoin ;
- Création d'un dossier de l’accident sur le site de l’assurance statutaire (déclaration …) en respectant les délais imposés par le contrat d’assurance ;
- Suivre l’évolution administrative de l’arrêt de travail et adresser chaque pièce complémentaire à l’assurance statutaire ;
- Tenir un tableau des remboursements de l’assurance statutaire ;
- Création les bons de prise en charge pour l’agent (docteur, pharmacie…) ;
- Assurer la saisine d’un médecin expert et du conseil médical départemental si besoin.
3 - Accueillir le public :
- Accueillir les agents physiquement et téléphoniquement ;
- Renseigner les agents et le public sur place ou par téléphone ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels ;
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
4 - Participer à la gestion administrative quotidienne du service :
- Assurer une mission de secrétariat du service RH ;
- Répondre aux diverses demandes de la hiérarchie (recherches, courriers, tableaux…) ;
- Assurer du classement et de l’archivage ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel communal.
5 - Assurer la gestion de la médecine du travail et du médecin agréé :
* Médecine Préventive :
- Etablir un tableau annuel des rdvs des agents et le transmettre au service de la médecine du travail ;
- Etablir les journées de visites sur place (unité mobile) ;
- Etablir le planning des rdvs de tous les agents de la collectivité ;
- Etablir les convocations et les envoyer à chaque agent ;
- Classer les fiches de visite des agents ;
- Suivre des préconisations médicales et les transmettre à la hiérarchie et au service concerné.
* Médecin agréé :
- Prendre les rdvs pour les agents ;
- Etablir les convocations et les envoyer par mail ou courrier ;
- Etablir le dossier administratif pour le médecin agréé ;
- Classer les avis médicaux dans le dossier des agents.
6 - Etablir et suivre les dossiers « Bourse au permis » :
- Prendre les rdvs pour mettre en place l’entretien avec l’élue au ressources humaines ;
- Etablir les courriers de réponse et les conventions, scanner et envoyer les courriers ;
- Programmer l’accueil des bénéficiaires au sein des services
- Assurer un suivi des dossiers avec le gérant de l’auto-école partenaire ;
- Transmettre les documents au service des finances
7 - Assurer les demandes de stage au sein de la Mairie :
- Traiter les demandes /conventions BAFA… ;
- Répondre aux demandes ;
- Scanner et envoyer les courriers ;
- Contacter les services pour accueillir le stagiaire et si besoin donner les informations au service informatique ;
- Etablir un planning si besoin.
Profils recherchés
Qualifications et compétences requises :
- Connaître le fonctionnement d'une commune ;
- Maîtriser l'outil informatique et la rédaction administrative ;
- Avoir les connaissances de base en ressources humaines de la FPT ;
- Etre sur poste similaire depuis au moins 1 an ;
- Discrétion-réserve-rigueur ;
- Etre à l'écoute ;
- Faire preuve d'organisation ;
- Grande réactivité.
Savoirs :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
- Connaître les outils de la gestion du personnel et le cadre réglementaire de la carrière territoriale ;
- Appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail ;
- Établir des plans de formation pour le personnel ;
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines ;
- Respecter l'organisation du responsable hiérarchique et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
Savoir faire :
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Élaborer les tableaux pour les avancements et les changements de grade ;
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs ;
- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement ;
- Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie ;
- Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation ;
- Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité ;
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
Savoir être :
- Avoir le sens du contact ;
- Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs ;
- Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif ;
- Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.
Ancienneté minimale de 1 an sur emploi similaire.
- Connaître le fonctionnement d'une commune ;
- Maîtriser l'outil informatique et la rédaction administrative ;
- Avoir les connaissances de base en ressources humaines de la FPT ;
- Etre sur poste similaire depuis au moins 1 an ;
- Discrétion-réserve-rigueur ;
- Etre à l'écoute ;
- Faire preuve d'organisation ;
- Grande réactivité.
Savoirs :
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
- Connaître les outils de la gestion du personnel et le cadre réglementaire de la carrière territoriale ;
- Appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail ;
- Établir des plans de formation pour le personnel ;
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines ;
- Respecter l'organisation du responsable hiérarchique et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
Savoir faire :
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Élaborer les tableaux pour les avancements et les changements de grade ;
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs ;
- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement ;
- Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie ;
- Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation ;
- Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité ;
- Synthétiser et présenter clairement des informations.
Savoir être :
- Avoir le sens du contact ;
- Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs ;
- Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif ;
- Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication.
Ancienneté minimale de 1 an sur emploi similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493594144
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de La Gaude
06610 LA GAUDE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de La Gaude
06610 LA GAUDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.