Assistant administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O006260709002279
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
10/08/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction adjointe Moyens Ressources de l’Administration Générale, la direction adjointe assure l'entretien des bâtiments communaux et des toilettes publiques et apporte les ressources logistiques à l'Hôtel de Ville principalement en gardiennage et accueil.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’enregistrement de l’ensemble des factures réceptionnées par la commune ;
• Assurer le suivi et mise à jour des tableaux de bord : des dépenses et recettes, du suivi des marchés de la direction en support de la coordination financière ;
• Tenir à jour les informations de la mallette d’astreinte ;
• Elaborer et assurer le suivi des plannings d’astreinte Elus/cadres en l’absence de ses collègues ;
• Polyvalence administrative et financière sur les deux axes : logistique et ressources / Propreté bâtiments ;
• Suivi des tableaux de bord de la Direction ;
• Accueil physique et téléphonique des rendez-vous de la direction avec suivi de l’agenda ;
• Lien avec le secrétariat technique et la coordination financière ;
• Assurer le secrétariat de la direction (courrier, note, rapport, invitation, réunion, rapport d’activité) et participer au suivi des tableaux de bord.
Conditions générales d’exercice :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville principal – 3ème étage ;
- Temps de travail : 38h par semaine du lundi au vendredi. Plage horaire de travail : 08h00 à 18h00.
• Assurer le suivi et mise à jour des tableaux de bord : des dépenses et recettes, du suivi des marchés de la direction en support de la coordination financière ;
• Tenir à jour les informations de la mallette d’astreinte ;
• Elaborer et assurer le suivi des plannings d’astreinte Elus/cadres en l’absence de ses collègues ;
• Polyvalence administrative et financière sur les deux axes : logistique et ressources / Propreté bâtiments ;
• Suivi des tableaux de bord de la Direction ;
• Accueil physique et téléphonique des rendez-vous de la direction avec suivi de l’agenda ;
• Lien avec le secrétariat technique et la coordination financière ;
• Assurer le secrétariat de la direction (courrier, note, rapport, invitation, réunion, rapport d’activité) et participer au suivi des tableaux de bord.
Conditions générales d’exercice :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville principal – 3ème étage ;
- Temps de travail : 38h par semaine du lundi au vendredi. Plage horaire de travail : 08h00 à 18h00.
Profils recherchés
- Bonnes connaissances de la collectivité, vous justifiez d’une expérience en secrétariat ou assistanat et gestion administrative ;
- Maîtrise du pack office (Powerpoint, Word et les formules de calcul sur Excel), Outlook ;
- Utilisation logiciel ASTRE – POSEIDON-GECCO/CHORUS ;
- Vous recherchez un poste polyvalent, vous êtes autonome dans l’organisation du travail ;
- Vous êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles, organisationnelles et votre gestion des priorités ;
- Vous faîtes preuve de rigueur, êtes réactif et capable d'anticiper la préparation des dossiers.
Le sens de la confidentialité et la diplomatie seront des atouts pour ce poste.
- Maîtrise du pack office (Powerpoint, Word et les formules de calcul sur Excel), Outlook ;
- Utilisation logiciel ASTRE – POSEIDON-GECCO/CHORUS ;
- Vous recherchez un poste polyvalent, vous êtes autonome dans l’organisation du travail ;
- Vous êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles, organisationnelles et votre gestion des priorités ;
- Vous faîtes preuve de rigueur, êtes réactif et capable d'anticiper la préparation des dossiers.
Le sens de la confidentialité et la diplomatie seront des atouts pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Adresse de l'employeur
Commune de Cannes
>Hôtel de Ville - Mairie de Cannes
06400 CANNES
>Hôtel de Ville - Mairie de Cannes
06400 CANNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.