Gestionnaire courrier et actes administratifs (h/f)
Offre n° O006260710000972
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
11/08/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les services Assemblées Communales, Actes administratifs, Courrier et Associations+ sont regroupés au sein de la Direction des Affaires Générales. Les services des Actes administratifs et Courrier sont en lien avec l’ensemble des directions municipales et jouent un rôle central dans la circulation de l’information au sein de la collectivité.
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Actes administratifs et Courrier, vous serez en charge de la gestion et du traitement du courrier, vous serez polyvalent sur l’ensemble de vos tâches inhérentes au courrier et actes administratifs, et vous assurerez le suivi de Poséidon Courriers.
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Actes administratifs et Courrier, vous serez en charge de la gestion et du traitement du courrier, vous serez polyvalent sur l’ensemble de vos tâches inhérentes au courrier et actes administratifs, et vous assurerez le suivi de Poséidon Courriers.
Missions / conditions d'exercice
• Réception, tri et ouverture du courrier pour traitement ;
• Enregistrement et diffusion du courrier dans Poséidon Courriers après affectation ;
• Déclassements sur Poséidon Courriers et tenue du tableau de suivi afférent ;
• Suivi des retours courriers NPAI et transmission aux services concernés et tenue du tableau de suivi afférent ;
• Gestion logistique de la diffusion des courriers : copies papier, pochette doléances pour Monsieur le Maire, préparation et transmission des pochettes DGS/Cabinet du Maire et directions concernées ;
• Validation des courriers préenregistrés pour transmission dans les services ;
• Commandes et suivi des fournitures de bureau et consommables de la Direction ;
• Polyvalence sur les attributions du poste telle que :
o L’affranchissement du courrier sortant et suivi du tableau de bord des envois RAR ;
o La réception et la préparation des tournées des appariteurs ;
o La gestion logistique des courriers internes, etc.
Conditions générales d’exercice :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville ;
- 36 heures hebdomadaires sur 5 jours ;
- Station debout occasionnelle, manipulation régulière de colis, documents et matériel administratif.
• Enregistrement et diffusion du courrier dans Poséidon Courriers après affectation ;
• Déclassements sur Poséidon Courriers et tenue du tableau de suivi afférent ;
• Suivi des retours courriers NPAI et transmission aux services concernés et tenue du tableau de suivi afférent ;
• Gestion logistique de la diffusion des courriers : copies papier, pochette doléances pour Monsieur le Maire, préparation et transmission des pochettes DGS/Cabinet du Maire et directions concernées ;
• Validation des courriers préenregistrés pour transmission dans les services ;
• Commandes et suivi des fournitures de bureau et consommables de la Direction ;
• Polyvalence sur les attributions du poste telle que :
o L’affranchissement du courrier sortant et suivi du tableau de bord des envois RAR ;
o La réception et la préparation des tournées des appariteurs ;
o La gestion logistique des courriers internes, etc.
Conditions générales d’exercice :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville ;
- 36 heures hebdomadaires sur 5 jours ;
- Station debout occasionnelle, manipulation régulière de colis, documents et matériel administratif.
Profils recherchés
Ce poste requiert une grande polyvalence, alliant capacité à travailler en équipe et autonomie dans l’exécution des tâches. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre efficacité et votre sens de l’organisation, des qualités essentielles pour gérer les flux de courriers, colis et documents administratifs avec précision.
- Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et d’esprit d’équipe ;
- Vous êtes rigoureux et avez une bonne capacité d’adaptation ;
- Vous maitrisez les outils informatiques indispensables à la gestion administrative notamment : les logiciels métiers de la Ville de Cannes (Poséidon, Pack Office Word, Excel, Outlook),
- Vous faites preuve de réactivité, de discrétion et d’esprit d’équipe ;
- Vous êtes rigoureux et avez une bonne capacité d’adaptation ;
- Vous maitrisez les outils informatiques indispensables à la gestion administrative notamment : les logiciels métiers de la Ville de Cannes (Poséidon, Pack Office Word, Excel, Outlook),
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.