Assistant ou assistante de gestion administrative (h/f)
Offre n° O006260710002779
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de BEUIL
Lieu de travail
26 Rue du Comté de Beuil (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La commune de Beuil (Alpes-Maritimes), située en partie en zone cœur du Parc national du Mercantour, recrute un Adjoint administratif principal de 1ère classe (H/F) afin de renforcer son équipe administrative à compter du 1er septembre 2026.
Vous intégrerez une équipe à taille humaine et travaillerez en étroite collaboration avec la Secrétaire générale de mairie. Véritable acteur du service public de proximité, vous participerez au bon fonctionnement de la collectivité en assurant des missions variées auprès des administrés, des élus et des partenaires institutionnels.
Ce poste offre une grande diversité de missions et permet de développer une expertise dans les principaux domaines d'activité d'une mairie : accueil, état civil, administration générale, urbanisme, élections, comptabilité et vie communale.
Vous intégrerez une équipe à taille humaine et travaillerez en étroite collaboration avec la Secrétaire générale de mairie. Véritable acteur du service public de proximité, vous participerez au bon fonctionnement de la collectivité en assurant des missions variées auprès des administrés, des élus et des partenaires institutionnels.
Ce poste offre une grande diversité de missions et permet de développer une expertise dans les principaux domaines d'activité d'une mairie : accueil, état civil, administration générale, urbanisme, élections, comptabilité et vie communale.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil et relation avec les usagers :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie ;
- Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives ;
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier entrant et sortant ;
- Gérer la messagerie générale de la mairie ;
- Assurer l'affichage réglementaire.
* Administration générale :
- Participer au fonctionnement quotidien du secrétariat de mairie ;
- Rédiger les courriers, notes, arrêtés et actes administratifs ;
- Assister la Secrétaire générale dans la préparation et le suivi des réunions du conseil municipal (convocations, délibérations, procès-verbaux, transmission des actes) ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de la collectivité ;
- Réaliser les travaux de bureautique, de classement, d'archivage et de numérisation ;
- Assurer la tenue des registres administratifs.
*Etat civil, cimetière et affaires générales :
- Accueillir et renseigner les usagers en matière d'état civil ;
- Instruire et assurer le suivi des dossiers de naissance, reconnaissance, mariage, PACS et décès ;
- Délivrer les actes d'état civil, gérer les livrets de famille et les mentions marginales ;
- Établir les autorisations funéraires ;
- Assurer le suivi des concessions funéraires et mettre à jour les registres ;
- Assurer le suivi du recensement citoyen et participer au recensement de la population ;
- Gérer les inscriptions sur les listes électorales et participer à l'organisation matérielle des scrutins.
* Urbanisme :
- Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches d’urbanisme ;
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme ;
- Utiliser la plateforme de dématérialisation ;
- Participer au suivi du document d'urbanisme.
* Comptabilité (en appui de l’agent référent) :
- Participer à l'exécution budgétaire et comptable ;
- Saisir les engagements de dépenses et les titres de recettes ;
- Préparer les mandatements ;
- Vérifier les pièces comptables.
* Missions complémentaires :
- Assurer la gestion des réservations des salles communales ;
- Participer au suivi des relations avec les associations locales ;
- Commander les fournitures administratives ;
- Participer, selon les nécessités du service, à toute mission contribuant à la continuité du service public.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie ;
- Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives ;
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier entrant et sortant ;
- Gérer la messagerie générale de la mairie ;
- Assurer l'affichage réglementaire.
* Administration générale :
- Participer au fonctionnement quotidien du secrétariat de mairie ;
- Rédiger les courriers, notes, arrêtés et actes administratifs ;
- Assister la Secrétaire générale dans la préparation et le suivi des réunions du conseil municipal (convocations, délibérations, procès-verbaux, transmission des actes) ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de la collectivité ;
- Réaliser les travaux de bureautique, de classement, d'archivage et de numérisation ;
- Assurer la tenue des registres administratifs.
*Etat civil, cimetière et affaires générales :
- Accueillir et renseigner les usagers en matière d'état civil ;
- Instruire et assurer le suivi des dossiers de naissance, reconnaissance, mariage, PACS et décès ;
- Délivrer les actes d'état civil, gérer les livrets de famille et les mentions marginales ;
- Établir les autorisations funéraires ;
- Assurer le suivi des concessions funéraires et mettre à jour les registres ;
- Assurer le suivi du recensement citoyen et participer au recensement de la population ;
- Gérer les inscriptions sur les listes électorales et participer à l'organisation matérielle des scrutins.
* Urbanisme :
- Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches d’urbanisme ;
- Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des autorisations d'urbanisme ;
- Utiliser la plateforme de dématérialisation ;
- Participer au suivi du document d'urbanisme.
* Comptabilité (en appui de l’agent référent) :
- Participer à l'exécution budgétaire et comptable ;
- Saisir les engagements de dépenses et les titres de recettes ;
- Préparer les mandatements ;
- Vérifier les pièces comptables.
* Missions complémentaires :
- Assurer la gestion des réservations des salles communales ;
- Participer au suivi des relations avec les associations locales ;
- Commander les fournitures administratives ;
- Participer, selon les nécessités du service, à toute mission contribuant à la continuité du service public.
Profils recherchés
Connaissances :
- Excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur environnement institutionnel et des règles applicables à la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise de la réglementation et des procédures administratives relevant notamment de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de la comptabilité publique et de la législation funéraire ;
- Bonne connaissance des règles de rédaction des actes administratifs, des procédures de décision des collectivités et du fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- Connaissance des règles de classement, d'archivage et de gestion des documents administratifs.
Compétences :
- Expérience confirmée dans des fonctions administratives en collectivité territoriale, avec une capacité à traiter des dossiers variés en autonomie ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Excellentes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Sens de l'organisation, rigueur et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les délais ;
- Maîtrise ou capacité à utiliser rapidement les logiciels métiers des collectivités territoriales (Berger Levrault e-Magnus, Next'ADS, Répertoire Électoral Unique, Chorus Pro, Portail DGFiP, X'MAP...) ;
- Capacité à appliquer la réglementation, à sécuriser les procédures administratives et à assurer un suivi fiable des dossiers.
Qualités personnelles :
- Fort sens du service public et de l'intérêt général ;
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et capacité à travailler en équipe ;
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et devoir de réserve ;
- Polyvalence, autonomie, capacité d'adaptation et esprit d'initiative ;
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités dans l'exercice des missions confiées ;
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
- Esprit d'équipe ;
- Réactivité et sens des priorités.
Formation, expérience, permis :
- Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 (gestion administrative, collectivités territoriales, droit public ou équivalent) ou expérience professionnelle équivalente ;
- Permis B obligatoire.
- Excellente connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de leur environnement institutionnel et des règles applicables à la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise de la réglementation et des procédures administratives relevant notamment de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, de la comptabilité publique et de la législation funéraire ;
- Bonne connaissance des règles de rédaction des actes administratifs, des procédures de décision des collectivités et du fonctionnement des assemblées délibérantes ;
- Connaissance des règles de classement, d'archivage et de gestion des documents administratifs.
Compétences :
- Expérience confirmée dans des fonctions administratives en collectivité territoriale, avec une capacité à traiter des dossiers variés en autonomie ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Excellentes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Sens de l'organisation, rigueur et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les délais ;
- Maîtrise ou capacité à utiliser rapidement les logiciels métiers des collectivités territoriales (Berger Levrault e-Magnus, Next'ADS, Répertoire Électoral Unique, Chorus Pro, Portail DGFiP, X'MAP...) ;
- Capacité à appliquer la réglementation, à sécuriser les procédures administratives et à assurer un suivi fiable des dossiers.
Qualités personnelles :
- Fort sens du service public et de l'intérêt général ;
- Excellentes qualités relationnelles, sens de l'accueil et capacité à travailler en équipe ;
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité et devoir de réserve ;
- Polyvalence, autonomie, capacité d'adaptation et esprit d'initiative ;
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités dans l'exercice des missions confiées ;
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation ;
- Esprit d'équipe ;
- Réactivité et sens des priorités.
Formation, expérience, permis :
- Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 (gestion administrative, collectivités territoriales, droit public ou équivalent) ou expérience professionnelle équivalente ;
- Permis B obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493022020
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation adressés à :
Monsieur le Maire
Mairie de Beuil
Par courrier ou par mail à maire@beuil.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Beuil
Par courrier ou par mail à maire@beuil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.