Coordonnateur du service courrier - actes administratifs (h/f)
Offre n° O006260713000702
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
14/08/2026
Date limite de candidature
13/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Les services Assemblées Communales, Actes administratifs, Courrier et Associations sont regroupés au sein de la Direction des Affaires Générales.
Les services des Actes administratifs et Courrier sont en lien avec l’ensemble des directions municipales et jouent un rôle central dans la circulation de l’information au sein de la collectivité.
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Actes administratifs et Courrier, vous serez chargé de coordonner et d’assurer le traitement du courrier, ainsi que la gestion et le suivi des projets au sein du service.
Votre rôle consistera également à exercer une polyvalence sur l’ensemble des tâches liées au courrier et aux actes administratifs, en garantissant leur bonne exécution et leur conformité.
Par ailleurs, vous endosserez le rôle de référent informatique pour les outils métiers tels que Poséidon Courriers, l’Intranet et GLPI, en assurant leur bon fonctionnement et en accompagnant les utilisateurs dans leur utilisation.
Les services des Actes administratifs et Courrier sont en lien avec l’ensemble des directions municipales et jouent un rôle central dans la circulation de l’information au sein de la collectivité.
Sous l’autorité hiérarchique de la Responsable Actes administratifs et Courrier, vous serez chargé de coordonner et d’assurer le traitement du courrier, ainsi que la gestion et le suivi des projets au sein du service.
Votre rôle consistera également à exercer une polyvalence sur l’ensemble des tâches liées au courrier et aux actes administratifs, en garantissant leur bonne exécution et leur conformité.
Par ailleurs, vous endosserez le rôle de référent informatique pour les outils métiers tels que Poséidon Courriers, l’Intranet et GLPI, en assurant leur bon fonctionnement et en accompagnant les utilisateurs dans leur utilisation.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion quotidienne des courriers reçus ;
- Attribution, affectation et suivi des courriers réceptionnés, en lien avec les agents en charge de l’enregistrement, ainsi que le suivi des déclassements ;
- Suivi de l’affranchissement des courriers sortants et de la distribution des courriers internes, en lien avec les agents en charge de l’affranchissement et le cas échéant les appariteurs ;
- Gestion des projets liés au courrier et notamment modernisation du courrier ;
- Rédaction de documents administratifs (comptes-rendus, actes, mails, courriers, comptes-rendus) ;
- Archivage du courrier ;
- Polyvalence dans les attributions liées au courrier et aux actes administratifs (notamment gestion, affichage, diffusion, registres des actes, gestion et suivi des congés des élus).
- Attribution, affectation et suivi des courriers réceptionnés, en lien avec les agents en charge de l’enregistrement, ainsi que le suivi des déclassements ;
- Suivi de l’affranchissement des courriers sortants et de la distribution des courriers internes, en lien avec les agents en charge de l’affranchissement et le cas échéant les appariteurs ;
- Gestion des projets liés au courrier et notamment modernisation du courrier ;
- Rédaction de documents administratifs (comptes-rendus, actes, mails, courriers, comptes-rendus) ;
- Archivage du courrier ;
- Polyvalence dans les attributions liées au courrier et aux actes administratifs (notamment gestion, affichage, diffusion, registres des actes, gestion et suivi des congés des élus).
Profils recherchés
- Ce poste requiert une grande polyvalence, alliant capacité à travailler en équipe et autonomie dans l’exécution des tâches ;
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre disponibilité, votre efficacité et votre sens de l’organisation ;
- Vous faites preuve de réactivité, votre rapidité d’exécution et votre esprit d’équipe ;
- Vous disposez d’une culture générale et territoriale, ainsi que d’une culture juridique et administrative ;
- Vous maitrisez les outils informatiques indispensables à la gestion administrative notamment : les logiciels métiers de la Ville de Cannes (Poséidon, Pack Office Word, Excel, Outlook).
Conditions générales d’exercice :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville ;
- 36 heures hebdomadaires sur 5 jours ;
- Station debout occasionnelle, manipulation régulière de colis, documents et matériel administratif.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre disponibilité, votre efficacité et votre sens de l’organisation ;
- Vous faites preuve de réactivité, votre rapidité d’exécution et votre esprit d’équipe ;
- Vous disposez d’une culture générale et territoriale, ainsi que d’une culture juridique et administrative ;
- Vous maitrisez les outils informatiques indispensables à la gestion administrative notamment : les logiciels métiers de la Ville de Cannes (Poséidon, Pack Office Word, Excel, Outlook).
Conditions générales d’exercice :
- Lieu de travail : Hôtel de Ville ;
- 36 heures hebdomadaires sur 5 jours ;
- Station debout occasionnelle, manipulation régulière de colis, documents et matériel administratif.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Adresse de l'employeur
Commune de Cannes
>Hôtel de Ville - Mairie de Cannes
06400 CANNES
>Hôtel de Ville - Mairie de Cannes
06400 CANNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.