Agent administratif secrétariat de mairie (h/f)
Offre n° O006260723001254
Publiée le 27/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Roure sur Tinée (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Porteuse de l'image de la commune auprès des administrés, la personne devra être polyvalente et investie dans les missions de service public incombant à l'accueil d'une collectivité :
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion des informations destinées au public ;
- Tâches de secrétariat.
CDD de 3 mois renouvelable sous réserve de la reprise de l'agent titulaire du poste.
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion des informations destinées au public ;
- Tâches de secrétariat.
CDD de 3 mois renouvelable sous réserve de la reprise de l'agent titulaire du poste.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique du public :
- accueille le public avec amabilité et veille à son bon renseignement ;
- reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques ;
- prend des messages en tant que de besoin, met en relation les correspondants ;
- réagit avec pertinence aux situations d'urgence ;
- renseigne sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
- présente des documents d'information et de communication ;
- oriente vers les interlocuteurs et services compétents.
*Gère et affiche les informations destinées au public :
- diffuse des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
- recherche, sélectionne, synthétise et diffuse des informations.
* Assure des tâches de secrétariat :
- participe à la gestion du courrier communal : assure le départ du courrier avec les services postaux et oriente le courrier arrivé ;
- participe à la réorientation des courriels destinés à la collectivité ;
- gère le planning des salles municipales : réservations, fiches de liaison; etc. ;
- réceptionne les demandes de déclarations d'état civil : naissance, mariage, décès, etc. ;
- apprécie et contrôle la demande au regard des documents présentés ;
- prépare et met en forme les actes administratifs du Maire : convocations, comptes--rendus, arrêtés, délibérations, etc.
- participe à l'archivage des documents municipaux.
D'autres activités pourront être confiées à l'agent pour répondre aux nécessités de service.
Une formation en interne sera effectuée si profil non issu de la fonction publique territoriale.
- accueille le public avec amabilité et veille à son bon renseignement ;
- reçoit, filtre et oriente les appels téléphoniques ;
- prend des messages en tant que de besoin, met en relation les correspondants ;
- réagit avec pertinence aux situations d'urgence ;
- renseigne sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ;
- présente des documents d'information et de communication ;
- oriente vers les interlocuteurs et services compétents.
*Gère et affiche les informations destinées au public :
- diffuse des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services ;
- recherche, sélectionne, synthétise et diffuse des informations.
* Assure des tâches de secrétariat :
- participe à la gestion du courrier communal : assure le départ du courrier avec les services postaux et oriente le courrier arrivé ;
- participe à la réorientation des courriels destinés à la collectivité ;
- gère le planning des salles municipales : réservations, fiches de liaison; etc. ;
- réceptionne les demandes de déclarations d'état civil : naissance, mariage, décès, etc. ;
- apprécie et contrôle la demande au regard des documents présentés ;
- prépare et met en forme les actes administratifs du Maire : convocations, comptes--rendus, arrêtés, délibérations, etc.
- participe à l'archivage des documents municipaux.
D'autres activités pourront être confiées à l'agent pour répondre aux nécessités de service.
Une formation en interne sera effectuée si profil non issu de la fonction publique territoriale.
Profils recherchés
- Diplôme de niveau en gestion administrative ou secrétariat ;
- Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum
Compétences techniques :
- maîtriser les règles et outils de communication ;
- savoir identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
- savoir appliquer les règles de communication et de protocole ;
- maîtriser le fonctionnement du standard téléphonique ;
- connaître et maîtriser l'organigramme de la structure ;
- connaissances de base en informatique, Pack office et facilité d'apprentissage à l'utilisation de logiciels métiers.
Compétences relationnelles :
- savoir adapter son intervention aux différents publics ;
- être toujours disponible et d'humeur égale ;
- conserver neutralité et objectivité face aux situations.
- Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum
Compétences techniques :
- maîtriser les règles et outils de communication ;
- savoir identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ;
- savoir appliquer les règles de communication et de protocole ;
- maîtriser le fonctionnement du standard téléphonique ;
- connaître et maîtriser l'organigramme de la structure ;
- connaissances de base en informatique, Pack office et facilité d'apprentissage à l'utilisation de logiciels métiers.
Compétences relationnelles :
- savoir adapter son intervention aux différents publics ;
- être toujours disponible et d'humeur égale ;
- conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493020070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville - Mairie de Roure sur Tinée
06420 ROURE
Madame le Maire
Hôtel de Ville - Mairie de Roure sur Tinée
06420 ROURE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.