Coordinateur Administratif (h/f)
Offre n° O006260723002195
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
23/08/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction Politique des Quartiers vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative du service Politique des Quartiers, Proximité et Démocratie participative ;
- Enregistrement et suivi administratif des dossiers ;
- Organisation des permanences mensuelles d’élus (42 permanences par mois/réservation de salles, communication sur internet, Cannes Soleil et affichage) et remplacement ou renfort périodiquement ;
- Suivi des permanences auprès des élus ;
- Organisation de la Fête des voisins (mailing, relances téléphoniques, commande des kits, organisation de la récupération des kits, répartition des élus, tableau de suivi)
- Gestion administrative du service Politique des Quartiers, Proximité et Démocratie participative ;
- Enregistrement et suivi administratif des dossiers ;
- Organisation des permanences mensuelles d’élus (42 permanences par mois/réservation de salles, communication sur internet, Cannes Soleil et affichage) et remplacement ou renfort périodiquement ;
- Suivi des permanences auprès des élus ;
- Organisation de la Fête des voisins (mailing, relances téléphoniques, commande des kits, organisation de la récupération des kits, répartition des élus, tableau de suivi)
Missions / conditions d'exercice
- Suivi des dossiers et mise à jour des tableaux de bord ;
- Relance des services et suivi des demandes des permanences d’élus ;
- Rédaction de courriers type et des courriers d’information travaux ;
- Enregistrement des courriers sortants et gestion du tableau de suivi des courriers et mails ;
- Assister occasionnellement les élus lors des permanences de proximité après accord de la hiérarchie ;
- Assister aux réunions de travaux
- Missions ponctuelles de terrain pour le suivi des dossiers.
- Relance des services et suivi des demandes des permanences d’élus ;
- Rédaction de courriers type et des courriers d’information travaux ;
- Enregistrement des courriers sortants et gestion du tableau de suivi des courriers et mails ;
- Assister occasionnellement les élus lors des permanences de proximité après accord de la hiérarchie ;
- Assister aux réunions de travaux
- Missions ponctuelles de terrain pour le suivi des dossiers.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- maîtrise des procédures administratives ;
- maîtrise des logiciels de bureautique ;
- maîtrise des logiciels métiers : Poséidon, AR-Chronos, Coeris, Business Object, CMS ;
- gestion des priorités.
Savoir être :
- Sens du travail en équipe ;
- Discrétion, sens de l’organisation, rigueur ;
- Réactivité.
- maîtrise des procédures administratives ;
- maîtrise des logiciels de bureautique ;
- maîtrise des logiciels métiers : Poséidon, AR-Chronos, Coeris, Business Object, CMS ;
- gestion des priorités.
Savoir être :
- Sens du travail en équipe ;
- Discrétion, sens de l’organisation, rigueur ;
- Réactivité.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.