Gestionnaire Paie - Carrière - Santé (h/f)
Offre n° O006260729001673
Publiée le 29/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Villeneuve Loubet, Villeneuve-Loubet (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous assurerez, dans le cadre d’une organisation en gestion intégrée, la gestion administrative des dossiers du personnel depuis leur recrutement jusqu’à leur départ (portefeuille d’environ 150 agents).
Missions / conditions d'exercice
Missions :
* Gestion de la situation individuelle de l'agent :
- Constituer et gérer les dossiers individuels des agents titulaires et des agents contractuels ;
- Etablir les formalités administratives liées au recrutement des agents : simulations de salaire, création des dossiers dans le logiciel SIRH, rédaction des arrêtés ou contrats, déclaration unique d’embauche, etc) ;
- Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul d’activité, agrément et assermentation…), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs…) et les notifier aux agents ;
- Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en œuvre les droits liés à la maladie ;
- Instruire les demandes de mise en stage et nominations après concours, et suivre les stagiaires avant titularisation ;
- Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancement, promotions, médailles du travail) ;
- Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés ;
- Constituer et suivre les dossiers retraite en lien avec le Centre de Gestion.
Gestion de la Paie :
- Analyser et appliquer la règlementation concernant la paie ;
- Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie dont les indemnités journalières ;
- Calculer, établir, saisir et transmettre les attestations de salaire CPAM et France Travail ;
- Gérer les dossiers « mutuelle » et « prévoyance » en lien avec la référente paie.
* Gestion de la Santé :
- Assurer la gestion des dossiers afférents à la santé des agents titulaires, stagiaires et contractuels, en matière d’indisponibilité physique : congés longue maladie, longue durée, grave maladie, accident de travail, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique, etc ;
- Saisir les instances en lien avec ces dossiers : conseil médical, médecins experts, etc.
Temps de travail : temps complet 36h30.
Rémunération :
Statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) + 13ème mois indiciaire + participation Prévoyance - Mutuelle.
* Gestion de la situation individuelle de l'agent :
- Constituer et gérer les dossiers individuels des agents titulaires et des agents contractuels ;
- Etablir les formalités administratives liées au recrutement des agents : simulations de salaire, création des dossiers dans le logiciel SIRH, rédaction des arrêtés ou contrats, déclaration unique d’embauche, etc) ;
- Gérer les différentes positions des agents (activité, mutation, détachement, titularisation, temps partiel, maternité, paternité, démissions, disponibilité, congé parental, mise à disposition, cumul d’activité, agrément et assermentation…), élaborer les actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations employeurs…) et les notifier aux agents ;
- Réceptionner et traiter les arrêts de travail de maladie ordinaire transmis par les agents, contrôler les dates de transmission des arrêts, mettre en œuvre les droits liés à la maladie ;
- Instruire les demandes de mise en stage et nominations après concours, et suivre les stagiaires avant titularisation ;
- Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (avancement, promotions, médailles du travail) ;
- Assurer la tenue et la mise à jour du registre des arrêtés ;
- Constituer et suivre les dossiers retraite en lien avec le Centre de Gestion.
Gestion de la Paie :
- Analyser et appliquer la règlementation concernant la paie ;
- Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie dont les indemnités journalières ;
- Calculer, établir, saisir et transmettre les attestations de salaire CPAM et France Travail ;
- Gérer les dossiers « mutuelle » et « prévoyance » en lien avec la référente paie.
* Gestion de la Santé :
- Assurer la gestion des dossiers afférents à la santé des agents titulaires, stagiaires et contractuels, en matière d’indisponibilité physique : congés longue maladie, longue durée, grave maladie, accident de travail, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique, etc ;
- Saisir les instances en lien avec ces dossiers : conseil médical, médecins experts, etc.
Temps de travail : temps complet 36h30.
Rémunération :
Statuaire + RIFSEEP (IFSE part fixe et CIA part variable) + 13ème mois indiciaire + participation Prévoyance - Mutuelle.
Profils recherchés
Profil du poste :
Formation : Bac +2 en ressources humaines ou DUT gestionnaire de paie.
Expérience : Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale fortement appréciée.
Compétences requises :
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise des composantes de rémunération des agents de la FPT, des mécanismes de la paie et de la gestion des carrières ;
- Maîtrise de l’outil informatique et plus particulièrement du pack office ;
- Connaissance du logiciel CIRIL RH appréciée.
Qualités recherchées :
- Esprit d’équipe et bon relationnel ;
- Rigueur, autonomie et disponibilité (notamment durant les périodes de paie) ;
- Dynamisme, réactivité et respect des délais ;
- Discrétion, devoir de réserve et respect du secret professionnel.
Formation : Bac +2 en ressources humaines ou DUT gestionnaire de paie.
Expérience : Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale fortement appréciée.
Compétences requises :
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité ;
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale ;
- Maîtrise des composantes de rémunération des agents de la FPT, des mécanismes de la paie et de la gestion des carrières ;
- Maîtrise de l’outil informatique et plus particulièrement du pack office ;
- Connaissance du logiciel CIRIL RH appréciée.
Qualités recherchées :
- Esprit d’équipe et bon relationnel ;
- Rigueur, autonomie et disponibilité (notamment durant les périodes de paie) ;
- Dynamisme, réactivité et respect des délais ;
- Discrétion, devoir de réserve et respect du secret professionnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493294221
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de la République
06270 VILLENEUVE LOUBET
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de la République
06270 VILLENEUVE LOUBET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.