- Vous assisterez le Directeur Général des Services dans la coordination stratégique et opérationnelle des échanges avec le CODIR, le Comité de Direction Générale et l’encadrement de la collectivité ;
- Vous assurerez le suivi des dossiers stratégiques, des audits et contrôles, ainsi que le suivi opérationnel des opérations d’envergure et le recensement des actions menées sur les territoires communaux de la Métropole ;
- Vous assurerez le suivi des relations avec les services de l’État et développerez les relations institutionnelles avec les autres collectivités territoriales, dans une logique de cohérence, de partage d’expérience et d’optimisation de l’action publique ;
- Vous participerez à la préparation des instances municipales et métropolitaines, à l’élaboration des délibérations, fiches argumentaires et dossiers du DGS et du Maire/Président ;
- Vous assurerez le suivi des circuits de courriers, notes et parapheurs, ainsi que la gestion administrative et RH de la Direction générale des services municipaux et métropolitains et la coordination des astreintes des deux collectivités ;
- Vous encadrerez les chargés de mission de la Direction générale ;
- Vous participerez également à la préparation des réunions et déplacements du DGS, en lien avec son secrétariat, la communication interne, la DRP et le Cabinet, et élaborerez les éléments de langage du DGS. Enfin, vous veillerez à la fluidité et à la sécurisation de la circulation de l’information, préparerez les arbitrages du DGS, assurerez le respect des échéances institutionnelles et le suivi opérationnel des décisions prises ;
- Vous assurerez une veille active sur les risques potentiels ou avérés, identifierez les points de vigilance et en assurerez la remontée auprès du DGS pour chacune des deux collectivités.