Agent administratif (h/f)
Offre n° O006260811000126
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 avenue de la Libération, Antibes (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d’Action Sociale d'Antibes Juan-les-Pins recrute un/e Agent/e Administratif/ve à temps complet pour son Relais-Club des Aidants et l’Accueil Thérapeutique de Jour Alzheimer, sous l’autorité de la Responsable d’Unité Administrative et de la Responsable de l’Accueil Thérapeutique de Jour Alzheimer.
CDD 3 mois renouvelable. (possibilité poste pérenne)
CDD 3 mois renouvelable. (possibilité poste pérenne)
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes du RCA et de l’ATJ et répondre à leurs questionnements ;
- Compléter/mettre à jour les tableaux des activités et statistiques ;
- Saisir et mettre en forme le courrier (et transmettre les parapheurs pour signature), rapports, documents, statistiques, publipostage ;
- Établir, vérifier et classer, archiver des documents administratifs selon les procédures mises en place par le CCAS ;
- Constituer, mettre à jour et suivre le dossier administratif des bénéficiaires et des aidants ;
- Accueillir les demandes des aidants (téléphone, email, prise de rendez-vous) ;
- Contacter les bénéficiaires par téléphone pour valider les inscriptions aux prestations ;
- Gérer et suivre les plannings des deux Responsables d’Unité et de la Responsable de Service ;
- Réorganiser les plannings agent et contacter les bénéficiaires en cas d’annulation de prestation ;
- Planifier et organiser les créneaux d’accueil et d’accompagnement des aidants ;
- Suivre les plannings des intervenants (répit à domicile, ateliers, événements…) ;
- Mettre en place les outils de communication internes pour coordonner les actions avec les équipes (professionnels de santé, intervenants sociaux…) ;
- Assurer le suivi des stocks (besoins en matériel pour le bon fonctionnement du service) ;
- Gérer les commandes et suivre la réception des fournitures et équipements ;
- Assurer la continuité de la facturation en cas d’absence de la Responsable d’Unité ;
- Participer à la rédaction des bilans et rapports d’activité ;
- Assurer l’envoi des communications internes et externes liées aux actions de la plateforme (newsletters, mails, invitations…) ;
- Contribuer à la mise à jour des supports de communication (affiches, brochures, site web).
- Compléter/mettre à jour les tableaux des activités et statistiques ;
- Saisir et mettre en forme le courrier (et transmettre les parapheurs pour signature), rapports, documents, statistiques, publipostage ;
- Établir, vérifier et classer, archiver des documents administratifs selon les procédures mises en place par le CCAS ;
- Constituer, mettre à jour et suivre le dossier administratif des bénéficiaires et des aidants ;
- Accueillir les demandes des aidants (téléphone, email, prise de rendez-vous) ;
- Contacter les bénéficiaires par téléphone pour valider les inscriptions aux prestations ;
- Gérer et suivre les plannings des deux Responsables d’Unité et de la Responsable de Service ;
- Réorganiser les plannings agent et contacter les bénéficiaires en cas d’annulation de prestation ;
- Planifier et organiser les créneaux d’accueil et d’accompagnement des aidants ;
- Suivre les plannings des intervenants (répit à domicile, ateliers, événements…) ;
- Mettre en place les outils de communication internes pour coordonner les actions avec les équipes (professionnels de santé, intervenants sociaux…) ;
- Assurer le suivi des stocks (besoins en matériel pour le bon fonctionnement du service) ;
- Gérer les commandes et suivre la réception des fournitures et équipements ;
- Assurer la continuité de la facturation en cas d’absence de la Responsable d’Unité ;
- Participer à la rédaction des bilans et rapports d’activité ;
- Assurer l’envoi des communications internes et externes liées aux actions de la plateforme (newsletters, mails, invitations…) ;
- Contribuer à la mise à jour des supports de communication (affiches, brochures, site web).
Profils recherchés
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Rigueur dans le suivi administratif et la gestion de documents ;
- Connaissance du secteur de l’aide aux aidants, des problématiques liées au répit et de l’accompagnement social ;
- Notions de base sur les financements publics et les procédures administratives liées aux subventions ou à la facturation dans le secteur social.
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et tâches simultanément.
Savoir être :
- Bonne écoute, sens du service et capacité à communiquer avec différents publics ;
- Aptitude à travailler en équipe, tout en faisant preuve d’autonomie ;
- Respecter les principes de la Charte des Droits et des Libertés de la personne accueillie.
- Poste à temps complet du lundi au vendredi ;
- Poste à pourvoir immédiatement – Contrat tout public ;
- Horaires de travail : sur la base de 35 heures/semaine ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + Possibilité de participation de l’employeur à la mutuelle – risques santé/prévoyance (entre 1 969,81 et 2 169,46 euros bruts).
- Rigueur dans le suivi administratif et la gestion de documents ;
- Connaissance du secteur de l’aide aux aidants, des problématiques liées au répit et de l’accompagnement social ;
- Notions de base sur les financements publics et les procédures administratives liées aux subventions ou à la facturation dans le secteur social.
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers et tâches simultanément.
Savoir être :
- Bonne écoute, sens du service et capacité à communiquer avec différents publics ;
- Aptitude à travailler en équipe, tout en faisant preuve d’autonomie ;
- Respecter les principes de la Charte des Droits et des Libertés de la personne accueillie.
- Poste à temps complet du lundi au vendredi ;
- Poste à pourvoir immédiatement – Contrat tout public ;
- Horaires de travail : sur la base de 35 heures/semaine ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + Possibilité de participation de l’employeur à la mutuelle – risques santé/prévoyance (entre 1 969,81 et 2 169,46 euros bruts).
Contact et modalités de candidature
Contact
0492913865
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Centre communal d'action sociale d'Antibes
2 avenue de la Libération
06600 ANTIBES
A l'attention de Madame CAMPOS DIAS
Mail : i.camposdias@ccas-antibes.fr
Monsieur le Président
Centre communal d'action sociale d'Antibes
2 avenue de la Libération
06600 ANTIBES
A l'attention de Madame CAMPOS DIAS
Mail : i.camposdias@ccas-antibes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.