Collaborateur administratif (h/f)
Offre n° O006260827000147
Publiée le 27/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
16 Allée des Gabians, Cannes (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Collaborateur administratif en charge des moyens généraux.
Relations hiérarchiques : L’agent est rattaché directement à la Direction Générale.
Relations transversales et externes :
- Échanges permanents d'informations avec la Direction Générale ;
- Relations régulières avec les responsables des Pôles et les agents.
Les missions nécessitent une relative autonomie dans l’organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires ;
Les missions sont définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ;
Compte tenu du caractère important des missions, l’agent devra être en mesure de définir des priorités pour la réalisation de ses missions.
Relations hiérarchiques : L’agent est rattaché directement à la Direction Générale.
Relations transversales et externes :
- Échanges permanents d'informations avec la Direction Générale ;
- Relations régulières avec les responsables des Pôles et les agents.
Les missions nécessitent une relative autonomie dans l’organisation du travail et dans le respect des délais réglementaires ;
Les missions sont définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique ;
Compte tenu du caractère important des missions, l’agent devra être en mesure de définir des priorités pour la réalisation de ses missions.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion du contrat d'entretien des locaux administratifs du SMED ;
- Gestion des abonnements ;
- Revue de presse ;
- Gestion des envois et enregistrement du courrier ;
- Commandes de fournitures de bureau.
Gestion des archives, en lien avec la mission archivage du CDG 06 (mise en œuvre avec le centre de gestion) :
- Suivi du recueil des archives ;
- Référent archives auprès des services.
Suivi de l’exécution des contrats d'assurances :
- Déclaration et gestion des sinistres.
Suivi des Comités Syndicaux avec les services :
- Rédaction des délibérations ;
- Envoi des convocations ;
- Préparation du dossier de séance ;
- Assiste aux séances du Comité Syndical et rédige le compte rendu ;
- Transmission des actes au contrôle de légalité ;
- Organisation et classement des documents du service.
- Gestion des abonnements ;
- Revue de presse ;
- Gestion des envois et enregistrement du courrier ;
- Commandes de fournitures de bureau.
Gestion des archives, en lien avec la mission archivage du CDG 06 (mise en œuvre avec le centre de gestion) :
- Suivi du recueil des archives ;
- Référent archives auprès des services.
Suivi de l’exécution des contrats d'assurances :
- Déclaration et gestion des sinistres.
Suivi des Comités Syndicaux avec les services :
- Rédaction des délibérations ;
- Envoi des convocations ;
- Préparation du dossier de séance ;
- Assiste aux séances du Comité Syndical et rédige le compte rendu ;
- Transmission des actes au contrôle de légalité ;
- Organisation et classement des documents du service.
Profils recherchés
Formation minimum requise :
- Diplôme ou titre de niveau III en lien avec les missions principales.
Expérience professionnelle : 3 ans d’expérience minimum dans un service similaire dans une collectivité ou d’une entreprise privée.
Conditions d’accès : Recrutement direct.
Profil général du candidat au poste :
Porteuse de l’image de son employeur auprès des usagers, la personne devra être polyvalente et investie dans les missions de service public incombant à ses missions. Elle devra maîtriser les spécificités locales et les caractéristiques de la collectivité afin d’assurer la réactivité du service.
Les compétences techniques :
- Capacités rédactionnelles ;
- Communication écrite et orale ;
- Filtrer et orienter les informations ;
- Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe ;
- Esprit d’analyse ;
- Maitrise des outils informatiques.
Les compétences organisationnelles :
- Organiser son travail en fonction des objectifs définis ;
- Rigueur, polyvalence, autonomie ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Avoir un esprit d’initiative – force de proposition.
Les compétences relationnelles :
- Être dans l’écoute (pédagogie, écoute, empathie) ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Être en mesure d’adopter un comportement et une expression adaptées aux fonctions.
- Diplôme ou titre de niveau III en lien avec les missions principales.
Expérience professionnelle : 3 ans d’expérience minimum dans un service similaire dans une collectivité ou d’une entreprise privée.
Conditions d’accès : Recrutement direct.
Profil général du candidat au poste :
Porteuse de l’image de son employeur auprès des usagers, la personne devra être polyvalente et investie dans les missions de service public incombant à ses missions. Elle devra maîtriser les spécificités locales et les caractéristiques de la collectivité afin d’assurer la réactivité du service.
Les compétences techniques :
- Capacités rédactionnelles ;
- Communication écrite et orale ;
- Filtrer et orienter les informations ;
- Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe ;
- Esprit d’analyse ;
- Maitrise des outils informatiques.
Les compétences organisationnelles :
- Organiser son travail en fonction des objectifs définis ;
- Rigueur, polyvalence, autonomie ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Avoir un esprit d’initiative – force de proposition.
Les compétences relationnelles :
- Être dans l’écoute (pédagogie, écoute, empathie) ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Être en mesure d’adopter un comportement et une expression adaptées aux fonctions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0422106547
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
SMED
16 allée des gabians
06 150 CANNES LA BOCCA
rh@smed06.fr
Monsieur le Président
SMED
16 allée des gabians
06 150 CANNES LA BOCCA
rh@smed06.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.