Agent d'état civil (h/f)
Offre n° O006261001001366
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Menton (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Chef de service de l’Etat-Civil-Elections, vous serez chargé(e) d’assurer l’accueil des administrés et donner des renseignements pour l’Etat-Civil et les Elections.
Missions / conditions d'exercice
Elections :
- Réception des demandes d’inscriptions et de changements d’adresse sur les listes électorales ;
- Enregistrement des radiations (après formation) ;
- Révision des listes électorales ;
- Gestion des procurations (après formation) ;
- Aide à l’organisation et au déroulement des scrutins.
Etat civil :
- Recenser les jeunes gens à partir de 16 ans et rétablir les listes trimestrielles ;
- Délivrer des certificats de vie ;
- Traiter les courriers au guichet (demandes d’actes) ;
- Dupliquer des livrets de famille ;
- Légaliser des signatures ;
- Délivrer des actes d’état civil aux guichets ;
- Prendre les PACS ;
- Elaborer les actes d’Etat-Civil (mariages, naissances, reconnaissances et décès) avec les pièces s’y rapportant ;
- Etablir les tables annuelles mariages, décès, naissances et reconnaissances ;
- Transmettre les actes sur la plateforme COMEDEC.
Travail parfois en soirée et/ou le weekend lors des élections et des mariages.
- Réception des demandes d’inscriptions et de changements d’adresse sur les listes électorales ;
- Enregistrement des radiations (après formation) ;
- Révision des listes électorales ;
- Gestion des procurations (après formation) ;
- Aide à l’organisation et au déroulement des scrutins.
Etat civil :
- Recenser les jeunes gens à partir de 16 ans et rétablir les listes trimestrielles ;
- Délivrer des certificats de vie ;
- Traiter les courriers au guichet (demandes d’actes) ;
- Dupliquer des livrets de famille ;
- Légaliser des signatures ;
- Délivrer des actes d’état civil aux guichets ;
- Prendre les PACS ;
- Elaborer les actes d’Etat-Civil (mariages, naissances, reconnaissances et décès) avec les pièces s’y rapportant ;
- Etablir les tables annuelles mariages, décès, naissances et reconnaissances ;
- Transmettre les actes sur la plateforme COMEDEC.
Travail parfois en soirée et/ou le weekend lors des élections et des mariages.
Profils recherchés
- Très grande discrétion ;
- Relationnel important pour l’accueil du public ;
- Bonne utilisation des outils informatiques (Word, Excel et logiciels spécifiques) ;
- Organisation rationnelle de son travail ;
- Polyvalence.
- Relationnel important pour l’accueil du public ;
- Bonne utilisation des outils informatiques (Word, Excel et logiciels spécifiques) ;
- Organisation rationnelle de son travail ;
- Polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492105000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Menton
06500 MENTON
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Menton
06500 MENTON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.