Assistant administratif (h/f)
Offre n° O006261009000951
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Menton (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
09/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service du Protocole, vous serez en charge de l’accueil du service, d’effectuer le suivi du secrétariat, d’assister aux manifestations.
Vous devrez faire preuve d’une discrétion exemplaire.
Vous devrez faire preuve d’une discrétion exemplaire.
Missions / conditions d'exercice
*Secrétariat :
- Rédaction des procès-verbaux des réunions et courriers divers ;
- Participation aux mondanités (mariages, décès, naissance, félicitations) ;
- Vérification des stocks de boissons ;
- Régisseur suppléant ;
- Gestion du registre des cadeaux (coupes, médailles, livres, etc…) ;
- Relances téléphoniques, archivage, note interne, saisie des chevalets, des menus, des listes des présents, etc… ;
- Mise sous pli.
*Sur les manifestations :
- Dressage et service de certains apéritifs en Mairie, à la Villa Maria Serena et en extérieur ;
- Service de boissons pour les réunions de travail ;
- Accueil pour les manifestations (le Festival de Musique, etc…)
- Rédaction des procès-verbaux des réunions et courriers divers ;
- Participation aux mondanités (mariages, décès, naissance, félicitations) ;
- Vérification des stocks de boissons ;
- Régisseur suppléant ;
- Gestion du registre des cadeaux (coupes, médailles, livres, etc…) ;
- Relances téléphoniques, archivage, note interne, saisie des chevalets, des menus, des listes des présents, etc… ;
- Mise sous pli.
*Sur les manifestations :
- Dressage et service de certains apéritifs en Mairie, à la Villa Maria Serena et en extérieur ;
- Service de boissons pour les réunions de travail ;
- Accueil pour les manifestations (le Festival de Musique, etc…)
Profils recherchés
- Initiative dans les recherches ;
- Disponibilité, rigueur, ponctualité, discrétion, courtoisie ;
- Bon contact avec le public ;
- Bonne présentation ;
- Polyvalence ;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel ;
- Italien et anglais souhaitable.
- Disponibilité, rigueur, ponctualité, discrétion, courtoisie ;
- Bon contact avec le public ;
- Bonne présentation ;
- Polyvalence ;
- Maîtrise des logiciels Word et Excel ;
- Italien et anglais souhaitable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492105000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Menton
06500 MENTON
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Menton
06500 MENTON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.