Responsable de l'accueil et du bureau scolarité (h/f)
Offre n° O006261009001295
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Palais Sarde 10 rue de la Préfecture, Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
08/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire de la catégorie C filière administrative FPT, régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
Le Responsable de l'accueil et du bureau scolarité placé sous la responsabilité de la direction du Conservatoire des Alpes-Maritimes, assure ses missions en relations transversales avec l'équipe administrative, pédagogique, les partenaires institutionnels et les familles.
Missions / conditions d'exercice
- En charge de l’accueil :
• Accueil physique du public, il veillera à ce qu’il soit dirigé correctement au sein de l’établissement ;
• Accueil téléphonique : il fournira par téléphone aux usagers les renseignements sur les cours et disciplines proposés par
le Conservatoire ;
• Assurera la gestion de la boite générique du conservatoire : suivi, diffusion et classement ;
• Il gèrera la mise à jour des affichages à la réception ;
• Il redirigera les appels téléphoniques aux bons services ou vers les bonnes personnes ;
• Il fournira également les informations sur les évènements de l’établissement ;
• Il veillera à l’application des consignes de sécurité des personnes, des biens et des locaux.
- En charge de la gestion administrative de la scolarité :
• Il gérera les inscriptions des élèves dans le logiciel de métier : saisie, mise à jour des dossiers des élèves ;
• Il gérera les absences des élèves ;
• Il diffusera les informations importantes aux familles : absences des professeurs, reports ou modifications de cours,
changement de salles, etc… ;
• Il assistera les professeurs en cas de problèmes rencontrés sur leur lieu de cours ;
• Il réservera les salles pour les événements ou pour les cours ;
• Il aura un contrôle sur l’envoi des diffusions des manifestations des enseignants (affiches, invitations) et la réservation des salles, des besoins en matériel ;
• Il gérera les modifications d’emploi du temps dans le logiciel de métier ;
• Il élaborera les différents documents administratifs et veillera aux mises à jour.
- Autres :
• Présence lors des réunions de rentrée ;
• Présence lors des auditions et des concerts.
• Accueil physique du public, il veillera à ce qu’il soit dirigé correctement au sein de l’établissement ;
• Accueil téléphonique : il fournira par téléphone aux usagers les renseignements sur les cours et disciplines proposés par
le Conservatoire ;
• Assurera la gestion de la boite générique du conservatoire : suivi, diffusion et classement ;
• Il gèrera la mise à jour des affichages à la réception ;
• Il redirigera les appels téléphoniques aux bons services ou vers les bonnes personnes ;
• Il fournira également les informations sur les évènements de l’établissement ;
• Il veillera à l’application des consignes de sécurité des personnes, des biens et des locaux.
- En charge de la gestion administrative de la scolarité :
• Il gérera les inscriptions des élèves dans le logiciel de métier : saisie, mise à jour des dossiers des élèves ;
• Il gérera les absences des élèves ;
• Il diffusera les informations importantes aux familles : absences des professeurs, reports ou modifications de cours,
changement de salles, etc… ;
• Il assistera les professeurs en cas de problèmes rencontrés sur leur lieu de cours ;
• Il réservera les salles pour les événements ou pour les cours ;
• Il aura un contrôle sur l’envoi des diffusions des manifestations des enseignants (affiches, invitations) et la réservation des salles, des besoins en matériel ;
• Il gérera les modifications d’emploi du temps dans le logiciel de métier ;
• Il élaborera les différents documents administratifs et veillera aux mises à jour.
- Autres :
• Présence lors des réunions de rentrée ;
• Présence lors des auditions et des concerts.
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Maitriser les statuts de la Fonction Publique Territoriale ;
• Maitriser les techniques de rédaction administrative ;
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Utilisation du logiciel métier : I-MUSE ;
• Connaissance des procédures administratives ;
• Formation CNFPT appréciée.
Compétences relationnelles :
• Savoir travailler en équipe ;
• Avoir le sens du service public ;
• Faire preuve de discrétion et confidentialité ;
• Capacité à communiquer avec des partenaires institutionnels.
Compétences organisationnelles :
• Savoir gérer les priorités et les urgences ;
• Avoir de la rigueur et de la méthode ;
• Savoir faire preuve d’anticipation ;
• Rendre compte à la direction et alerter ;
• Savoir faire preuve de discrétion et réserve.
• Maitriser les statuts de la Fonction Publique Territoriale ;
• Maitriser les techniques de rédaction administrative ;
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Utilisation du logiciel métier : I-MUSE ;
• Connaissance des procédures administratives ;
• Formation CNFPT appréciée.
Compétences relationnelles :
• Savoir travailler en équipe ;
• Avoir le sens du service public ;
• Faire preuve de discrétion et confidentialité ;
• Capacité à communiquer avec des partenaires institutionnels.
Compétences organisationnelles :
• Savoir gérer les priorités et les urgences ;
• Avoir de la rigueur et de la méthode ;
• Savoir faire preuve d’anticipation ;
• Rendre compte à la direction et alerter ;
• Savoir faire preuve de discrétion et réserve.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493836040
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame La Présidente
Palais Sarde
10 rue de la Préfecture
06300 NICE
Madame La Présidente
Palais Sarde
10 rue de la Préfecture
06300 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.