Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O006261021001041
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Lantosque (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un responsable dans l'organisation du travail du service.
Missions / conditions d'exercice
o Accueil physique et téléphonique ;
o Réception des courriers et e-mails : Enregistrement, tri et dispatching des courriers et e-mails entrants et sortants ;
o Veille et mise à jour des informations : S’assurer que les documents et affichages officiels sont à jour et accessibles ;
o En charge du recensement militaire ;
o Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
o Planification et suivi agenda du Maire ;
o Personne référente relation avec l’école ;
o Suivi des stocks : fournitures, papeterie, produits d’entretien (mairie), etc ;
o Réservation des salles communales.
Relations fonctionnelles :
• Relations fréquentes avec le public ;
• Relations avec les partenaires externes à la collectivité (école, partenaires, etc) ;
• Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et le cadre du service ;
• Relations avec les élues et élus.
o Réception des courriers et e-mails : Enregistrement, tri et dispatching des courriers et e-mails entrants et sortants ;
o Veille et mise à jour des informations : S’assurer que les documents et affichages officiels sont à jour et accessibles ;
o En charge du recensement militaire ;
o Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
o Planification et suivi agenda du Maire ;
o Personne référente relation avec l’école ;
o Suivi des stocks : fournitures, papeterie, produits d’entretien (mairie), etc ;
o Réservation des salles communales.
Relations fonctionnelles :
• Relations fréquentes avec le public ;
• Relations avec les partenaires externes à la collectivité (école, partenaires, etc) ;
• Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et le cadre du service ;
• Relations avec les élues et élus.
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
• Fonctionnement des services de la collectivité ;
• Connaissance de la FPT ;
• Techniques de secrétariat ;
• Ecrits administratifs ;
• Logiciels de bureautique et logiciels métiers ;
• Vocabulaire professionnel du service ;
• Communication orale et écrite.
• Fonctionnement des services de la collectivité ;
• Connaissance de la FPT ;
• Techniques de secrétariat ;
• Ecrits administratifs ;
• Logiciels de bureautique et logiciels métiers ;
• Vocabulaire professionnel du service ;
• Communication orale et écrite.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493030002
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - Mairie de Lantosque
06450 LANTOSQUE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - Mairie de Lantosque
06450 LANTOSQUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.