Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O006261028001150
Publiée le 29/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
65 Promenade des Anglais, Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous rejoindrez la Direction de la Création Artistique, au sein du Centre Universitaire Méditerranéen (CUM), lieu privilégié de transmission des savoirs, de partage des connaissances et de débat, qui organise des conférences et des débats.
Chaque jour, vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle, la gestion des plannings de réservation, la réception, le traitement et la diffusion des informations, la rédaction et la gestion des tâches liées aux ressources humaines, ainsi que les tâches comptables et la gestion de la régie de recettes.
Chaque jour, vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle, la gestion des plannings de réservation, la réception, le traitement et la diffusion des informations, la rédaction et la gestion des tâches liées aux ressources humaines, ainsi que les tâches comptables et la gestion de la régie de recettes.
Missions / conditions d'exercice
- Vous assurerez la gestion administrative et organisationnelle du service, notamment la rédaction de courriers et de notes, ainsi que la préparation des dossiers pour les réunions et manifestations ;
- Vous assurerez la gestion et le suivi des parapheurs, en utilisant les logiciels métiers et le parapheur dématérialisé, et contrôlerez les parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre supérieur, notamment par la vérification des bordereaux de suivi et le pointage des pièces annexes ;
- Vous assurerez également l’enregistrement du courrier sur l’application informatique, sa lecture et sa ventilation selon les instructions de votre supérieur, ainsi que les relances éventuelles des services pour les courriers restés sans réponse ;
- Vous assurerez la gestion administrative et financière, notamment la rédaction des devis, la préparation des délibérations et conventions dans le logiciel métier ;
- Vous assurerez la gestion de la régie de recettes : rédaction et suivi des arrêtés de mise à disposition, recueil et contrôle des encaissements, report des recettes, établissement des bordereaux récapitulatifs, transfert des recettes requises à la Trésorerie et tenue du compte DFT ;
- Vous assurerez la gestion des ressources humaines, notamment le suivi des tickets restaurant, des heures supplémentaires et des vacations ;
- Vous organiserez les conférences en coordonnant la logistique des intervenants (réservations hôtelières, transports et accueil) et en assurant le suivi du planning des réservations ;
- Vous prendrez des initiatives pour optimiser l’organisation du service, notamment en priorisant les rendez-vous et en anticipant les besoins logistiques.
- Vous assurerez la gestion et le suivi des parapheurs, en utilisant les logiciels métiers et le parapheur dématérialisé, et contrôlerez les parapheurs soumis à la lecture et à la signature de votre supérieur, notamment par la vérification des bordereaux de suivi et le pointage des pièces annexes ;
- Vous assurerez également l’enregistrement du courrier sur l’application informatique, sa lecture et sa ventilation selon les instructions de votre supérieur, ainsi que les relances éventuelles des services pour les courriers restés sans réponse ;
- Vous assurerez la gestion administrative et financière, notamment la rédaction des devis, la préparation des délibérations et conventions dans le logiciel métier ;
- Vous assurerez la gestion de la régie de recettes : rédaction et suivi des arrêtés de mise à disposition, recueil et contrôle des encaissements, report des recettes, établissement des bordereaux récapitulatifs, transfert des recettes requises à la Trésorerie et tenue du compte DFT ;
- Vous assurerez la gestion des ressources humaines, notamment le suivi des tickets restaurant, des heures supplémentaires et des vacations ;
- Vous organiserez les conférences en coordonnant la logistique des intervenants (réservations hôtelières, transports et accueil) et en assurant le suivi du planning des réservations ;
- Vous prendrez des initiatives pour optimiser l’organisation du service, notamment en priorisant les rendez-vous et en anticipant les besoins logistiques.
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat ou gestion administrative ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et les logiciels métiers ;
- Vous maîtrisez l’orthographe, la grammaire et la rédaction professionnelle ;
- Vous savez gérer les priorités, analyser les demandes et transmettre les informations ;
- Vous connaissez l’organisation de votre direction et savez accueillir, renseigner et orienter le public ;
- Vous êtes organisé, rigoureux, discret et disponible, avec un bon relationnel et un esprit d’équipe ;
- Vous possédez idéalement des connaissances en anglais et en italien.
Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez idéalement d’une expérience en gestion administrative et/ou secrétariat.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC à BAC+2 en secrétariat ou gestion administrative ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et les logiciels métiers ;
- Vous maîtrisez l’orthographe, la grammaire et la rédaction professionnelle ;
- Vous savez gérer les priorités, analyser les demandes et transmettre les informations ;
- Vous connaissez l’organisation de votre direction et savez accueillir, renseigner et orienter le public ;
- Vous êtes organisé, rigoureux, discret et disponible, avec un bon relationnel et un esprit d’équipe ;
- Vous possédez idéalement des connaissances en anglais et en italien.
Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez idéalement d’une expérience en gestion administrative et/ou secrétariat.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.