Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous encadrez et organisez les services de la commune dans un objectif d'efficience.
Vous accompagnez la conduite des projets de changement visant l'amélioration de la qualité du service public, de la performance et de la modernisation.
Ainsi, vous aurez en supervision et animation pour la commune : les services liés aux affaires générales, à l’urbanisme, à l’état civil, à la comptabilité, aux ressources humaines, à l’enfance, à la culture, aux services techniques.

Enjeux sur la prise de fonction :
Sur l'ensemble des services vous assurez la continuité et l’animation des projets engagés en lien avec les responsables de services.

Activités principales :

1. Pilotage des services de la commune

o Manager des équipes et encadrer les services de la commune :
- Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer
- Animer l'équipe d'encadrement
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
- Conduire des projets interservices ou stratégiques.

o Définir, coordonner et animer le projet de direction (organisation, missions, ressources, outils de suivi des activités).

o Coordonner l'élaboration des outils de pilotage de l'activité des services.

o Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus.

o Animer le dialogue et la concertation.

o Communiquer et valoriser les missions et les projets.

o Participer au collectif de direction générale :
- Contribuer à la définition et la conduite du projet managérial
- Porter et incarner, aux côtés de la DGS et des élus, les valeurs de l'organisation
- Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
- Participer à la circulation de l'information.


2. Participation à la définition des orientations stratégiques des orientations de la commune

o Être force de proposition, apporter une expertise technique et assurer la cohérence des activités.

o Contribuer à la définition des politiques publiques et assister la collectivité dans la mise en œuvre des projets relevant du périmètre de la direction.

o Animer et impulser une démarche transversale de projets, d'études, d'analyses dans vos domaines de compétences.

o Pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation financière :
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
- Conduire l'élaboration et l'exécution des budgets d’investissement et de fonctionnement de la collectivité (commune, eau, assainissement, CCAS)
- Elaborer les dossiers de demandes de subvention
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public.

o Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire :
- Développer des logiques de coproduction de l'action publique
- Coopérer avec les partenaires et les acteurs du territoire
- Représenter la commune auprès des acteurs et partenaires
- Contribuer au bon fonctionnement des instances et assemblées de la commune

o Assurer une veille réglementaire et stratégique.

o Identifier, mobiliser et suivre les partenariats divers.

o Accompagner les acteurs dans leurs projets et développer des dispositifs de concertation avec les différents partenaires.


3. Participation à la stratégie et l’organisation opérationnelle de la collectivité pour répondre aux besoins du territoire et à la commande politique des élus.

o Accompagner Monsieur le Maire, les élus et la Directrice Générale des Services dans la définition des projets d'aménagement urbains et paysagers et les alerter sur les risques techniques, juridiques et réglementaires.

o En lien avec les services, le responsable des services techniques et les élus, vous programmez et coordonnez les travaux.
Ainsi vous êtes en capacité d'anticiper les besoins, planifier les travaux et déléguer les missions.
Vous vous assurez du bon déroulement, contrôlez le résultat et apportez des outils d'aide à la décision à l'équipe municipale afin de répondre à ses demandes.
Vous participez à la définition des orientations stratégiques d'aménagement et de gestion du patrimoine de la collectivité et à leur mise en œuvre.
A ce titre, vous proposez un plan stratégique patrimonial de développement et de maintenance des infrastructures / installations et des bâtiments, à court, moyen et long terme.
Vous veillez à la mise en œuvre des projets dans les différents secteurs techniques, de l'étude de faisabilité, en passant par la validation de la programmation et des options techniques à retenir.
Vous sélectionnez les prestataires, négociez et faites respecter les clauses des marchés dans leur mise en œuvre.

o Piloter la communication et la concertation, en assurant le bon déroulé des processus (concertation, réunions publiques, études préalables, délais).

o Mettre en place, animer et simplifier le système de gestion/contrôle des activités au sein des services (procédures, documents, traçabilité, plan de charge, programmation).

o Être force de proposition dans l'aménagement et le développement du territoire et dans la mise en œuvre de la gestion urbaine de proximité, vous apportez assistance et conseil aux services, élus et Maire en lien avec le service urbanisme.

o Travailler en mode projet en participant aux comités de pilotage, assurer la maîtrise d'ouvrage des projets en direct ou en délégation et s’inscrire dans une démarche environnementale permanente (travaux bâtiments et espace public, espaces verts, transition énergétique, etc).

o Conduire l’organisation des festivités réalisées sur la commune et participer à leur valorisation via une communication adaptée en lien avec les services.

o Favoriser les relations transversales entre les services au sein de la collectivité. Produire des notes argumentées et accompagnées de propositions d'aide à la décision à la Directrice Générale des Services, aux porteurs de projets et aux élus.

o Mener une démarche d'optimisation du fonctionnement ;
- Manager une collectivité employant environ 45 personnes,
- Assurer la coordination du personnel et la gestion optimale des moyens techniques mis à votre disposition.
- Piloter en vous appuyant sur les responsables des autres services.
- Poursuivre les évolutions technologiques nécessaires à la gestion d'une collectivité intelligente.

Missions Complémentaires :
Assurer la continuité de la Direction Générale en l'absence de la DGS

Les missions et activités inscrites dans la fiche de poste sont susceptibles d'évolution en fonction des nécessités du service et dans le respect des missions et responsabilités dévolues au cadre d'emploi.

Savoir-faire :
- Manager une équipe
- Animer un réseau, une réunion, un projet.
- Contrôler les ratios qualité/couts/délais
- Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges

Savoir :
- Maitriser le mode de fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtriser la gestion, le montage et le suivi de projet .
- Connaitre les procédures d'appel d'offres.
- Connaitre la réglementation fiscale (subvention, délégations).
- Connaitre la réglementation applicable aux collectivités territoriales
- Maîtriser l’environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
- Connaitre la mode de gestion des services publics locaux
- Connaitre le statut de la fonction publique territoriale
- Connaitre les processus de décision des exécutifs locaux
- Connaitre les méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques
- Avoir une solide culture générale, juridique et financière

Savoir être:
- Sens de l'organisation et du management. Qualité relationnelle indispensable.
- Capacité d'intégration dans une équipe.
- Discrétion, Dynamisme, Réactivité, adaptabilité
- Capacité d'écoute et de communication
- Aptitude au travail avec différents partenaires et à différentes échelles
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Capacité d'organisation et de rigueur.
- Disponibilités vis-à-vis des usagers, des élus et des partenaires extérieurs.

Formations Exigées :

Exigées
- Diplôme au niveau Bac+5.
- Expérience dans un domaine similaire

Souhaitées
- Maitrise de l'outil informatique.
- Prise de poste au plus tôt

Temps de travail :
Temps complet, 1607 heures
Amplitudes variables en fonction des obligations de service public, rythme de travail soutenu, pics d'activités liés aux échéances de la collectivité, à l'agenda des élus.