Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, ou en cas de carence du Maire, vous veillez à l’exécution de diverses missions à caractère administratif, comptable et en lien avec les ressources humaines.

1. Finances – comptabilité :
• Assurer la saisie des factures sur l’imputation correspondante (papier et dématérialisé),
• Assurer le suivi des encaissements,
• Suivi et supervision des régies de recettes de la commune ;
• Assurer les retours à la trésorerie et à la DDFIP, assurer les diverses déclarations (TVA, FCTVA, PES…)
• Suivre le niveau de trésorerie de la collectivité et lancer le recouvrement des recettes et les mises en paiement en fonction de l’état de la dette
• Suivre les emprunts des différents budgets en cours, diagnostiquer l’état d’endettement de la commune, proposer des mesures correctives

2. Ressources humaines :
• Assurer la réalisation des paies et le suivi des absences (congés, maladie ...)
• Assurer les déclarations mensuelles, trimestrielles, annuelles auprès des organismes sociaux (URSSAF, PAS, DADS-U et DSN…)

- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M52, M4,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.

- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer les dossiers pour les instances paritaires et rédiger les procès verbaux et des actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.

- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Etre capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication