Secrétaire médico-social volant
Offre n° O007250408000175
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Chaumette BP 737, Aubenas (Ardèche)
Poste à pourvoir le
08/05/2025
Date limite de candidature
08/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous !
Direction générale adjointe Solidarités (DGA S)
Direction Territoriale d’Action Sociale Sud-Ouest (DTAS SO)
Résidence du poste : Aubenas
Poste d’encadrement hiérarchique : Non
Poste d’encadrement fonctionnel : Non
Filière (s) : Administrative
Catégorie (s) : B ou C
Cadre(s) d’emploi : Rédacteur ou Adjoint Administratif
Grade(s) cible du poste : Rédacteur
Grade(s) d’accès possible : Rédacteur Principal 1ère ou 2ème classe, Adjoint Administratif Principal 1ère ou 2ème Classe, Adjoint Administratif
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100 %
La direction territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués.
Direction générale adjointe Solidarités (DGA S)
Direction Territoriale d’Action Sociale Sud-Ouest (DTAS SO)
Résidence du poste : Aubenas
Poste d’encadrement hiérarchique : Non
Poste d’encadrement fonctionnel : Non
Filière (s) : Administrative
Catégorie (s) : B ou C
Cadre(s) d’emploi : Rédacteur ou Adjoint Administratif
Grade(s) cible du poste : Rédacteur
Grade(s) d’accès possible : Rédacteur Principal 1ère ou 2ème classe, Adjoint Administratif Principal 1ère ou 2ème Classe, Adjoint Administratif
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100 %
La direction territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués.
Missions / conditions d'exercice
Intervention sur l’ensemble de la Direction territoriale d’action sociale sud-ouest dans les centres médico sociaux et les dispositifs en remplacements, renforts, appuis.
Accueil du public, orientation et accompagnement pour l’ensemble des missions du Département.
Accueil des usagers en centre médico-social
Secrétariat des travailleurs sociaux et médico-sociaux
Instruction administrative des dossiers RSA, PCH, FUL, en lien avec les autres secrétaires de pôle.
Définition des activités
Réception du public (physique et téléphonique)
Ecoute, information, orientation, constitution de dossiers
Traitement du courrier (enregistrement, saisie…)
Activités documentaires
Liaison avec organismes extérieurs
Classement
Tenue de statistiques
Tenue des plannings de congés, des véhicules, de l’utilisation des locaux
Evaluation des besoins en fournitures
Gestion administrative des dispositifs
Accueil du public, orientation et accompagnement pour l’ensemble des missions du Département.
Accueil des usagers en centre médico-social
Secrétariat des travailleurs sociaux et médico-sociaux
Instruction administrative des dossiers RSA, PCH, FUL, en lien avec les autres secrétaires de pôle.
Définition des activités
Réception du public (physique et téléphonique)
Ecoute, information, orientation, constitution de dossiers
Traitement du courrier (enregistrement, saisie…)
Activités documentaires
Liaison avec organismes extérieurs
Classement
Tenue de statistiques
Tenue des plannings de congés, des véhicules, de l’utilisation des locaux
Evaluation des besoins en fournitures
Gestion administrative des dispositifs
Profils recherchés
SAVOIR
Connaissance législative de base des dispositifs internes (FUL, PCH, APA, , insertion, ASE).
Utilisation des logiciels (word, excel,etc…)
SAVOIR-FAIRE
Capacité pour procéder à un premier niveau d’analyse de la demande de d’un usager
Capacité à intégrer et utiliser les logiciels métiers
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
Aptitude à l’accueil du public en difficulté
Compétence en secrétariat, logiciels classiques
Qualités relationnelles
Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :
Organisation et temps de travail
Système de badgeage :
Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00
Congés :
25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement
Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)
Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.
Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.
Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.
Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.
Connaissance législative de base des dispositifs internes (FUL, PCH, APA, , insertion, ASE).
Utilisation des logiciels (word, excel,etc…)
SAVOIR-FAIRE
Capacité pour procéder à un premier niveau d’analyse de la demande de d’un usager
Capacité à intégrer et utiliser les logiciels métiers
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
Aptitude à l’accueil du public en difficulté
Compétence en secrétariat, logiciels classiques
Qualités relationnelles
Venez nous rejoindre, les avantages de la collectivité sont nombreux :
Organisation et temps de travail
Système de badgeage :
Plage horaire fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h00
Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h et 18h00
Congés :
25 jours de congés et 25 jours en ARTT pour un régime temps de travail 39h20 à temps plein + possibilité de 2 jours de fractionnement
Mutuelle : participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance selon conditions (labellisation de votre mutuelle)
Forfait mobilité : participation de la collectivité à hauteur de 75% sur les abonnements de bus.
Titres restaurant : valeur faciale de 7€. Participation de la collectivité à hauteur de 3.75€.
Télétravail autorisé entre un et deux jours selon nécessité de service, après une période d’intégration réussie par le nouvel agent.
Adhésion au CNAS : offres diverses d’action sociale (Chèques vacances, participations aux adhésions sportives/culturelles, offres promotionnelles parc d’attraction, offres promotionnelles location vacances, offres promotionnelles culturelles etc.) pour les titulaires et contractuels de plus de 6 mois.
Contact et modalités de candidature
Contact
0801900007
Informations complémentaires
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le 08 mai 2025
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (sous le format suivant : CV NOM + Prénom et LM NOM + Prénom) en format PDF s’il vous plaît avant le 08 mai 2025
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.