ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O007250625001479
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 249 - 1278 Rue Henri DUNANT, Guilherand-Granges (Ardèche)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Rhône Crussol recherche au plus vite pour un remplacement un(e) assistant(e) administratif au sein du service Exploitation et Voirie.
Les compétences de ce service sont l'entretien des routes et chemins du territoire : travaux, goudronnage, déneigement..
Les compétences de ce service sont l'entretien des routes et chemins du territoire : travaux, goudronnage, déneigement..
Missions / conditions d'exercice
Sous la direction du responsable du service vous aurez pour missions :
Gestion des dépenses et suivi des budgets,
Gestion des achats, devis commandes et contrôle facturations
Gestion de dossiers en lien avec l’activité du service : préparation, suivi des bons d’intervention…
Création et suivi des déclarations des travaux et déclarations d’intention avant commencement des travaux
Gestion et planification d’agenda et de plannings, congés, formations (agents, travaux, …), gestion des fiches de travail et de suivi des heures, et heures supplémentaires
Gestion de la flotte
Secrétariat administratif et technique, accueil physique et téléphonique du public, élus, visiteurs, …
Réception, traitement et diffusion d’informations, bureautique, prise de notes (courriers, réunions, …), classement – archivage
Activités saisonnières : Participation à la cellule de crise viabilité hivernale, réception appel usagers, retour d’informations et suivi de l’activité des équipes
Gestion des dépenses et suivi des budgets,
Gestion des achats, devis commandes et contrôle facturations
Gestion de dossiers en lien avec l’activité du service : préparation, suivi des bons d’intervention…
Création et suivi des déclarations des travaux et déclarations d’intention avant commencement des travaux
Gestion et planification d’agenda et de plannings, congés, formations (agents, travaux, …), gestion des fiches de travail et de suivi des heures, et heures supplémentaires
Gestion de la flotte
Secrétariat administratif et technique, accueil physique et téléphonique du public, élus, visiteurs, …
Réception, traitement et diffusion d’informations, bureautique, prise de notes (courriers, réunions, …), classement – archivage
Activités saisonnières : Participation à la cellule de crise viabilité hivernale, réception appel usagers, retour d’informations et suivi de l’activité des équipes
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement institutionnel, des réglementations administratives et techniques
Formation AIPR
Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, bonne syntaxe à l’écrit et à l’oral
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, ...), logiciel métier
Capacités rédactionnelles
Capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités
Capacité d’adaptation
Discrétion professionnelle
Sens du travail en équipe
Formation AIPR
Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, bonne syntaxe à l’écrit et à l’oral
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, ...), logiciel métier
Capacités rédactionnelles
Capacités d’organisation, de communication et de gestion des priorités
Capacité d’adaptation
Discrétion professionnelle
Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0475759319
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dés que possible.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.