Assistante/Assistant administratif à Val’Eyrieux Musique
Offre n° O007250708000828
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bp 55 - 21 avenue de Saunier, Le Cheylard (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
29/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe dynamique au service d’un projet porteur de sens : l’action culturelle en ruralité
Mi-temps annualisé
La communauté de communes Val’Eyrieux (13 000 habitants – 29 communes en territoire rural au cœur du Centre-Ardèche) porte depuis 2 ans en régie directe le service public d’enseignement musical.
Val’Eyrieux musique est un des quatre services du Pôle Culture de la communauté de communes Val’Eyrieux. Il œuvre au quotidien aux côtés des services :
- bibliothèques et lecture publique
- saison culturelle, festivals, etc.
- CCSTI de l’Ardèche regroupés autour des équipements de l’Arche des Métiers, de l’Ecole du vent et de Planète Mars.
La politique culturelle volontariste de la collectivité l’amène à de nombreux projets transversaux au sein du Pôle culture (Education artistique et culturelle, programmation commune et concertée, etc.) et au-delà, avec les autres politiques publiques de l’intercommunalité (économie, tourisme, enfance-jeunesse, etc.).
Le besoin porte sur l’assistance administrative du service école de musique, suite à une cessation de fonction de l’agent qui occupait précédemment le poste.
Le service Val’Eyrieux Musique s’organise autour de deux lieux de cours dédiés : au Cheylard et à Saint-Agrève, des Interventions en milieu scolaire (sur l’ensemble des écoles du territoire) et d’action territoriale musicale à l’échelle du périmètre de Val’Eyrieux.
Sous l'autorité du responsable de l'école de musique, vous serez chargé de l'exécution des actes administratifs et de gestion courante de l'activité du service. Le service interagit en complémentarité d'autres services de la communauté de commune, nous attendons donc des capacités à travailler en transversalité et de la polyvalence.
Mi-temps annualisé
La communauté de communes Val’Eyrieux (13 000 habitants – 29 communes en territoire rural au cœur du Centre-Ardèche) porte depuis 2 ans en régie directe le service public d’enseignement musical.
Val’Eyrieux musique est un des quatre services du Pôle Culture de la communauté de communes Val’Eyrieux. Il œuvre au quotidien aux côtés des services :
- bibliothèques et lecture publique
- saison culturelle, festivals, etc.
- CCSTI de l’Ardèche regroupés autour des équipements de l’Arche des Métiers, de l’Ecole du vent et de Planète Mars.
La politique culturelle volontariste de la collectivité l’amène à de nombreux projets transversaux au sein du Pôle culture (Education artistique et culturelle, programmation commune et concertée, etc.) et au-delà, avec les autres politiques publiques de l’intercommunalité (économie, tourisme, enfance-jeunesse, etc.).
Le besoin porte sur l’assistance administrative du service école de musique, suite à une cessation de fonction de l’agent qui occupait précédemment le poste.
Le service Val’Eyrieux Musique s’organise autour de deux lieux de cours dédiés : au Cheylard et à Saint-Agrève, des Interventions en milieu scolaire (sur l’ensemble des écoles du territoire) et d’action territoriale musicale à l’échelle du périmètre de Val’Eyrieux.
Sous l'autorité du responsable de l'école de musique, vous serez chargé de l'exécution des actes administratifs et de gestion courante de l'activité du service. Le service interagit en complémentarité d'autres services de la communauté de commune, nous attendons donc des capacités à travailler en transversalité et de la polyvalence.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
*Coordination administrative des projets de l'école sur site et à l'itinérance, ainsi que des Interventions en Milieu Scolaire
* Réalisation et suivi des travaux administratifs divers (courriels, notes, classement), accueil du public, renseignements téléphoniques et courriels
* Rédaction de conventions de partenariats (avec les communes, les crèches, les compagnies de spectacle, etc.)
* Gestion du relationnel : accueillir le public, le renseigner, l'orienter, relations aux familles des élèves, inscriptions, gestion des plannings, des cours et des absences (élèves et professeurs)
* Communication et diffusion (réalisation des supports prints et digitaux, publication et animation des réseaux, relation presse, etc.)
* Réalisation des documents administratifs liés à la scolarité des élèves
* Participation aux réunions pédagogiques avec les professeurs et rédaction des comptes rendus
* Préparation de supports de présentation (power point, affiches, etc.)
* Sensibilisation des élèves aux consignes d'hygiène et de sécurité
* Acquisition des achats type fournitures de bureau, matériel administratif
Activités complémentaires :
* Participation aux évènementiels du service (mise en place, assistance technique, pot, etc.)
Liste des tâches non exhaustive, pouvant évoluer en fonction des besoins du service.
*Coordination administrative des projets de l'école sur site et à l'itinérance, ainsi que des Interventions en Milieu Scolaire
* Réalisation et suivi des travaux administratifs divers (courriels, notes, classement), accueil du public, renseignements téléphoniques et courriels
* Rédaction de conventions de partenariats (avec les communes, les crèches, les compagnies de spectacle, etc.)
* Gestion du relationnel : accueillir le public, le renseigner, l'orienter, relations aux familles des élèves, inscriptions, gestion des plannings, des cours et des absences (élèves et professeurs)
* Communication et diffusion (réalisation des supports prints et digitaux, publication et animation des réseaux, relation presse, etc.)
* Réalisation des documents administratifs liés à la scolarité des élèves
* Participation aux réunions pédagogiques avec les professeurs et rédaction des comptes rendus
* Préparation de supports de présentation (power point, affiches, etc.)
* Sensibilisation des élèves aux consignes d'hygiène et de sécurité
* Acquisition des achats type fournitures de bureau, matériel administratif
Activités complémentaires :
* Participation aux évènementiels du service (mise en place, assistance technique, pot, etc.)
Liste des tâches non exhaustive, pouvant évoluer en fonction des besoins du service.
Profils recherchés
Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières : techniques rédactionnelles
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
- suite bureautique Word, Excel, Power point et maitrise du logiciel métier Open Talent (formation interne possible)
- compétence informatique permettant d’être à l’aise avec le travail en ligne (cloud, outils collaboratifs type Trello, Padlet, …)
Les savoir-faire :
* qualités d'expression orale et écrite
* rédiger des courriers ou notes diverses
* accueillir et informer les interlocuteurs
* gérer les dossiers de façon rigoureuse et avec le respect des échéances
* recevoir et orienter les demandes
* analyser et gérer les demandes d'informations
* gérer la confidentialité des informations et des données
Les qualités personnelles requises :
* rigueur organisationnelle
* adaptabilité
* sens du contact et de la communication avec le public, diplomatie
* autonomie
* discrétion, devoir de réserve
* travailler en équipe et en relation partenariale
* disponibilité
* grande ouverture d'esprit
Profils recherchés :
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C), contractuel à défaut.
Conditions de travail :
17h30 annualisés (repos 1 semaine/2 aux petites vacances mini et 6 semaines en été) soit 21 heures effectives les semaines travaillées.
Lieu de travail : Le Cheylard avec un déplacement min par quinzaine à Saint-Agrève
Déplacement fréquent à l’échelle de la communauté de communes, plus rarement à l’échelle départementale.
Possibilité d’utiliser la flotte de véhicule de l’intercommunalité si disponible
Permis B et véhicule personnel obligatoire.
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + IFSE et CIA, selon expérience de candidat
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Adhésion au CNAS
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières : techniques rédactionnelles
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
- suite bureautique Word, Excel, Power point et maitrise du logiciel métier Open Talent (formation interne possible)
- compétence informatique permettant d’être à l’aise avec le travail en ligne (cloud, outils collaboratifs type Trello, Padlet, …)
Les savoir-faire :
* qualités d'expression orale et écrite
* rédiger des courriers ou notes diverses
* accueillir et informer les interlocuteurs
* gérer les dossiers de façon rigoureuse et avec le respect des échéances
* recevoir et orienter les demandes
* analyser et gérer les demandes d'informations
* gérer la confidentialité des informations et des données
Les qualités personnelles requises :
* rigueur organisationnelle
* adaptabilité
* sens du contact et de la communication avec le public, diplomatie
* autonomie
* discrétion, devoir de réserve
* travailler en équipe et en relation partenariale
* disponibilité
* grande ouverture d'esprit
Profils recherchés :
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C), contractuel à défaut.
Conditions de travail :
17h30 annualisés (repos 1 semaine/2 aux petites vacances mini et 6 semaines en été) soit 21 heures effectives les semaines travaillées.
Lieu de travail : Le Cheylard avec un déplacement min par quinzaine à Saint-Agrève
Déplacement fréquent à l’échelle de la communauté de communes, plus rarement à l’échelle départementale.
Possibilité d’utiliser la flotte de véhicule de l’intercommunalité si disponible
Permis B et véhicule personnel obligatoire.
Eléments de rémunération :
* Rémunération statutaire + IFSE et CIA, selon expérience de candidat
* Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
* Adhésion au CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0475291949
Informations complémentaires
Les candidatures : lettre de motivation accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 29 juillet 2025
A l’attention du Président de la communauté de communes Val’Eyrieux par mail : m.morfin@valeyrieux.fr
Entretien de recrutement lundi 04 aout 2025
Prise de poste le lundi 1er septembre 2025
A l’attention du Président de la communauté de communes Val’Eyrieux par mail : m.morfin@valeyrieux.fr
Entretien de recrutement lundi 04 aout 2025
Prise de poste le lundi 1er septembre 2025
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.