Assistante administrative marchés publics
Offre n° O007250821000221
Publiée le 21/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Allée du Millésime, Mercurol-Veaunes (Drôme)
Poste à pourvoir le
20/10/2025
Date limite de candidature
14/09/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération de 2081€ brut mensuels, par référence à la catégorie C de la fonction publique territoriale.
Descriptif de l'emploi
ARCHE Agglo recherche un·e assistant·e administratif·ve marchés publics pour un CDD de 6 mois à temps complet (réorganisation durant un congé maternité)
La communauté d’agglomération ARCHE Agglo est un établissement public de coopération intercommunale, composé de 21 communes sur la Drôme et de 20 communes sur l’Ardèche. 60 000 habitants vivent sur ce territoire attractif, dynamique et authentique. Paysages variés et environnement préservé en font une destination touristique prisée et lui confèrent un cadre de vie agréable apprécié des sportifs et amoureux de la nature.
Support transverse pour toute la collectivité, le service commun achats / commande publique / juridique composé de 5 personnes, offre une opportunité d’immersion professionnelle au sein d’un service juridique d’une intercommunalité, à une personne motivée et rigoureuse.
Vous contribuerez à la mise en œuvre des missions du service commun achats / commande publique / juridique, dans le respect de l'application des règles de la commande publique, pour le compte de six collectivités (Arche Agglo, Communes de Tournon/Rhône, Saint Donat/Herbasse, Crozes-Hermitage, Marsaz et le Syndicat Mixte Bassin Versant du Doux).
Afin d’optimiser votre candidature, votre lettre de motivation devra refléter qui vous êtes, ce qui vous anime et en quoi vos compétences peuvent être transposables dans le poste proposé.
La communauté d’agglomération ARCHE Agglo est un établissement public de coopération intercommunale, composé de 21 communes sur la Drôme et de 20 communes sur l’Ardèche. 60 000 habitants vivent sur ce territoire attractif, dynamique et authentique. Paysages variés et environnement préservé en font une destination touristique prisée et lui confèrent un cadre de vie agréable apprécié des sportifs et amoureux de la nature.
Support transverse pour toute la collectivité, le service commun achats / commande publique / juridique composé de 5 personnes, offre une opportunité d’immersion professionnelle au sein d’un service juridique d’une intercommunalité, à une personne motivée et rigoureuse.
Vous contribuerez à la mise en œuvre des missions du service commun achats / commande publique / juridique, dans le respect de l'application des règles de la commande publique, pour le compte de six collectivités (Arche Agglo, Communes de Tournon/Rhône, Saint Donat/Herbasse, Crozes-Hermitage, Marsaz et le Syndicat Mixte Bassin Versant du Doux).
Afin d’optimiser votre candidature, votre lettre de motivation devra refléter qui vous êtes, ce qui vous anime et en quoi vos compétences peuvent être transposables dans le poste proposé.
Missions / conditions d'exercice
DEFINITION DU POSTE :
Rattaché·e au service commun Achats / commande publique et juridique, sous la responsabilité de la Directrice du service, vous apporterez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement.
Vous prendrez en charge administrativement la dématérialisation et le suivi des dossiers de marchés publics, de la publicité à la notification.
MISSIONS :
Suivi administratif des procédures de commande publique (marchés, concessions, Autorisation d’occupation temporaire)
• Rédige les annonces de publication (avis de marché, avis d’attribution)
• Met en ligne le DCE sur la plateforme et assure le retrait/téléchargement/transmission des offres des candidats (profil acheteur AWS)
• Assure la gestion dématérialisée des réponses aux entreprises et l’organisation des visites obligatoires
• Gère le courriers (courriers de rejet, de notification, réponses diverses aux entreprises…)
• Met en signature tous les documents « marchés »
• Constitue le dossier « légalité » et envoie au contrôle de légalité
• Notifie les marchés et rédige les décisions
• Elabore les fiches de recensement économiques et données essentielles
• Renseigne les tableaux de bord et les statistiques
Activités transversales de secrétariat et accueil du service
• Assure l’accueil et fait l’interface entre les entreprises et les services
• Réceptionne les appels et demandes des entreprises
• Gère la boîte mail générique « marchés publics »
• Traite les courriers des fournisseurs/prestataires
• Assure l’archivage au sein du service
• Planifie et organise les réunions
Rattaché·e au service commun Achats / commande publique et juridique, sous la responsabilité de la Directrice du service, vous apporterez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement.
Vous prendrez en charge administrativement la dématérialisation et le suivi des dossiers de marchés publics, de la publicité à la notification.
MISSIONS :
Suivi administratif des procédures de commande publique (marchés, concessions, Autorisation d’occupation temporaire)
• Rédige les annonces de publication (avis de marché, avis d’attribution)
• Met en ligne le DCE sur la plateforme et assure le retrait/téléchargement/transmission des offres des candidats (profil acheteur AWS)
• Assure la gestion dématérialisée des réponses aux entreprises et l’organisation des visites obligatoires
• Gère le courriers (courriers de rejet, de notification, réponses diverses aux entreprises…)
• Met en signature tous les documents « marchés »
• Constitue le dossier « légalité » et envoie au contrôle de légalité
• Notifie les marchés et rédige les décisions
• Elabore les fiches de recensement économiques et données essentielles
• Renseigne les tableaux de bord et les statistiques
Activités transversales de secrétariat et accueil du service
• Assure l’accueil et fait l’interface entre les entreprises et les services
• Réceptionne les appels et demandes des entreprises
• Gère la boîte mail générique « marchés publics »
• Traite les courriers des fournisseurs/prestataires
• Assure l’archivage au sein du service
• Planifie et organise les réunions
Profils recherchés
• Minimum Bac+2 formation en gestion administrative et/ou juridique
• Candidat avec une première expérience recherchant à se perfectionner dans le domaine des marchés publics
• Bonne connaissance du fonctionnement administratif, financier et juridique des collectivités territoriales
• Bonne connaissance de la réglementation « marchés publics » serait appréciée
• Excellente maîtrise des outils informatiques et numériques
• Maîtrise des règles et techniques d’expression écrite et rédactionnelles
• Les soft skills attendus : autonomie, esprit d’équipe et d’initiative, réactivité, sens de l’organisation, dynamisme, aisance relationnelle, discrétion
• Candidat avec une première expérience recherchant à se perfectionner dans le domaine des marchés publics
• Bonne connaissance du fonctionnement administratif, financier et juridique des collectivités territoriales
• Bonne connaissance de la réglementation « marchés publics » serait appréciée
• Excellente maîtrise des outils informatiques et numériques
• Maîtrise des règles et techniques d’expression écrite et rédactionnelles
• Les soft skills attendus : autonomie, esprit d’équipe et d’initiative, réactivité, sens de l’organisation, dynamisme, aisance relationnelle, discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0426787878
Informations complémentaires
CDD jusqu’au 19 avril 2026 calé sur la durée de l’absence, avec rémunération de 2081€ brut mensuels, par référence à la catégorie C de la fonction publique territoriale.
• Tickets restaurants : 15 tickets par mois maximum d'une valeur faciale de 7 € pris en charge à 60% par l'employeur.
• Forfait mobilités durables (FMD) annuel pour les agents ayant recours à un mode de transport alternatif et durable pour leurs trajets domicile-travail (de 100 à 300€ selon le nombre de jours d’utilisation d’un mode de déplacement éligible).
Temps de travail : Poste à 35h
Lieu de travail : Mercurol-Veaunes (26600)
Poste à pourvoir le : 20 octobre 2025
Date limite de candidature le : 14 septembre 2025
Candidatures (CV + lettre de motivation) en privilégiant l’envoi par courriel sur : rh@archeagglo.fr
Par courrier : à l’attention de Monsieur le Président, ARCHE Agglo 3 rue des condamines CS9602
07300 MAUVES
• Tickets restaurants : 15 tickets par mois maximum d'une valeur faciale de 7 € pris en charge à 60% par l'employeur.
• Forfait mobilités durables (FMD) annuel pour les agents ayant recours à un mode de transport alternatif et durable pour leurs trajets domicile-travail (de 100 à 300€ selon le nombre de jours d’utilisation d’un mode de déplacement éligible).
Temps de travail : Poste à 35h
Lieu de travail : Mercurol-Veaunes (26600)
Poste à pourvoir le : 20 octobre 2025
Date limite de candidature le : 14 septembre 2025
Candidatures (CV + lettre de motivation) en privilégiant l’envoi par courriel sur : rh@archeagglo.fr
Par courrier : à l’attention de Monsieur le Président, ARCHE Agglo 3 rue des condamines CS9602
07300 MAUVES
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.