Secretaire de coordination autonomie (h/f)
Offre n° O007251001408982
Publiée le 24/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Annonay (Ardèche)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Application et participation à l'évaluation de la politique sociale du Département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge:
Mission assistant du chef de service
* Secrétariat du chef de service autonomie (compte-rendu de réunion, intendance, logistique diverse...)
* Evaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité
* Mise à jour des procédures administratives, suivi des modifications des pratiques administratives en lien avec le siège
* Suivi budgétaire en lien avec le chef de service (décisions modificatives, préparation BP...) - Accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants
Mission d'Accueil :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Recueil d'éléments d'information relatifs à la demande de dispositifs des usagers
* Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission au TS ou secrétariats de dispositifs
Mission Autonomie :
* Coordination de l'équipe de secrétariat du dispositif
* Fonction d'animation de l'équipe des secrétaires affectées à cette mission
* Participation à la réflexion sur l'optimisation des dispositifs gérés
* Gestion informatique, comptable et administrative des dispositifs Autonomie
* Information des secrétaires de pôle sur les dispositifs autonomie
* Mise en place et gestion de système de classement/ Archivage : gestion des archives ; veille de la bonne application de la procédure d'archivage par dispositif, gestion de la conversation et de l'élimination des dossiers archivés
* Participation aux réunions d'équipe technique et DTAS Nord - Veille juridique
Contraintes du poste :
Contraintes horaires : Possibilité de dépassements d'horaire si nécessités de service
Astreintes : NON
Permanences : NON
Déplacements : OUI
Mission assistant du chef de service
* Secrétariat du chef de service autonomie (compte-rendu de réunion, intendance, logistique diverse...)
* Evaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité
* Mise à jour des procédures administratives, suivi des modifications des pratiques administratives en lien avec le siège
* Suivi budgétaire en lien avec le chef de service (décisions modificatives, préparation BP...) - Accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants
Mission d'Accueil :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Recueil d'éléments d'information relatifs à la demande de dispositifs des usagers
* Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission au TS ou secrétariats de dispositifs
Mission Autonomie :
* Coordination de l'équipe de secrétariat du dispositif
* Fonction d'animation de l'équipe des secrétaires affectées à cette mission
* Participation à la réflexion sur l'optimisation des dispositifs gérés
* Gestion informatique, comptable et administrative des dispositifs Autonomie
* Information des secrétaires de pôle sur les dispositifs autonomie
* Mise en place et gestion de système de classement/ Archivage : gestion des archives ; veille de la bonne application de la procédure d'archivage par dispositif, gestion de la conversation et de l'élimination des dossiers archivés
* Participation aux réunions d'équipe technique et DTAS Nord - Veille juridique
Contraintes du poste :
Contraintes horaires : Possibilité de dépassements d'horaire si nécessités de service
Astreintes : NON
Permanences : NON
Déplacements : OUI
Missions / conditions d'exercice
La DTAS met en oeuvre l'ensemble des missions départementales liées à l'action sociale dans les domaines de la santé, famille, polyvalence, insertion, l'aide sociale à l'enfance et l'autonomie. Le service autonomie est en charge de la gestion des dispositifs autonomie et accompagnement des personnes âgées ou en situation de handica
Profils recherchés
Savoir:
- Aptitude pour l'accueil du public
- Capacité à procéder à un premier niveau d'analyse des demandes des usagers - Compétences en comptabilité
- Maîtrise informatique (Word / Excel)
Savoir-faire:
- Capacités à coordonner et animer une équipe de secrétaires
- Capacité à intégrer les règles administratives et juridiques des dispositifs sociaux et à les utiliser
- Adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles
- Capacités rédactionnelles
- Compétences en secrétariat administratif
Savoir-être professionnel :
- Capacité à la relation, à la communication - Capacité à s'inscrire dans une dynamique de service
- Capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire
- Discrétion et secret professionnel
- Sens des responsabilités
Direction générale adjointe solidarités (DGAS)
Direction : DTAS Nord
Service : Autonomie
Résidence du poste : ANNONAY
Poste d'encadrement hiérarchique : NON
Poste d'encadrement fonctionnel : NON
Filière (s) : Administrative
Cadre(s) d'emploi : B
Grade(s) cible du poste : cadre d'emploi Rédacteur Territorial
Grade(s) d'accès possible : cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Poste à temps complet
- Aptitude pour l'accueil du public
- Capacité à procéder à un premier niveau d'analyse des demandes des usagers - Compétences en comptabilité
- Maîtrise informatique (Word / Excel)
Savoir-faire:
- Capacités à coordonner et animer une équipe de secrétaires
- Capacité à intégrer les règles administratives et juridiques des dispositifs sociaux et à les utiliser
- Adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles
- Capacités rédactionnelles
- Compétences en secrétariat administratif
Savoir-être professionnel :
- Capacité à la relation, à la communication - Capacité à s'inscrire dans une dynamique de service
- Capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire
- Discrétion et secret professionnel
- Sens des responsabilités
Direction générale adjointe solidarités (DGAS)
Direction : DTAS Nord
Service : Autonomie
Résidence du poste : ANNONAY
Poste d'encadrement hiérarchique : NON
Poste d'encadrement fonctionnel : NON
Filière (s) : Administrative
Cadre(s) d'emploi : B
Grade(s) cible du poste : cadre d'emploi Rédacteur Territorial
Grade(s) d'accès possible : cadre d'emploi des Adjoints Administratifs
Poste à temps complet
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater :
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation avant le: 24 novembre 2025.
Pour plus de renseignements : 04.75.66.77.95
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation avant le: 24 novembre 2025.
Pour plus de renseignements : 04.75.66.77.95
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.