Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O007251020001102
Publiée le 20/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place des 5 continents, Guilherand-Granges (Ardèche)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
10/11/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Guilherand-Granges recherche pour un remplacement de 6 mois, un(e) assistant(e) administratif(ve) sous la responsabilité du responsable des services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable des services techniques, l’assistant(e) administratif(ve) :
Recense et suit les besoins pour la bonne gestion et l’avancement des dossiers opérationnels.
Met en place et utilise des outils de suivi pour les volets financier et opérationnel.
Assure le lien avec les autres services.
Suit la planification des réunions et gère l’agenda du responsable technique.
Rédige les courriers, notes de services et comptes rendus.
Reçoit et recense les demandes, doléances et questions des administrés et prestataires extérieurs via les différents vecteurs d’information.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services techniques.
Suit les dossiers administratifs et les gère selon l’organisation et ses compétences.
Assiste le responsable des services techniques dans ses missions quotidiennes.
Recense et suit les besoins pour la bonne gestion et l’avancement des dossiers opérationnels.
Met en place et utilise des outils de suivi pour les volets financier et opérationnel.
Assure le lien avec les autres services.
Suit la planification des réunions et gère l’agenda du responsable technique.
Rédige les courriers, notes de services et comptes rendus.
Reçoit et recense les demandes, doléances et questions des administrés et prestataires extérieurs via les différents vecteurs d’information.
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services techniques.
Suit les dossiers administratifs et les gère selon l’organisation et ses compétences.
Assiste le responsable des services techniques dans ses missions quotidiennes.
Profils recherchés
Connaissances du fonctionnement de la Fonction publique Territoriale (FPT)
Capacité à organiser et prioriser les tâches.
Rigueur, méthode et sens de l’initiative.
Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel, messagerie, gestion de bases de données).
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
Capacité à organiser et prioriser les tâches.
Rigueur, méthode et sens de l’initiative.
Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel, messagerie, gestion de bases de données).
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475759319
Informations complémentaires
Prise poste prévu le 1er décembre.
Entretien de recrutement aux alentours du 15/11
Entretien de recrutement aux alentours du 15/11
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.