agent administratif
Offre n° O007251216001147
Publiée le 16/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 2 Place de l'Eglise, Saint-Marcel-lès-Annonay (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
16/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
12h59 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
• Gestion de l’agence postale communale
• Aide aux missions des secrétaires
• Polyvalence
• Aide aux missions des secrétaires
• Polyvalence
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’agence postale communale : • Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site
• Accueil de la clientèle
• Assurer les services postaux
• Assurer les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
• Présentation de l’activité régulière auprès de la Secrétaire générale de mairie et du Maire
• Participation aux réunions ou événements de la structure
Aide aux missions des secrétaires
L’agent intervient de façon ponctuelle, en renfort, sur des missions des secrétaires de mairie notamment :
• Dossier de chambre funéraire,
• Délivrance des actes d’état civil,
• Classement et archivage.
• Accueil de la clientèle
• Assurer les services postaux
• Assurer les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
• Présentation de l’activité régulière auprès de la Secrétaire générale de mairie et du Maire
• Participation aux réunions ou événements de la structure
Aide aux missions des secrétaires
L’agent intervient de façon ponctuelle, en renfort, sur des missions des secrétaires de mairie notamment :
• Dossier de chambre funéraire,
• Délivrance des actes d’état civil,
• Classement et archivage.
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissances des procédures « Agence postale communale » de la Poste
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative
• Autonomie, rigueur et méthode
• Polyvalence
• Maitrise des outils, logiciels, techniques nécessaires au poste
• Organiser, planifier son travail et mettre en œuvre les instructions
• Respecter les règles et directives
• Savoir utiliser, manipuler et respecter les moyens matériels
• Rendre compte de ses activités
• Respecter les délais et exécuter les consignes avec efficacité
• Respect des valeurs du service public
• Capacité à travailler en équipe, à partager l’information, à travailler de façon solidaire et de façon collective
• Qualités relationnelles (notamment en situation d’accueil), gestion de public difficile
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie
• Aptitude à la polyvalence
• Ponctualité et assiduité
• Implication
• Rigueur
• Rigueur et fiabilité du travail effectué
• Réserve, discrétion et secret professionnel
• Réactivité face à une situation imprévue
• Faire des propositions
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Connaissances des procédures « Agence postale communale » de la Poste
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative
• Autonomie, rigueur et méthode
• Polyvalence
• Maitrise des outils, logiciels, techniques nécessaires au poste
• Organiser, planifier son travail et mettre en œuvre les instructions
• Respecter les règles et directives
• Savoir utiliser, manipuler et respecter les moyens matériels
• Rendre compte de ses activités
• Respecter les délais et exécuter les consignes avec efficacité
• Respect des valeurs du service public
• Capacité à travailler en équipe, à partager l’information, à travailler de façon solidaire et de façon collective
• Qualités relationnelles (notamment en situation d’accueil), gestion de public difficile
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie
• Aptitude à la polyvalence
• Ponctualité et assiduité
• Implication
• Rigueur
• Rigueur et fiabilité du travail effectué
• Réserve, discrétion et secret professionnel
• Réactivité face à une situation imprévue
• Faire des propositions
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.