Secrétaire dispositifs autonomie (h/f)
Offre n° O007260113000212
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Annonay (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le secrétariat assure la Gestion administrative des dispositifs d'aide au maintien à domicile des personnes en situation de handicap et des personnes âgées.
Application et participation à l'évaluation de la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge:
Mission d'Accueil, information et orientation :
\- Accueil physique et téléphonique du public et une écoute de qualité
\- Recueil d'éléments d'information relatifs à la demande de dispositifs des usagers
\- Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission au TS ou secrétariats de dispositifs
Mission secrétariat :
\- Gestion administrative de dispositifs autonomie : instruction et suivi
\- Veiller au respect des délais de traitement
\- Traitement des indus, saisies de décisions
\- Travail en collaboration avec le Chef de Service et l'équipe Autonomie, les TMS et les autres secrétaires de dispositifs
\- Evaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité
\- Mise en place et gestion du système de classement
\- Assurer l'accueil et la formation de futurs professionnels administratifs
\- Membre des équipes médico-sociales et pluridisciplinaires
\- Participation aux réunions d'équipe technique et DTAS Nord
\- Participer à des réunions départementales pour assurer une harmonisation des pratiques professionnelles des secrétariats
\- Gestion des mandatements des dispositifs autonomie
\- Assurer une veille documentaire (référentiel, procédure...)
Application et participation à l'évaluation de la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge:
Mission d'Accueil, information et orientation :
\- Accueil physique et téléphonique du public et une écoute de qualité
\- Recueil d'éléments d'information relatifs à la demande de dispositifs des usagers
\- Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission au TS ou secrétariats de dispositifs
Mission secrétariat :
\- Gestion administrative de dispositifs autonomie : instruction et suivi
\- Veiller au respect des délais de traitement
\- Traitement des indus, saisies de décisions
\- Travail en collaboration avec le Chef de Service et l'équipe Autonomie, les TMS et les autres secrétaires de dispositifs
\- Evaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité
\- Mise en place et gestion du système de classement
\- Assurer l'accueil et la formation de futurs professionnels administratifs
\- Membre des équipes médico-sociales et pluridisciplinaires
\- Participation aux réunions d'équipe technique et DTAS Nord
\- Participer à des réunions départementales pour assurer une harmonisation des pratiques professionnelles des secrétariats
\- Gestion des mandatements des dispositifs autonomie
\- Assurer une veille documentaire (référentiel, procédure...)
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Direction générale adjointe solidarités (DGAI) , Direction : DTAS Nord, Service : Autonomie
Profils recherchés
Savoir
\- Aptitude pour l'accueil du public
\- Capacité à procéder à un premier niveau d'analyse des demandes des usagers
\- Maîtrise informatique (Word / Excel)
\- - Connaissance de logiciels métier (GENESIS, Astre...)
---|---
savoir-faire
\- Capacité à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux et à les utiliser
\- Adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles
\- Capacités rédactionnelles
\- Compétences en secrétariat administratif et comptabilité publique
savoir-être professionnel
\- Capacité à la relation, à la communication : conserver neutralité et objectivité face aux situations
\- Capacité à s'inscrire dans une dynamique de service
\- Capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire
\- Discrétion, secret professionnel, respect du devoir de réserve lié à l'activité médico-sociale
\- Sens des responsabilités
\- Capacité à rendre compte de son activité
\- Rigueur administrative, autonomie et esprit d'initiative
Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires
\- Permis B valide
\- Aptitude pour l'accueil du public
\- Capacité à procéder à un premier niveau d'analyse des demandes des usagers
\- Maîtrise informatique (Word / Excel)
\- - Connaissance de logiciels métier (GENESIS, Astre...)
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savoir-faire
\- Capacité à intégrer les règles administratives et les dispositifs sociaux et à les utiliser
\- Adaptabilité à l'évolution du poste et des pratiques professionnelles
\- Capacités rédactionnelles
\- Compétences en secrétariat administratif et comptabilité publique
savoir-être professionnel
\- Capacité à la relation, à la communication : conserver neutralité et objectivité face aux situations
\- Capacité à s'inscrire dans une dynamique de service
\- Capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire
\- Discrétion, secret professionnel, respect du devoir de réserve lié à l'activité médico-sociale
\- Sens des responsabilités
\- Capacité à rendre compte de son activité
\- Rigueur administrative, autonomie et esprit d'initiative
Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires
\- Permis B valide
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir candidater avant le 13 février 2026.
Pour tout renseignement : 04.75.66.77.95
Pour tout renseignement : 04.75.66.77.95
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.