Assistant-e Administratif-ve
Offre n° O007260310000881
Publiée le 10/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rue des condamines, Saint-Donat-sur-l'Herbasse (Drôme (26))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
10/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction technique d’ARCHE Agglo pilote le patrimoine communautaire composé de 57 bâtiments.
Une équipe de 21 personnes compose cette direction : un service voirie mutualisé (2 agents), un service entretien du patrimoine réparti sur 3 sites (1 responsable de service, 2 chefs d’équipe et 10 agents polyvalents,), un chargé d’affaires travaux, un gestionnaire contrat exploitation énergie, une assistante, un·e assistant·e de direction, un directeur et un directeur adjoint.
Si vous appréciez la polyvalence, la diversité des missions et êtes doté·e d’une forte appétence pour le travail transversal entre les équipes techniques de terrain et la direction technique, alors n’hésitez pas à candidater!
DÉFINITION DU POSTE :
Rattaché·e à la direction technique sous la responsabilité du directeur technique adjoint et en étroite collaboration avec l’assistante de direction, vous planifiez et assurez le suivi des interventions pour l’entretien du patrimoine d’ARCHE Agglo, vous planifiez et assurez le suivi pour le compte du service mutualisé voirie, vous assurez le suivi de la consommation d’eau d’ARCHE Agglo.
Vous apportez une aide permanente aux responsables (d’équipe ou de service) en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire.
Une équipe de 21 personnes compose cette direction : un service voirie mutualisé (2 agents), un service entretien du patrimoine réparti sur 3 sites (1 responsable de service, 2 chefs d’équipe et 10 agents polyvalents,), un chargé d’affaires travaux, un gestionnaire contrat exploitation énergie, une assistante, un·e assistant·e de direction, un directeur et un directeur adjoint.
Si vous appréciez la polyvalence, la diversité des missions et êtes doté·e d’une forte appétence pour le travail transversal entre les équipes techniques de terrain et la direction technique, alors n’hésitez pas à candidater!
DÉFINITION DU POSTE :
Rattaché·e à la direction technique sous la responsabilité du directeur technique adjoint et en étroite collaboration avec l’assistante de direction, vous planifiez et assurez le suivi des interventions pour l’entretien du patrimoine d’ARCHE Agglo, vous planifiez et assurez le suivi pour le compte du service mutualisé voirie, vous assurez le suivi de la consommation d’eau d’ARCHE Agglo.
Vous apportez une aide permanente aux responsables (d’équipe ou de service) en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Vous assurez le suivi de l’exécution budgétaire.
Missions / conditions d'exercice
Planification, suivi administratif et budgétaire des contrats et interventions techniques du service entretien du patrimoine :
En appui à l’assistante de direction, gère la facturation, le suivi de la flotte automobile (gestion, échéance contrôle technique, entretien des véhicules) et participe au suivi du marché des produits ménagers
Apporte une assistance administrative au chef d’équipe du secteur de Saint Donat (suivi des demandes d’intervention, numérisation des contrôles périodiques et classement…)
Assure le suivi administratif et financier (gestion facturation) des contrats et consommations d’eau d’ARCHE Agglo
Fournit les informations nécessaires à la préparation budgétaire
Centralise les demandes de fourniture (EPI, consommables, fournitures de bureau….)
Participe à la gestion du stock des produits d’entretien
Interface entre les équipes de terrain et la direction technique :
Assure l’accueil physique et la réception des commandes de l’équipe technique
Assure l’interface entre les remontées de terrain et la direction technique
Apporte une aide à la création d’outils de suivi et à la rédaction de documents
Exerce le rôle de référent RH auprès de l’équipe du secteur de Saint Donat (gestion des congés, des emplois du temps, des absences, des demandes de stage) et effectue le reporting à la direction technique
Conseille les agents sur l’organisation et les procédures à suivre au sein de la direction
Suivi administratif du service voirie mutualisé :
Gère les actes liés à l’utilisation du domaine public (arrêtés de circulation, permissions de voirie…) et les déclarations de projet de travaux (DT/DICT/ATU…)
Participe au suivi administratif des marchés de voirie et des marchés particuliers (pièces de liquidation, avenants, prix supplémentaires, exécution)
Apporte une aide à la rédaction des marchés publics et à l’analyse des offres
Prépare les mises en paiement auprès des communes et le suivi comptable dans le cadre du service commun de soutien technique aux communes et des mises à disposition de véhicules, de matériels et d’agents aux communes (nacelle, poids lourd)
Assure la planification et les réservations du matériel mis à disposition des communes en location (barrières, coffrets électriques...)
Assure le suivi des conventions d’adhésion au service commun de soutien technique aux communes
Assure le suivi de l’annuaire des Communes / de l’agglo / des entreprises
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Assure le relai et le suivi de l’entreprise en charge du ménage sur le bâtiment de Champos
Apporte un appui à la direction technique : rédaction des comptes rendus, des notes de synthèse, mise en forme des documents, rédaction de courriers, archivage, organisation logistique des réunions et missions…
En appui à l’assistante de direction, gère la facturation, le suivi de la flotte automobile (gestion, échéance contrôle technique, entretien des véhicules) et participe au suivi du marché des produits ménagers
Apporte une assistance administrative au chef d’équipe du secteur de Saint Donat (suivi des demandes d’intervention, numérisation des contrôles périodiques et classement…)
Assure le suivi administratif et financier (gestion facturation) des contrats et consommations d’eau d’ARCHE Agglo
Fournit les informations nécessaires à la préparation budgétaire
Centralise les demandes de fourniture (EPI, consommables, fournitures de bureau….)
Participe à la gestion du stock des produits d’entretien
Interface entre les équipes de terrain et la direction technique :
Assure l’accueil physique et la réception des commandes de l’équipe technique
Assure l’interface entre les remontées de terrain et la direction technique
Apporte une aide à la création d’outils de suivi et à la rédaction de documents
Exerce le rôle de référent RH auprès de l’équipe du secteur de Saint Donat (gestion des congés, des emplois du temps, des absences, des demandes de stage) et effectue le reporting à la direction technique
Conseille les agents sur l’organisation et les procédures à suivre au sein de la direction
Suivi administratif du service voirie mutualisé :
Gère les actes liés à l’utilisation du domaine public (arrêtés de circulation, permissions de voirie…) et les déclarations de projet de travaux (DT/DICT/ATU…)
Participe au suivi administratif des marchés de voirie et des marchés particuliers (pièces de liquidation, avenants, prix supplémentaires, exécution)
Apporte une aide à la rédaction des marchés publics et à l’analyse des offres
Prépare les mises en paiement auprès des communes et le suivi comptable dans le cadre du service commun de soutien technique aux communes et des mises à disposition de véhicules, de matériels et d’agents aux communes (nacelle, poids lourd)
Assure la planification et les réservations du matériel mis à disposition des communes en location (barrières, coffrets électriques...)
Assure le suivi des conventions d’adhésion au service commun de soutien technique aux communes
Assure le suivi de l’annuaire des Communes / de l’agglo / des entreprises
MISSIONS SPÉCIFIQUES :
Assure le relai et le suivi de l’entreprise en charge du ménage sur le bâtiment de Champos
Apporte un appui à la direction technique : rédaction des comptes rendus, des notes de synthèse, mise en forme des documents, rédaction de courriers, archivage, organisation logistique des réunions et missions…
Profils recherchés
BAC à BAC+2 dans le domaine de la gestion administrative
Expérience significative sur poste similaire souhaitée de 3 ans minimum (suivi administratif, travail de secrétariat) et plus particulièrement dans le secteur public
Permis B obligatoire car déplacements sur différents sites d’ARCHE Agglo
Bonne connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales (marchés publics…)
Connaissance des procédures comptables des collectivités territoriales
Notions de vocabulaire professionnel de la direction : bâtiment Tous Corps d’État, voirie…
Capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques administratives (compte rendu…)
Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Maîtrise de l’outil informatique (mailing) et des logiciels de traitement de texte
Maîtrise des tableurs et capacité à extraire et croiser des données
Maîtrise du logiciel finances CIRIL serait un plus
Maîtrise des outils de planification et de suivi (tableaux de bords et échéanciers)
Grande capacités relationnelles, capacité à prioriser, autonomie et sens de l’organisation dans le travail
Expérience significative sur poste similaire souhaitée de 3 ans minimum (suivi administratif, travail de secrétariat) et plus particulièrement dans le secteur public
Permis B obligatoire car déplacements sur différents sites d’ARCHE Agglo
Bonne connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales (marchés publics…)
Connaissance des procédures comptables des collectivités territoriales
Notions de vocabulaire professionnel de la direction : bâtiment Tous Corps d’État, voirie…
Capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques administratives (compte rendu…)
Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Maîtrise de l’outil informatique (mailing) et des logiciels de traitement de texte
Maîtrise des tableurs et capacité à extraire et croiser des données
Maîtrise du logiciel finances CIRIL serait un plus
Maîtrise des outils de planification et de suivi (tableaux de bords et échéanciers)
Grande capacités relationnelles, capacité à prioriser, autonomie et sens de l’organisation dans le travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0426787878
Informations complémentaires
Rémunération statutaire sur grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, Filière administrative) + régime indemnitaire mensuel (Rifseep) de 280 € brut.
Ou à défaut, CDD de 1 à 3 ans reconductible, avec rémunération de 2100€ bruts mensuels, par référence à la catégorie C de la fonction publique territoriale.
Tickets restaurants au-delà de 2 mois de présence : 15 tickets par mois maximum d’une valeur faciale de 7 € pris en charge à 60% par l’employeur.
Possibilité de télétravail : 1 jour fixe par semaine ou forfait annuel de 15j.
Adhésion au Comité National Action Sociale (CNAS) offrant des prestations sociales, culturelles, familiales pour les agents territoriaux : Chèques vacances, chèques cadeaux (rentrée scolaire, noël,) prix préférentiels (cinéma, locations, prêts, offres partenaires locaux).
Participation à la cotisation mutuelle du contrat groupe santé (entre 20€ et 60€ par mois selon la composition du foyer).
Participation à la cotisation de la mutuelle prévoyance (14 euros par mois sur 12 mois pour une mutuelle couvrant la garantie Indemnités journalières + invalidité) dans le cadre d’une procédure de «Labellisation», souscrite de manière individuelle et facultative par l’agent.
Forfait mobilités durables (FMD) annuel pour les agents ayant recours à un mode de transport alternatif et durable pour leurs trajets domicile-travail (de 100 à 300€ selon le nombre de jours d’utilisation d’un mode de déplacement éligible).
Chèque cadeau de fin d’année dont le montant varie en fonction de l’ancienneté dans la fonction publique territoriale (10, 20, 30 ans).
Temps de travail : 36 heures hebdomadaires avec 6 jours de RTT
Lieu de travail (à titre principal) : Bâtiment communautaire Champos à Saint Donat sur L’Herbasse (26600) + Bâtiment communautaire ZA Champagne à Tournon sur Rhône (07300) 2j par semaine
À noter que le jury de recrutement se tiendra le jeudi 23 avril au matin sur Mercurol-Veaunes (26600)
Ou à défaut, CDD de 1 à 3 ans reconductible, avec rémunération de 2100€ bruts mensuels, par référence à la catégorie C de la fonction publique territoriale.
Tickets restaurants au-delà de 2 mois de présence : 15 tickets par mois maximum d’une valeur faciale de 7 € pris en charge à 60% par l’employeur.
Possibilité de télétravail : 1 jour fixe par semaine ou forfait annuel de 15j.
Adhésion au Comité National Action Sociale (CNAS) offrant des prestations sociales, culturelles, familiales pour les agents territoriaux : Chèques vacances, chèques cadeaux (rentrée scolaire, noël,) prix préférentiels (cinéma, locations, prêts, offres partenaires locaux).
Participation à la cotisation mutuelle du contrat groupe santé (entre 20€ et 60€ par mois selon la composition du foyer).
Participation à la cotisation de la mutuelle prévoyance (14 euros par mois sur 12 mois pour une mutuelle couvrant la garantie Indemnités journalières + invalidité) dans le cadre d’une procédure de «Labellisation», souscrite de manière individuelle et facultative par l’agent.
Forfait mobilités durables (FMD) annuel pour les agents ayant recours à un mode de transport alternatif et durable pour leurs trajets domicile-travail (de 100 à 300€ selon le nombre de jours d’utilisation d’un mode de déplacement éligible).
Chèque cadeau de fin d’année dont le montant varie en fonction de l’ancienneté dans la fonction publique territoriale (10, 20, 30 ans).
Temps de travail : 36 heures hebdomadaires avec 6 jours de RTT
Lieu de travail (à titre principal) : Bâtiment communautaire Champos à Saint Donat sur L’Herbasse (26600) + Bâtiment communautaire ZA Champagne à Tournon sur Rhône (07300) 2j par semaine
À noter que le jury de recrutement se tiendra le jeudi 23 avril au matin sur Mercurol-Veaunes (26600)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.