Secrétaire de l’école de musique intercommunale
Offre n° O007260320000907
Publiée le 20/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 AV DU MARECHAL LECLERC, Bourg-Saint-Andéol (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
20/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération référence à la grille indiciaire du grade administratif + régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes du Rhône aux Gorges de l’Ardèche recrute un(e) Secrétaire de l’École de musique intercommunale (H/F) dans le cadre d’un emploi d’Adjoint administratif territorial de catégorie C, titulaire ou, à défaut, contractuel, à temps non complet.
Placée sous l’autorité de la direction de l’école de musique, la personne recrutée assure l’accueil du public ainsi que le suivi administratif des élèves, des enseignants et des activités de l’établissement. Elle contribue au bon fonctionnement administratif de l’école et au lien entre l’établissement, les familles et l’équipe pédagogique.
Placée sous l’autorité de la direction de l’école de musique, la personne recrutée assure l’accueil du public ainsi que le suivi administratif des élèves, des enseignants et des activités de l’établissement. Elle contribue au bon fonctionnement administratif de l’école et au lien entre l’établissement, les familles et l’équipe pédagogique.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales
• Accueil des élèves, parents et usagers (physique, téléphone, courriel)
• Gestion des inscriptions et des dossiers des élèves
• Suivi administratif des cours, présences et examens
• Saisie et suivi des emplois du temps des enseignants
• Gestion du courrier, des courriels et de l’archivage
• Réservation des salles et gestion de l’affichage
• Interface avec le service comptabilité (facturation, bons de commande)
• Participation à l’organisation des concerts et auditions
• Suivi administratif des enfants , cours/ présence/ Absences/Bulletins/ retour d'auditions/examen.
• Accueil des élèves, parents et usagers (physique, téléphone, courriel)
• Gestion des inscriptions et des dossiers des élèves
• Suivi administratif des cours, présences et examens
• Saisie et suivi des emplois du temps des enseignants
• Gestion du courrier, des courriels et de l’archivage
• Réservation des salles et gestion de l’affichage
• Interface avec le service comptabilité (facturation, bons de commande)
• Participation à l’organisation des concerts et auditions
• Suivi administratif des enfants , cours/ présence/ Absences/Bulletins/ retour d'auditions/examen.
Profils recherchés
Profil recherché
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; la connaissance du logiciel Imuse est un plus
• Connaissances en gestion administrative
• Sens de l’accueil et du service public
• Organisation, rigueur et autonomie
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ; la connaissance du logiciel Imuse est un plus
• Connaissances en gestion administrative
• Sens de l’accueil et du service public
• Organisation, rigueur et autonomie
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0475545705
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
Travail possible en week-end.
Possibilité d’horaires tardifs.
Déplacements à prévoir sur les différentes antennes (Bourg-saint-Andéol et Viviers)
Horaires / Rythmes de travail
Temps non complet : 14 heures hebdomadaires
Nos avantages
• Mutuelle santé optionnelle participation employeur
• Prévoyance avec participation financière de la collectivité
• Carte restaurant
• CNAS (équivalent au comité d’entreprise)
• Bon cadeau de fin d’année.
Les entretiens de recrutement auront lieu durant la semaine n°18
Renseignements :
Administratif : BOULANGER Eléna – Assistante Ressources Humaines – eboulanger@ccdraga.fr
Technique : Audrey TARDY – Directrice de l’École de musique – directionecoledemusique@ccdraga
Travail possible en week-end.
Possibilité d’horaires tardifs.
Déplacements à prévoir sur les différentes antennes (Bourg-saint-Andéol et Viviers)
Horaires / Rythmes de travail
Temps non complet : 14 heures hebdomadaires
Nos avantages
• Mutuelle santé optionnelle participation employeur
• Prévoyance avec participation financière de la collectivité
• Carte restaurant
• CNAS (équivalent au comité d’entreprise)
• Bon cadeau de fin d’année.
Les entretiens de recrutement auront lieu durant la semaine n°18
Renseignements :
Administratif : BOULANGER Eléna – Assistante Ressources Humaines – eboulanger@ccdraga.fr
Technique : Audrey TARDY – Directrice de l’École de musique – directionecoledemusique@ccdraga
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.