Secrétaire en territoire (h/f)- Le Teil
Offre n° O007260611000880
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La Chaumette BP 737, Le Teil (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de Direction générale Adjointe Infrastructures, Direction des Routes et des Mobilités, Territoire Sud-Est, la secrétaire assure un appui permanent au Responsable de territoire et à l'ensemble du territoire dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.
Missions / conditions d'exercice
La secrétaire (h/f) assure un appui permanent au Responsable de territoire et à l'ensemble du territoire dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.
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Secrétariat du territoire et des secteurs opérationnels :
Accueil | L'accueil physique et téléphonique
---|---
Gestion administrative, assistance aux services | Récupération et/ou dépôt courrier
Gestion phase administrative pour les actes du GDP
Suivi intervention VQ, état routes VH
La frappe et/ou mise en forme du courrier et divers documents
La gestion du fonctionnement général et des moyens généraux
L'assistance à la procédure de passation des marchés publics
La gestion des archives et du classement
Gestion administrative | Instruction et constitution de dossiers
Classement et archivage
Tâches liées à l'activité de la Gestion du Domaine Public :
L'assistance aux procédures d'instruction GDP pouvant comprendre selon les organisations :
\- la réception des demandes et leur transmission,
\- la saisie des dossiers dans le logiciel SIREO,
\- Une préinstruction administrative des dossiers.
Contraintes du poste :
Le poste est soumis à des contraintes d'amplitude horaires 8h30 - 17h00 (ouverture des bureaux) à gérer sur l'ensemble du bureau administratif
Petits déplacements réguliers autour du site du territoire notamment pour la gestion du courrier.
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Secrétariat du territoire et des secteurs opérationnels :
Accueil | L'accueil physique et téléphonique
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Gestion administrative, assistance aux services | Récupération et/ou dépôt courrier
Gestion phase administrative pour les actes du GDP
Suivi intervention VQ, état routes VH
La frappe et/ou mise en forme du courrier et divers documents
La gestion du fonctionnement général et des moyens généraux
L'assistance à la procédure de passation des marchés publics
La gestion des archives et du classement
Gestion administrative | Instruction et constitution de dossiers
Classement et archivage
Tâches liées à l'activité de la Gestion du Domaine Public :
L'assistance aux procédures d'instruction GDP pouvant comprendre selon les organisations :
\- la réception des demandes et leur transmission,
\- la saisie des dossiers dans le logiciel SIREO,
\- Une préinstruction administrative des dossiers.
Contraintes du poste :
Le poste est soumis à des contraintes d'amplitude horaires 8h30 - 17h00 (ouverture des bureaux) à gérer sur l'ensemble du bureau administratif
Petits déplacements réguliers autour du site du territoire notamment pour la gestion du courrier.
Profils recherchés
| Connaissances générales du fonctionnement administratif d'une collectivité publique
| Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
| | |
Savoir-faire | Techniques de secrétariat et rédactionnelles, prise de note
| Utilisation de l'outil informatique
| utilisation des suites bureautiques.
|
Savoir-être | Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail
| Réactivité, disponibilité
| Sens de la communication et du travail en équipe (binôme)
| Capacités d'adaptation
| Gestion des priorités
| Discrétion professionnelle et réserve
| Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
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Savoir-faire | Techniques de secrétariat et rédactionnelles, prise de note
| Utilisation de l'outil informatique
| utilisation des suites bureautiques.
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Savoir-être | Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail
| Réactivité, disponibilité
| Sens de la communication et du travail en équipe (binôme)
| Capacités d'adaptation
| Gestion des priorités
| Discrétion professionnelle et réserve
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater :
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation avant le 11 juillet 2026.
Pour tout renseignement : 04.75.66.77.95
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation avant le 11 juillet 2026.
Pour tout renseignement : 04.75.66.77.95
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.