Secrétaire médico-social - Maison des Femmes Santé
Offre n° O007260612000490
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
DOM DE LA LOMBARDIERE, Annonay (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
13/07/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE DU POSTE
La Maison des femmes santé est un lieu d’accueil, de soin et d’accompagnement pour les femmes (à partir de 15 ans) vivant, ou ayant vécu, des violences. Les bénéficiaires peuvent y trouver un parcours de soin et d’accompagnement individualisés à leurs besoins, quelque soit le contexte et les types de violence vécus. La prise en charge s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire et associe les acteurs du territoire.
Cette structure est issue d’un travail collectif et est le fruit d’une convention entre : Annonay Rhône Agglo, Ville d’Annonay, Centre hospitalier d’Ardèche Nord, Centre hospitalier Sainte Marie, Département de l’Ardèche, CIDFF
FINALITÉ DU POSTE
Garantir un accueil professionnel, confidentiel et bienveillant des femmes accueillies à la Maison des femmes santé, adapté aux problématiques de violences et aux situations de vulnérabilité, et assurer le suivi administratif nécessaire à la coordination de leur parcours d’accompagnement.
La Maison des femmes santé est un lieu d’accueil, de soin et d’accompagnement pour les femmes (à partir de 15 ans) vivant, ou ayant vécu, des violences. Les bénéficiaires peuvent y trouver un parcours de soin et d’accompagnement individualisés à leurs besoins, quelque soit le contexte et les types de violence vécus. La prise en charge s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire et associe les acteurs du territoire.
Cette structure est issue d’un travail collectif et est le fruit d’une convention entre : Annonay Rhône Agglo, Ville d’Annonay, Centre hospitalier d’Ardèche Nord, Centre hospitalier Sainte Marie, Département de l’Ardèche, CIDFF
FINALITÉ DU POSTE
Garantir un accueil professionnel, confidentiel et bienveillant des femmes accueillies à la Maison des femmes santé, adapté aux problématiques de violences et aux situations de vulnérabilité, et assurer le suivi administratif nécessaire à la coordination de leur parcours d’accompagnement.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
o Accueil des femmes victimes de violences et potentiellement de leurs enfants
o Constitution du dossier
o Vérification systématique des coordonnées, vérification de l’identité
o Evaluation rapide de la situation pour orientation et RDV
o Prise des RDV de consultation avec l’équipe
Gestion des consultations et des dossiers
o Préparation des dossiers pour les consultations
o Rédaction des courriers et comptes-rendus selon les besoins de l’équipe
o Récupération des comptes-rendus des partenaires
o Saisie des personnes participant aux ateliers
o Préparation des dossiers pour les différents staffs
o Gestion du planning de l’équipe (sage-femme, psychologue, médecins, juriste…)
o Classement et archivage des dossiers
o Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi d’activité
Participation aux staffs
o Compte-rendu de staff
o Appels pour organisation des rendez-vous au sein de la structure avec les femmes accueillies et partenaires
Secrétariat
o Récupération et envoi du courrier externe
o Gestion de la boite mail générale et de la messagerie Monsisra
o Commande papeterie, reprographie…
o Accueil des femmes victimes de violences et potentiellement de leurs enfants
o Constitution du dossier
o Vérification systématique des coordonnées, vérification de l’identité
o Evaluation rapide de la situation pour orientation et RDV
o Prise des RDV de consultation avec l’équipe
Gestion des consultations et des dossiers
o Préparation des dossiers pour les consultations
o Rédaction des courriers et comptes-rendus selon les besoins de l’équipe
o Récupération des comptes-rendus des partenaires
o Saisie des personnes participant aux ateliers
o Préparation des dossiers pour les différents staffs
o Gestion du planning de l’équipe (sage-femme, psychologue, médecins, juriste…)
o Classement et archivage des dossiers
o Mise à jour des tableaux de bord et des outils de suivi d’activité
Participation aux staffs
o Compte-rendu de staff
o Appels pour organisation des rendez-vous au sein de la structure avec les femmes accueillies et partenaires
Secrétariat
o Récupération et envoi du courrier externe
o Gestion de la boite mail générale et de la messagerie Monsisra
o Commande papeterie, reprographie…
Profils recherchés
• Bienveillance dans l’accueil des patientes, capacités d’écoute et compétences relationnelles
• Utilisation d’outils bureautiques
• Gestion des plannings
• Connaissance du service et de l’organisation de la prise en charge du patient
• Rigueur et éthique professionnelle
• Respect du secret professionnel et médical
• Normes rédactionnelles
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Dynamisme, patience, disponibilité, ponctualité, esprit d’initiative
• Organiser et classer des données, des informations …
• Prévention et gestion des conflits
• Maîtrise du juridique et du réglementaire de base
• Méthodes de classement et d’archivage
• Terminologie médicale
• Utilisation d’outils bureautiques
• Gestion des plannings
• Connaissance du service et de l’organisation de la prise en charge du patient
• Rigueur et éthique professionnelle
• Respect du secret professionnel et médical
• Normes rédactionnelles
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
• Dynamisme, patience, disponibilité, ponctualité, esprit d’initiative
• Organiser et classer des données, des informations …
• Prévention et gestion des conflits
• Maîtrise du juridique et du réglementaire de base
• Méthodes de classement et d’archivage
• Terminologie médicale
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutements@annonay.fr
Informations complémentaires
Merci d’adresser par courrier votre candidature + CV avant le 12 juillet 2026 à l’attention de :
Monsieur le Président, Simon PLENET. Adresse mail : recrutements@annonay.fr
Monsieur le Président, Simon PLENET. Adresse mail : recrutements@annonay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.