Agence postale communale :

Assurer les services postaux : la vente de produits, la gestion des courriers et des paquets au départ
Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition

Assurer les services financiers : retraits d'argent, versement et virement de compte à compte, transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques, transferts d'argent et de marchandises

Assurer la comptabilité de l’agence postale communale :
Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre, commander des fonds, de la monnaie, des fournitures, des produits

Service mairie:

Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus :
Tenir à jour les agendas des élus
Gestion des informations reçues en mairie et transmission aux élus concernés
Garantir la préparation et la mise en œuvre des réunions publiques et des festivités
Gestion du site internet et de l’application Illiwap en collaboration avec les élus

Réaliser des tâches de secrétariat :
Assurer le suivi du courrier (enregistrement et répartition du courrier / suivi des demandes / suivi des courriels reçus pour la mairie)
Assurer l’affichage obligatoire
Assurer le classement et l’archivage, commande des fournitures

Assurer l’accueil du public physique et téléphonique :
Accueillir, renseigner, orienter les habitants
Assurer la constitution et l’enregistrement de dossiers (recensement militaire, fiches action...)

Assurer le suivi des demandes de location de salles :
plannings, contrats paiements, le suivi sur les aspects matériels avec les services techniques…

Assurer la gestion des outils :
téléphoniques et du bon fonctionnement des bâtiments (ascenseur, alarme...)

Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l’accueil :
étrangers (accueil, séjour, naturalisation…), autorisations diverses (permis de détention de chiens dangereux, autorisations de débit de boissons…)

Assurer le suivi des dossiers d’état civil :
Rédiger les actes de décès et les documents annexes, la préparation des dossiers de mariage, les actes de mariage, les PACS, les actes de reconnaissance, enregistrement des avis de naissance
Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs...) et établir ou mettre à jour les livrets de famille
Traiter les demandes d’actes, les demandes notariales
Assurer les relations avec l’INSEE

Assurer la préparation et le bon déroulement des élections :
Tenir à jour les listes électorales (inscriptions, radiations…),
Préparer les scrutins (commission administrative, tableaux de préparation des scrutins…)
Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement

Assurer la gestion des dossiers d’inscriptions des enfants à l’école

Suivre les dossiers liés au cimetière :
Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres
Procéder à des reprises de concessions
Mettre en application la législation funéraire

Suivre les dossiers liés à l’urbanisme :
Renseigner les usagers, les notaires, déclaration d’intention d’aliéner, la numérotation et l’adressage
Tenir à jour le registre des permis de construire et des déclarations de travaux,
Assurer l’instruction réglementaire : enregistrement, passage en Commission d’urbanisme, affichage…
Rédiger les arrêtés : répartition, contrôle de conformité, alignement…
Suivre PLU et PLUI

Assurer le fonctionnement de l’action sociale :
Aider au montage des dossiers Allocations Personnalisées d’Autonomie, Aide sociale, remise des dossiers d’aide pour les personnes handicapées…
Assurer le suivi des demandes de téléalarme : renseignement, installation, désinstallation, contrôle mensuel
Assurer le suivi des repas à domicile s’il y a lieu (rendez-vous, renseignement, mise en place)
Assurer le suivi administratif : suivi budgétaire, rédaction des délibérations, suivi des aides financières

Le profil de poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.