Gestionnaire administratif et financier (h/f)
Offre n° O007260720000069
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Privas (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
20/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction générale adjointe : ATTRACTIVITE , Direction : CULTURE SPORT JEUNESSE VIE ASSOCIATIVE,Sous la responsabilité de la cheffe de service Accompagnement des territoires de la Médiathèque départementale, en lien étroit avec le chef de service vie associative et coordination des ressources et l'ensemble du codir DSCJVA le gestionnaire administratif et financier assure l'exécution de tâches principalement comptables (dépenses, recettes, en fonctionnement et en investissement), budgétaires (préparation des documents budgétaires liés aux diverses étapes budgétaires) et administratives (délibérations, arrêtés, procédures, classement...) concourant au bon fonctionnement de la médiathèque départementale de l'Ardèche (MDA), du service Culture Jeunesse (SCJ), du service vie associative et coordination des ressources (VACR) et des Archives départementales de l'Ardèche (AD07).
Missions / conditions d'exercice
Par ailleurs, il pourra être amené à assurer ponctuellement des missions ressources pour le compte de l'ensemble des services de la DCSJVA dans son champ de compétence.
Dans un souci permanent de transversalité avec l'équipe de direction, les services de la MDA, du SCJ, du service VACR et des AD07, en lien avec le Pôle administratif et financier Attractivité (PAFA), le gestionnaire administratif et financier est chargé de :
1. Gestion budgétaire et comptable de la MDA (60%), des Archives départementales de l'Ardèche (25%), du service Culture Jeunesse (10%) et du service Vie associative Coordination des ressources (5%) :
* BUDGET :
* Alimentation des outils et suivi de l'exécution du budget de la MDA, des AD07 et du SCJ en coordination permanente avec le PAFA
* Participation active aux étapes budgétaires (BP, DM) : préparation avec les chefs de service, participation aux dialogues de gestion avec la Direction des Finances, saisie décentralisée sur le logiciel comptable,...
* COMPTABILITÉ :
* * Gestion comptable et traitement des dépenses et recettes courantes (bons de commande/engagements, devis, factures, états de frais d'intervenants, liquidations, pré-mandatements, relations avec les tiers)
* Suivi et versement des subventions aux bénéficiaires
* MARCHÉS PUBLICS :
* Contribution à la rédaction, la saisie et à l'exécution des marchés de la MDA, des AD07 et du SCJ
* EVALUATION :
* Contribution possible à l'élaboration du rapport financier annuel de la DCSJVA et à la démarche d'évaluation de la MDA
2. Gestion des actes administratifs :
* ACTES ADMINISTRATIFS :
* Rédaction des arrêtés de la DCSJVA (renouvellements d'adhésion, tarifs boutique MuséAl...)
* Participation à la rédaction d'autres actes/documents administratifs en fonction des besoins
* ARCHIVAGE :
* Suivi des procédures d'archivage en lien avec les Archives départementales de l'Ardèche.
3. Assistance auprès d'autres services, en cas de besoin :
* Des missions ponctuelles d'assistance comptables ou administratives auprès d'autres services de la Direction pourront être sollicités, notamment en cas de congés d'un gestionnaire comptable d'un autre service, afin d'assurer la continuité du service
* Des missions ponctuelles de régisseur intérimaire pourront être sollicitées, notamment en cas de besoin ponctuel (départ du régisseur principal, etc.).
* Ces missions sont susceptibles d'évolution en fonction des besoins de la direction.
Dans un souci permanent de transversalité avec l'équipe de direction, les services de la MDA, du SCJ, du service VACR et des AD07, en lien avec le Pôle administratif et financier Attractivité (PAFA), le gestionnaire administratif et financier est chargé de :
1. Gestion budgétaire et comptable de la MDA (60%), des Archives départementales de l'Ardèche (25%), du service Culture Jeunesse (10%) et du service Vie associative Coordination des ressources (5%) :
* BUDGET :
* Alimentation des outils et suivi de l'exécution du budget de la MDA, des AD07 et du SCJ en coordination permanente avec le PAFA
* Participation active aux étapes budgétaires (BP, DM) : préparation avec les chefs de service, participation aux dialogues de gestion avec la Direction des Finances, saisie décentralisée sur le logiciel comptable,...
* COMPTABILITÉ :
* * Gestion comptable et traitement des dépenses et recettes courantes (bons de commande/engagements, devis, factures, états de frais d'intervenants, liquidations, pré-mandatements, relations avec les tiers)
* Suivi et versement des subventions aux bénéficiaires
* MARCHÉS PUBLICS :
* Contribution à la rédaction, la saisie et à l'exécution des marchés de la MDA, des AD07 et du SCJ
* EVALUATION :
* Contribution possible à l'élaboration du rapport financier annuel de la DCSJVA et à la démarche d'évaluation de la MDA
2. Gestion des actes administratifs :
* ACTES ADMINISTRATIFS :
* Rédaction des arrêtés de la DCSJVA (renouvellements d'adhésion, tarifs boutique MuséAl...)
* Participation à la rédaction d'autres actes/documents administratifs en fonction des besoins
* ARCHIVAGE :
* Suivi des procédures d'archivage en lien avec les Archives départementales de l'Ardèche.
3. Assistance auprès d'autres services, en cas de besoin :
* Des missions ponctuelles d'assistance comptables ou administratives auprès d'autres services de la Direction pourront être sollicités, notamment en cas de congés d'un gestionnaire comptable d'un autre service, afin d'assurer la continuité du service
* Des missions ponctuelles de régisseur intérimaire pourront être sollicitées, notamment en cas de besoin ponctuel (départ du régisseur principal, etc.).
* Ces missions sont susceptibles d'évolution en fonction des besoins de la direction.
Profils recherchés
Savoir
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Maitrise confirmée des domaines administratifs et financiers des collectivités territoriales et notamment des règles de la comptabilité publique et de la commande publique des outils numériques et collaboratifs
Maitrise des outils bureautiques (suite MS Office, Astre GF/GS, BO)
Une expérience/connaissance en matière de régie comptable peut être utile.
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Savoir-faire
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Suivi et analyse budgétaire ; aisance rédactionnelle et orale ; capacité de synthèse ; sens des responsabilités et de l'organisation ; respect des échéances.
Savoir-être professionnel
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Sens du travail collectif et aisance relationnelle ; capacité d'écoute, d'analyse et de transmission ; adaptabilité ; organisation et gestion des priorités ; grande autonomie dans le travail et aptitude à atteindre ses objectifs
Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires
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Permis B
Formations souhaitées
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Formation administrative
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Maitrise confirmée des domaines administratifs et financiers des collectivités territoriales et notamment des règles de la comptabilité publique et de la commande publique des outils numériques et collaboratifs
Maitrise des outils bureautiques (suite MS Office, Astre GF/GS, BO)
Une expérience/connaissance en matière de régie comptable peut être utile.
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Savoir-faire
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Suivi et analyse budgétaire ; aisance rédactionnelle et orale ; capacité de synthèse ; sens des responsabilités et de l'organisation ; respect des échéances.
Savoir-être professionnel
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Sens du travail collectif et aisance relationnelle ; capacité d'écoute, d'analyse et de transmission ; adaptabilité ; organisation et gestion des priorités ; grande autonomie dans le travail et aptitude à atteindre ses objectifs
Agréments- habilitations - permis - diplômes obligatoires
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Permis B
Formations souhaitées
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Formation administrative
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater :
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation avant le 20 aout 2026.
Pour tout renseignement : 06 33 63 58 95
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation avant le 20 aout 2026.
Pour tout renseignement : 06 33 63 58 95
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.