Agent administratif et comptable
Offre n° O007260918000781
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de Lorraine, Charmes-sur-Rhône (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il suit les dossiers administratifs. Il accueille, oriente, renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des visiteurs.
L’adjoint administratif et comptable est chargé de la gestion comptable : il participe à l’élaboration budgétaire en lien avec la DGS et en collaboration avec les élus et les différents services. Il assure l’exécution des budgets (budget principal, budget CCAS et camping) par le traitement comptable de l’ensemble des dépenses et recettes en fonctionnement comme en investissement, la création et le suivi des différentes régies de la collectivité en lien avec les régisseurs, la gestion de la dette et de la trésorerie, ainsi que le suivi des relations avec fournisseurs, prestataires et le SGC.
L’adjoint administratif et comptable est chargé de la gestion comptable : il participe à l’élaboration budgétaire en lien avec la DGS et en collaboration avec les élus et les différents services. Il assure l’exécution des budgets (budget principal, budget CCAS et camping) par le traitement comptable de l’ensemble des dépenses et recettes en fonctionnement comme en investissement, la création et le suivi des différentes régies de la collectivité en lien avec les régisseurs, la gestion de la dette et de la trésorerie, ainsi que le suivi des relations avec fournisseurs, prestataires et le SGC.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Gestion comptable et finances :
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables ;
- Participer à l’élaboration budgétaire en lien avec le DGS et en collaboration avec les différents services ;
- Exécuter et suivre les budgets de la Commune (budget commune, CCAS et Camping) et les différentes étapes budgétaires (décisions modificatives), en lien avec les services opérationnels de la collectivité ;
- Elaborer les titres de recettes, effectuer les mandats ;
- Saisie des P503 ;
- Aide à la préparation des délibérations budgétaires ;
- Création et engagement des bons de commandes ;
- Ordonnancements ;
- Contrôle de l’investissement ;
- Assurer une veille sur les opérations comptables ;
- Préparer et assurer le suivi des échéanciers d’emprunts et du fonds de compensation de la TVA ;
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics ;
- Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement ;
- Gérer les relations avec le SGC, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité ;
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs ;
- Certificats administratifs et autres attestations ;
- Divers courriers contentieux.
Accueil et état civil :
- Accueil du public ;
- Gestion des réclamations ;
- Urbanisme : Enregistrement des demandes d’urbanisme ; envoi des dossiers en CCRC ; réception, mise à la signature et transmission des décisions ;
- Etat-civil : constituer et suivre les dossiers liés aux naissances, mariage, décès, naissance
- Elaboration des actes demandés par les usagers et les officiers publics
- Gestion du courrier postal et électronique ;
- Suivi et prêt de matériel, location de salle
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés ;
- Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général.
Conditions d’exercice :
Disponibilité liée au respect des différentes échéances de la collectivité dans le domaine financier : préparation budgétaire, opérations de fin d’exercice.
Gestion comptable et finances :
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables ;
- Participer à l’élaboration budgétaire en lien avec le DGS et en collaboration avec les différents services ;
- Exécuter et suivre les budgets de la Commune (budget commune, CCAS et Camping) et les différentes étapes budgétaires (décisions modificatives), en lien avec les services opérationnels de la collectivité ;
- Elaborer les titres de recettes, effectuer les mandats ;
- Saisie des P503 ;
- Aide à la préparation des délibérations budgétaires ;
- Création et engagement des bons de commandes ;
- Ordonnancements ;
- Contrôle de l’investissement ;
- Assurer une veille sur les opérations comptables ;
- Préparer et assurer le suivi des échéanciers d’emprunts et du fonds de compensation de la TVA ;
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses ainsi que l'exécution comptable des marchés publics ;
- Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement ;
- Gérer les relations avec le SGC, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité ;
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs ;
- Certificats administratifs et autres attestations ;
- Divers courriers contentieux.
Accueil et état civil :
- Accueil du public ;
- Gestion des réclamations ;
- Urbanisme : Enregistrement des demandes d’urbanisme ; envoi des dossiers en CCRC ; réception, mise à la signature et transmission des décisions ;
- Etat-civil : constituer et suivre les dossiers liés aux naissances, mariage, décès, naissance
- Elaboration des actes demandés par les usagers et les officiers publics
- Gestion du courrier postal et électronique ;
- Suivi et prêt de matériel, location de salle
- Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés ;
- Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général.
Conditions d’exercice :
Disponibilité liée au respect des différentes échéances de la collectivité dans le domaine financier : préparation budgétaire, opérations de fin d’exercice.
Profils recherchés
Compétences :
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables ;
- Bonne connaissance des services extérieurs venant en appui de la collectivité (SGC, CDG, CNFPT…) ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook…) ;
- Maîtrise des progiciels de comptabilité, finances et personnel (Berger Levrault) ;
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune ;
- Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
- Maîtrise et techniques de secrétariat ;
- Techniques de communication et d’information ;
- Bonnes connaissances dans les domaines de l’état civil.
- Polyvalence entre les différents domaines d'activité afin de garantir la continuité du service
Qualités attendues :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Sens du service public
- Autonomie
- Initiative
- Rigueur
- Discrétion et secret professionnel
- Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
- Qualités d’accueil et d’écoute
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables ;
- Bonne connaissance des services extérieurs venant en appui de la collectivité (SGC, CDG, CNFPT…) ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook…) ;
- Maîtrise des progiciels de comptabilité, finances et personnel (Berger Levrault) ;
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune ;
- Maîtrise des techniques d’accueil du public ;
- Maîtrise et techniques de secrétariat ;
- Techniques de communication et d’information ;
- Bonnes connaissances dans les domaines de l’état civil.
- Polyvalence entre les différents domaines d'activité afin de garantir la continuité du service
Qualités attendues :
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Disponibilité
- Sens du service public
- Autonomie
- Initiative
- Rigueur
- Discrétion et secret professionnel
- Capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités
- Qualités d’accueil et d’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0475608017
Informations complémentaires
Lieu de travail : 07800 CHARMES SUR RHONE
Cadre d’emploi : Adjoint Administratif
Nombre d’heures : Temps plein
Rémunération : selon profil et expérience, sur la base de la grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire + participation possible mutuelle et prévoyance + CNAS
Lieu du poste : En présentiel
Expérience : Expérience exigée 3 ans
Formation : Diplôme en comptabilité
Cadre d’emploi : Adjoint Administratif
Nombre d’heures : Temps plein
Rémunération : selon profil et expérience, sur la base de la grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire + participation possible mutuelle et prévoyance + CNAS
Lieu du poste : En présentiel
Expérience : Expérience exigée 3 ans
Formation : Diplôme en comptabilité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.