Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O007260925000273
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 Rue Notre Dame - B.P 33, Villeneuve-de-Berg (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS DU POSTE
Gestion administrative des dossiers agents
• Assurer l’archivage et la réorganisation des dossiers agents, sous format papier et numérique ;
• Élaborer et mettre à jour le sommaire informatique des arrêtés ;
• Créer les agents dans le logiciel JVS/Mairistem et assurer la mise à jour des informations ;
• Assurer la gestion et le suivi du Compte Épargne-Temps (CET) ;
• Assurer le suivi administratif des fins de contrat ;
• Assurer la mise en forme des documents relatifs aux positions administratives ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
Paie
• Collecter et contrôler les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;
• Préparer les éléments de paie ;
• Participer au contrôle des bulletins de salaire ;
• Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des salaires ;
• Procéder à l’édition des bulletins de paie ;
• Assurer les opérations de mandatement de la paie ;
• Assurer l’envoi et au besoin, la mise sous pli et la distribution des bulletins de salaire ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs à la paie.
Déclarations sociales
• Assurer le contrôle et la transmission de la DSN ;
• Effectuer les déclarations auprès des différents organismes sociaux ;
• Assurer le suivi des déclarations CNRACL, RAFP, IRCANTEC, ATIACL, FAEFM, FNC, FIPHFP, FONPEL, SFT et autres organismes concernés ;
• Assurer le suivi des échéances et des éventuelles régularisations ;
• Assurer la déclaration MNT.
Arrêts maladie et absences
• Réceptionner et enregistrer les arrêts de travail ;
• Assurer le suivi administratif des arrêts maladie ;
• Élaborer les arrêtés relatifs aux congés pour raison de santé ;
• Assurer le suivi des indemnités journalières ;
• Assurer les démarches et échanges avec la CPAM ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les organismes concernés ;
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec le gestionnaire RH ;
• Assurer le suivi des situations en lien avec le gestionnaire RH.
Déclarations RH
En lien avec le gestionnaire RH :
• Participer à la préparation et à la déclaration PEPS ;
• Participer à l’élaboration du RSU ;
• Participer aux opérations liées à la CNRACL ;
• Collecter et contrôler les données nécessaires aux déclarations.
Gestion des élus
• Assurer la gestion administrative des indemnités des élus ;
• Préparer les éléments nécessaires au versement des indemnités ;
Gazette et communication
• Assurer l’édition de la gazette ;
• Assurer l’impression et la mise sous pli de la gazette avec les bulletins de paie ;
• Assurer la transcription des informations dans l’espace agent JVS/Mairistem ;
• Participer à la diffusion des informations RH.
Élections en lien avec l’accueil
• Participer à l’organisation et au suivi administratif des élections ;
• Préparer les documents nécessaires ;
• Assurer le suivi des opérations administratives liées aux échéances électorales.
CNAS
• Assurer la gestion de l’adhésion de la collectivité au CNAS ;
• Informer les agents sur leurs droits et prestations ;
• Assurer les relations avec le CNAS.
Appui administratif
• Assurer un renfort ponctuel et au besoin la continuité du service comptabilité ;
• Apporter un appui administratif au gestionnaire RH ;
• Participer à la continuité du service RH ;
• Collecter, exploiter et organiser les informations nécessaires à la gestion des ressources humaines ;
• Élaborer des documents de synthèse et tableaux de suivi.
Gestion administrative des dossiers agents
• Assurer l’archivage et la réorganisation des dossiers agents, sous format papier et numérique ;
• Élaborer et mettre à jour le sommaire informatique des arrêtés ;
• Créer les agents dans le logiciel JVS/Mairistem et assurer la mise à jour des informations ;
• Assurer la gestion et le suivi du Compte Épargne-Temps (CET) ;
• Assurer le suivi administratif des fins de contrat ;
• Assurer la mise en forme des documents relatifs aux positions administratives ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs.
Paie
• Collecter et contrôler les éléments nécessaires à l’établissement de la paie ;
• Préparer les éléments de paie ;
• Participer au contrôle des bulletins de salaire ;
• Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des salaires ;
• Procéder à l’édition des bulletins de paie ;
• Assurer les opérations de mandatement de la paie ;
• Assurer l’envoi et au besoin, la mise sous pli et la distribution des bulletins de salaire ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents relatifs à la paie.
Déclarations sociales
• Assurer le contrôle et la transmission de la DSN ;
• Effectuer les déclarations auprès des différents organismes sociaux ;
• Assurer le suivi des déclarations CNRACL, RAFP, IRCANTEC, ATIACL, FAEFM, FNC, FIPHFP, FONPEL, SFT et autres organismes concernés ;
• Assurer le suivi des échéances et des éventuelles régularisations ;
• Assurer la déclaration MNT.
Arrêts maladie et absences
• Réceptionner et enregistrer les arrêts de travail ;
• Assurer le suivi administratif des arrêts maladie ;
• Élaborer les arrêtés relatifs aux congés pour raison de santé ;
• Assurer le suivi des indemnités journalières ;
• Assurer les démarches et échanges avec la CPAM ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les organismes concernés ;
• Organiser et suivre les visites médicales en lien avec le gestionnaire RH ;
• Assurer le suivi des situations en lien avec le gestionnaire RH.
Déclarations RH
En lien avec le gestionnaire RH :
• Participer à la préparation et à la déclaration PEPS ;
• Participer à l’élaboration du RSU ;
• Participer aux opérations liées à la CNRACL ;
• Collecter et contrôler les données nécessaires aux déclarations.
Gestion des élus
• Assurer la gestion administrative des indemnités des élus ;
• Préparer les éléments nécessaires au versement des indemnités ;
Gazette et communication
• Assurer l’édition de la gazette ;
• Assurer l’impression et la mise sous pli de la gazette avec les bulletins de paie ;
• Assurer la transcription des informations dans l’espace agent JVS/Mairistem ;
• Participer à la diffusion des informations RH.
Élections en lien avec l’accueil
• Participer à l’organisation et au suivi administratif des élections ;
• Préparer les documents nécessaires ;
• Assurer le suivi des opérations administratives liées aux échéances électorales.
CNAS
• Assurer la gestion de l’adhésion de la collectivité au CNAS ;
• Informer les agents sur leurs droits et prestations ;
• Assurer les relations avec le CNAS.
Appui administratif
• Assurer un renfort ponctuel et au besoin la continuité du service comptabilité ;
• Apporter un appui administratif au gestionnaire RH ;
• Participer à la continuité du service RH ;
• Collecter, exploiter et organiser les informations nécessaires à la gestion des ressources humaines ;
• Élaborer des documents de synthèse et tableaux de suivi.
Profils recherchés
Compétences techniques
• Maîtrise de l’environnement territorial ;
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Connaissance des règles administratives relatives à la gestion des agents ;
• Bonne connaissance des règles de paie ;
• Connaissance des procédures relatives aux congés pour raison de santé ;
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de paie JVS/Mairistem ;
• Connaissance des procédures de déclaration auprès des organismes sociaux ;
• Capacité à appliquer des procédures administratives ;
• Connaissance des règles de comptabilité ;
• Connaissance du fonctionnement administratif et juridique du système électoral ;
• Capacités rédactionnelles.
Aptitudes
• Respect des obligations, notamment de discrétion et de confidentialité ;
• Sens du service public ;
• Organisation rigoureuse du travail, esprit méthodique et consciencieux ;
• Rigueur dans le traitement et le contrôle des données ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Adaptabilité et réactivité aux situations d’urgence ;
• Esprit d’initiative ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Respect des échéances.
• Maîtrise de l’environnement territorial ;
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Connaissance des règles administratives relatives à la gestion des agents ;
• Bonne connaissance des règles de paie ;
• Connaissance des procédures relatives aux congés pour raison de santé ;
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel de paie JVS/Mairistem ;
• Connaissance des procédures de déclaration auprès des organismes sociaux ;
• Capacité à appliquer des procédures administratives ;
• Connaissance des règles de comptabilité ;
• Connaissance du fonctionnement administratif et juridique du système électoral ;
• Capacités rédactionnelles.
Aptitudes
• Respect des obligations, notamment de discrétion et de confidentialité ;
• Sens du service public ;
• Organisation rigoureuse du travail, esprit méthodique et consciencieux ;
• Rigueur dans le traitement et le contrôle des données ;
• Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Adaptabilité et réactivité aux situations d’urgence ;
• Esprit d’initiative ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Respect des échéances.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475948009
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre obligatoirement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.