Secrétaire en territoire (h/f)
Offre n° O007260925001280
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Aubenas (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction générale Adjointe Infrastructures, Direction des Routes et des Mobilités, Territoire Sud-Ouest, La secrétaire (h/f) assure un appui permanent au Responsable de territoire et à l'ensemble du territoire dans la gestion quotidienne de leurs activités. Il/Elle joue un rôle clé dans l'organisation, la communication et le suivi administratif des dossiers, facilitant ainsi la prise de décision et la coordination des actions.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du territoire et des secteurs opérationnels :
Accueil | L'accueil physique et téléphonique
---|---
Gestion administrative, assistance aux services | Récupération et/ou dépôt courrier
Gestion phase administrative pour les actes du GDP
Suivi intervention VQ, état routes VH
La frappe et/ou mise en forme du courrier et divers documents
La gestion du fonctionnement général et des moyens généraux
L'assistance à la procédure de passation des marchés publics
La gestion des archives et du classement
Gestion administrative | Instruction et constitution de dossiers
Classement et archivage
Tâches liées à l'activité de la Gestion du Domaine Public :
L'assistance aux procédures d'instruction GDP pouvant comprendre selon les organisations :
\- la réception des demandes et leur transmission,
\- la saisie des dossiers dans le logiciel SIREO,
\- Une préinstruction administrative des dossiers.
Contraintes du poste :
Le poste est soumis à des contraintes d'amplitude horaires 8h30 - 17h00 (ouverture des bureaux) à gérer sur l'ensemble du bureau administratif
Petits déplacements réguliers autour du site du territoire notamment pour la gestion du courrier.
Accueil | L'accueil physique et téléphonique
---|---
Gestion administrative, assistance aux services | Récupération et/ou dépôt courrier
Gestion phase administrative pour les actes du GDP
Suivi intervention VQ, état routes VH
La frappe et/ou mise en forme du courrier et divers documents
La gestion du fonctionnement général et des moyens généraux
L'assistance à la procédure de passation des marchés publics
La gestion des archives et du classement
Gestion administrative | Instruction et constitution de dossiers
Classement et archivage
Tâches liées à l'activité de la Gestion du Domaine Public :
L'assistance aux procédures d'instruction GDP pouvant comprendre selon les organisations :
\- la réception des demandes et leur transmission,
\- la saisie des dossiers dans le logiciel SIREO,
\- Une préinstruction administrative des dossiers.
Contraintes du poste :
Le poste est soumis à des contraintes d'amplitude horaires 8h30 - 17h00 (ouverture des bureaux) à gérer sur l'ensemble du bureau administratif
Petits déplacements réguliers autour du site du territoire notamment pour la gestion du courrier.
Profils recherchés
|
Savoir : | Connaissance des outils informatiques et bureautiques
---|---
| Connaissances générales du fonctionnement administratif d'une collectivité publique
| Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
| | |
Savoir-faire | Techniques de secrétariat et rédactionnelles, prise de note
| Utilisation de l'outil informatique
| utilisation des suites bureautiques.
|
Savoir-être | Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail
| Réactivité, disponibilité
| Sens de la communication et du travail en équipe (binôme)
| Capacités d'adaptation
| Gestion des priorités
| Discrétion professionnelle et réserve
Savoir : | Connaissance des outils informatiques et bureautiques
---|---
| Connaissances générales du fonctionnement administratif d'une collectivité publique
| Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
| | |
Savoir-faire | Techniques de secrétariat et rédactionnelles, prise de note
| Utilisation de l'outil informatique
| utilisation des suites bureautiques.
|
Savoir-être | Organisation, rigueur, et méthode dans l'approche du travail
| Réactivité, disponibilité
| Sens de la communication et du travail en équipe (binôme)
| Capacités d'adaptation
| Gestion des priorités
| Discrétion professionnelle et réserve
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour candidater :
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation avant le 25 octobre 2026.
Pour tout renseignement : 04.75.66.77.95
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation avant le 25 octobre 2026.
Pour tout renseignement : 04.75.66.77.95
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.