Adjoint.e administratif.ve comptabilité/RH
Offre n° O007261001001945
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place anthoine du roure, Lachapelle-sous-Aubenas (Ardèche (07))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité territoriale et de la Secrétaire de mairie, l'assistant.e administratif.ve RH-Compta assure l’exécution quotidienne des opérations comptables (engagement, mandatement, liquidation, budgets, régularisation…) et des ressources humaines (paie, carrières, temps de travail, DNS…).
Missions / conditions d'exercice
Exécution comptable :
• Saisir les écritures comptables et suivre l'exécution budgétaire, alerter le supérieur hiérarchique en cas de risque de dépassement
• Saisir les mandats et les titres comptables, les écritures spécifiques (amortissements) , les opérations de fin d’année
• Réceptionner et enregistrer les factures et transmettre les écritures comptables par voies dématérialisées
• Assurer le suivi comptable en lien avec les services du Service de Gestion Comptable
• Compléter, voire réaliser les outils de suivi
• Préparer annuellement le budget « personnel et élus » (Budget principal et Budget CCAS, M57)
• Organiser le classement et l'archivage de dossiers
Gestion RH :
• Préparation des éléments de la paie : collecte, vérification et saisie des éléments variables, établissement des déclarations de charges, de la DSN.
• Réaliser, suivre et mettre en forme les décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents titulaires (arrêtés, suivi des promotions et avancements, …) et aux parcours des agents contractuels (rédaction des contrats de travail, déclaration d'embauche, attestation de fin de contrat...)
• Gestion des absences et du temps de travail (maladie, congés, suivi des visites médicales…)
• Assistance au recrutement et gestion des intégrations
• Inscriptions et suivi des conventions de formations
• Gestion des dossiers de mutuelle, prévoyance et oeuvres sociales
Activités transverses :
• Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés.
• Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général.
Relations fonctionnelles :
• Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués pour transmettre le courrier à signer.
• Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations diverses.
Compétences :
• Confidentialité, respect impératif du devoir de réserve et discrétion, déontologie
• Capacité à gérer la polyvalence et les priorités en toute autonomie
• Connaissance des techniques de la paie
• Connaissances appréciées de la règlementation RH (statut, contractuels, …)
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître la règlementation financière des collectivités locales et la comptabilité publique
• Connaître la règlementation en matière d’archivage.
• Maîtriser la rédaction administrative.
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, logiciel Berger-Levrault compta/RH)
• Saisir les écritures comptables et suivre l'exécution budgétaire, alerter le supérieur hiérarchique en cas de risque de dépassement
• Saisir les mandats et les titres comptables, les écritures spécifiques (amortissements) , les opérations de fin d’année
• Réceptionner et enregistrer les factures et transmettre les écritures comptables par voies dématérialisées
• Assurer le suivi comptable en lien avec les services du Service de Gestion Comptable
• Compléter, voire réaliser les outils de suivi
• Préparer annuellement le budget « personnel et élus » (Budget principal et Budget CCAS, M57)
• Organiser le classement et l'archivage de dossiers
Gestion RH :
• Préparation des éléments de la paie : collecte, vérification et saisie des éléments variables, établissement des déclarations de charges, de la DSN.
• Réaliser, suivre et mettre en forme les décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents titulaires (arrêtés, suivi des promotions et avancements, …) et aux parcours des agents contractuels (rédaction des contrats de travail, déclaration d'embauche, attestation de fin de contrat...)
• Gestion des absences et du temps de travail (maladie, congés, suivi des visites médicales…)
• Assistance au recrutement et gestion des intégrations
• Inscriptions et suivi des conventions de formations
• Gestion des dossiers de mutuelle, prévoyance et oeuvres sociales
Activités transverses :
• Peut être amené à intervenir en remplacement des agents d’accueil pour l’accueil des administrés.
• Peut être amené à participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général.
Relations fonctionnelles :
• Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués pour transmettre le courrier à signer.
• Relation avec les agents du secrétariat de mairie pour la transmission d'informations diverses.
Compétences :
• Confidentialité, respect impératif du devoir de réserve et discrétion, déontologie
• Capacité à gérer la polyvalence et les priorités en toute autonomie
• Connaissance des techniques de la paie
• Connaissances appréciées de la règlementation RH (statut, contractuels, …)
• Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
• Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
• Connaître la règlementation financière des collectivités locales et la comptabilité publique
• Connaître la règlementation en matière d’archivage.
• Maîtriser la rédaction administrative.
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, logiciel Berger-Levrault compta/RH)
Profils recherchés
• Sens de l’accueil et du service public.
• Rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches.
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence.
• Être organisé, rigoureux et méthodique.
• Être efficace
Salaire brut mensuel : Grade d’adjoint administratif / RIFSEEP / Participations employeur mutuelle/prévoyance.
• Rigueur et autonomie dans l’exécution des tâches.
• Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence.
• Être organisé, rigoureux et méthodique.
• Être efficace
Salaire brut mensuel : Grade d’adjoint administratif / RIFSEEP / Participations employeur mutuelle/prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0475931022
Informations complémentaires
Pour postuler :
Adresser une candidature (lettre de motivation et CV) uniquement par mail à finances@lachapelle-sous-aubenas.fr à l’attention de :
Madame Le Maire de Lachapelle sous Aubenas
1 Pl. Anthoine du Roure
07200 LACHAPELLE SOUS AUBENAS
Adresser une candidature (lettre de motivation et CV) uniquement par mail à finances@lachapelle-sous-aubenas.fr à l’attention de :
Madame Le Maire de Lachapelle sous Aubenas
1 Pl. Anthoine du Roure
07200 LACHAPELLE SOUS AUBENAS
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LACHAPELLE SOUS AUBENAS
>1 Place anthoine du roure
07200 Lachapelle sous aubenas
>1 Place anthoine du roure
07200 Lachapelle sous aubenas
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.