ACTIVITES PRINCIPALES :

Administration et instances municipales :
• Préparer le calendrier des conseils municipaux et des commissions avec le maire et les services.
• Coordonner les projets de délibération, rapports, convocations et dossiers, vérifier leur cohérence et leur sécurité juridique.
• Organiser les suites des séances avec le secrétariat : procès-verbaux, actes, publicité, transmission au contrôle de légalité et archivage.
• Suivre les décisions du maire, les délégations et les échéances administratives.

Conseil et sécurité juridique :
• Analyser les questions soumises par le maire, les élus et les services et rédiger des notes présentant les options, risques et solutions proposées.
• Rédiger ou contrôler les arrêtés, conventions, contrats et actes complexes.
• Assurer la sécurité juridique des projets de la commune, dans ses relations avec les partenaires, et dans le domaine de l’occupation du domaine public.
• Assurer une veille juridique ciblée et traduire les évolutions en consignes pratiques pour les services.

Marchés publics :
• Recenser les besoins avec les services, programmer les achats et anticiper les renouvellements.
• Estimer les besoins sur la durée pertinente, définir la procédure, l’allotissement et le calendrier, vérifier les crédits avec les finances.
• Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation et coordonner les pièces techniques élaborées par les services ou maîtres d’œuvre.
• Organiser la publicité et la consultation dématérialisée, gérer les questions, candidatures et offres en garantissant leur confidentialité.
• Coordonner l’analyse selon les critères annoncés, conduire les négociations lorsqu’elles sont autorisées.
• Préparer les commissions compétentes et les décisions d’attribution, puis l’information des candidats, la signature, la notification et les formalités requises.
• Tenir un tableau des marchés : montants, titulaires, échéances, reconductions, garanties et modifications.
• Suivre les actes d’exécution, sous-traitants, avenants, révisions de prix, pénalités et différends avec les services techniques et financiers.
• Contrôler la conformité administrative des pièces nécessaires au paiement, en lien avec les finances et les services chargés du service fait.
• Assurer la traçabilité, les obligations de transparence et l’archivage des procédures.

Contrats et contentieux
• Centraliser les conventions et contrats, suivre les obligations, échéances et renouvellements.
• Instruire les réclamations et recours, préparer les réponses après arbitrage du maire.
• Constituer les dossiers avec les services et les avocats, suivre les délais, les procédures, les décisions et leur exécution.
• Coordonner le suivi administratif des assurances et sinistres avec les services concernés.