Placé(e) sous l’autorité de l’assistante de direction- régisseuse, vous serez chargé(e) de :

MISSIONS :

Régie restauration scolaire :

 Accueil physique et téléphonique des usagers du service de la restauration scolaire
 Gestion des présences, absences et annulations
 Encaissement des recettes et suivi des impayés dans le cadre de la régie
 Établissement des bordereaux de dépôts en Trésorerie et transmission au régisseur (mensuel)
 Appel quotidien au responsable du restaurant scolaire pour transmission des réservations du jour
 Impression des listes de présence par classe et par régime à partir des réservations et transmission aux écoles
 Transmission mensuelle au service RH du nombre de repas pris par le personnel
 Validation des factures du prestataire
 Établissement des demandes de remboursement en cas de radiation


Gestion locative :

 Élaboration des baux, demande et suivi des demandes de justificatifs nécessaires au bail et diverses attestations obligatoires : assurance, certificat entretien chaudière…
 État des lieux d’entrée et de sortie
 Remise mensuelle des loyers et fluides à la comptabilité (caution, loyers, fluides)
 Gestion et suivi des demandes d’interventions des locataires en lien avec les services techniques
 Suivi du forfait des fluides imputés au locataire en liaison avec le coût réel de ces fluides (1 fois par an avec DST)

Réservation de salles :
 Gestion des demandes de réservations sur logiciel GRR
 Suivi administratif : contrats, organisation des états des lieux et remise des clés en lien avec les services techniques
 Transmission copie des contrats au service comptabilité pour émission des titres