1.Conservation

Sous la supervision du Coordinateur du Pôle Collections, le Chargé des Collections participe à :

-La conduite des opérations de conservation :
Inventaire,
Récolement (localisation, évaluations d'états, prises de mesures, marquages, évaluations des risques sanitaires...)
Conditionnement ou reconditionnement des collections
Sauvegarde préventive et curative des collections avec une veille sanitaire régulière des collections
-Le suivi scientifique, technique et administratif des collections
-Participe à la politique d'acquisitions, de collectes et d'enrichissement des fonds (participation aux ventes aux enchères, veille sur les sites de ventes...) dans un but de conservation patrimoniale, dans le respect d'un budget alloué.
-Gestion administrative de la collecte (dons, acquisitions, restaurations) et des chantiers des collections (consultations, marchés publics, etc...)

2. Régie des collections :

Sous la supervision du Coordinateur du Pôle Collections, le Chargé des Collections participe à :

-L'organisation et la gestion des réserves
-Assure la gestion administrative des prêts et des dépôts entrant et sortant du Musée :
Elaboration des constats d'états, rédaction de décharges
Mise à jour dans la base de données
Préparation et suivi/participation aux convoiements et récolements des objets prêtés et déposés au sein d'institutions extérieures (organisation du transport, rédaction des conventions de dépôts, vérification des emballages, suivi des dossiers d'assurance)
-Dans le cadre des expositions permanentes et temporaires :
Organisation et suivi des prêts de collections
Coordination entre les différents intervenants et prestataires
Aide technique au montage et démontage d'expositions permanentes et temporaires
Participation à l'élaboration des catalogues (rédaction, photo, bibliographie etc...)
Gestion du matériel technique, de conservation, le mobilier scénographique et les cadres
-Dans le cadre de l'élaboration du Plan de Sauvegarde des Biens Culturels :
Participation à la réflexion sur le stockage et le cheminement pour leur évacuation en cas de sinistre

3. Accueil des Publics et Médiation (accueil des groupes) :

-Sous la supervision du Coordinateur du Pôle Publics, le titulaire du poste participe à l'accueil des groupes et visites auprès des différents publics :
Scolaires : primaires, collégiens, lycéens
Adultes : Grand public, initiés et militaires...
-Sous la supervision du Coordinateur du Pôle Accueil-Boutique et Cafétéria, le titulaire du poste participe :
A l'accueil physique et téléphonique du musée
Au premier accueil des visiteurs (information et orientation)
A renseigner sur les sites et les activités touristiques du département
A intervenir en renfort de l'équipe de cafétéria pour le service des en-cas et des boissons
A la gestion des caisses billetterie/boutique/cafétéria
A la surveillance du musée et intervenir en cas de problèmes mineurs

4. Etude et valorisation des Collections auprès des Publics :

Sous la supervision du Coordinateur du Pôle Collections, le Chargé des Collections participe à :

-L'étude des collections (recherche, étude, documentation, publication)
-La réalisation des dossiers d'œuvres (description, analyse, statut, historiques des restaurations et des prêts, photographies, bibliographie...)
-L'informatisation des données (versements des données par campagne sur le logiciel de gestion, indexation des images numériques ...)
-Des campagnes d'inventaire et de récolement
-Versement des données documentaires et alimentation des dossiers d'œuvres.
-L'élaboration et la mise en place des expositions (commissariat pour certaines) de la programmation culturelle et de la valorisation dans le cadre du comité d'exposition.
-La valorisation des collections (évènements, réseaux sociaux...)
-Accueil des chercheurs
-L'élaboration et à la mise en œuvre de la programmation culturelle du Musée (conception et réalisations d'expositions temporaires, de publications ; organisation de manifestations...)
-La conception et à la mise en œuvre de projets de médiations spécialisés.
-Participation à la conception des parcours de visites, expositions permanentes et temporaires


Relations hiérarchiques

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du Musée Guerre et Paix

Sous la responsabilité fonctionnelle du Coordinateur du Pôle Collections

Et ponctuellement sous la supervision des autres Coordinateurs de Pôles



Relations fonctionnelles

Internes: Equipe du Musée, Direction de la Communication, service Tourisme de la DAAT, services culturels de la collectivité, services des marchés publics et des moyens généraux

Externes: visiteurs, relais, partenaires culturels et touristiques, partenaires, musées préteurs, donateurs, collectionneurs privés, restaurateurs, DRAC...