RESPONSABLE DE L UNITE ADMINISTRATION GENERALE
Offre n° O008240328000638
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SEDAN
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
29/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
sous l'autorité directe du chef de service vous assurez la mise en place, le développement et la gestion juridique des activités de l’Administration générale (assemblées, arrêtés, décisions, occupation du domaine public, assurances) ; coordonner l’équipe dédiée à ce secteur
Missions / conditions d'exercice
Assurer le portage et le suivi des projets de son unité en lien avec le chef de service,
Encadrer, manager, coordonner et contrôler l’activité des agents de son unité (suivi des assemblées, assurances, occupation du domaine public, arrêtés, décisions municipales, contentieux…), et plus particulièrement :
Pour organiser, assurer la gestion et le suivi des assemblées (conseil municipal, commissions, municipalités) :
Coordonner la préparation (convocations et des ordres du jour des séances …)
Assurer un contrôle des projets de délibération, la relecture des documents produits par les services, (rédaction et formalisation, et veille juridique), constituer les dossiers à soumettre aux instances
Garantir le respect de la procédure interne de validation des projets de délibération
Veiller au respect des échéances
Garantir le caractère exécutoire des délibérations, leur diffusion et leur notification
Gérer les actes administratifs :
Rédiger des actes administratifs
Apporter aux services des conseils dans la rédaction et la formalisation de leur projet
Sécuriser juridiquement les actes de la collectivité
Garantir le respect de la procédure interne de validation des actes administratifs
Garantir le caractère exécutoire des actes administratifs, leur diffusion et leur notification
Assurer la publication des actes et leur conservation
Instruire et gérer les autorisations d'occupation du domaine public
Assurer le suivi et la gestion administrative du patrimoine locatif de la ville
Superviser la gestion du courrier (arrivé, départ)
Assurer le suivi des assurances (instruction et suivi des déclarations de sinistres ; évaluer les responsabilités en cas de sinistre)
Gérer et assurer, en lien avec les placiers, le fonctionnement du marché de Sedan
Participer, en lien avec le chef de service, à la préparation et au suivi des marchés publics de son unité
Etre le référent du référendum d'initiative populaire pour la collectivité
Assurer la gestion administrative, financière et juridique de son unité et développer des outils d’évaluation : tableaux de bord, statistiques, diagnostics, bilans d’activité…
Assurer la suppléance du responsable du service, en cas d’absence pour les missions de l’unité.
Encadrer, manager, coordonner et contrôler l’activité des agents de son unité (suivi des assemblées, assurances, occupation du domaine public, arrêtés, décisions municipales, contentieux…), et plus particulièrement :
Pour organiser, assurer la gestion et le suivi des assemblées (conseil municipal, commissions, municipalités) :
Coordonner la préparation (convocations et des ordres du jour des séances …)
Assurer un contrôle des projets de délibération, la relecture des documents produits par les services, (rédaction et formalisation, et veille juridique), constituer les dossiers à soumettre aux instances
Garantir le respect de la procédure interne de validation des projets de délibération
Veiller au respect des échéances
Garantir le caractère exécutoire des délibérations, leur diffusion et leur notification
Gérer les actes administratifs :
Rédiger des actes administratifs
Apporter aux services des conseils dans la rédaction et la formalisation de leur projet
Sécuriser juridiquement les actes de la collectivité
Garantir le respect de la procédure interne de validation des actes administratifs
Garantir le caractère exécutoire des actes administratifs, leur diffusion et leur notification
Assurer la publication des actes et leur conservation
Instruire et gérer les autorisations d'occupation du domaine public
Assurer le suivi et la gestion administrative du patrimoine locatif de la ville
Superviser la gestion du courrier (arrivé, départ)
Assurer le suivi des assurances (instruction et suivi des déclarations de sinistres ; évaluer les responsabilités en cas de sinistre)
Gérer et assurer, en lien avec les placiers, le fonctionnement du marché de Sedan
Participer, en lien avec le chef de service, à la préparation et au suivi des marchés publics de son unité
Etre le référent du référendum d'initiative populaire pour la collectivité
Assurer la gestion administrative, financière et juridique de son unité et développer des outils d’évaluation : tableaux de bord, statistiques, diagnostics, bilans d’activité…
Assurer la suppléance du responsable du service, en cas d’absence pour les missions de l’unité.
Profils recherchés
- Formation dans les matières juridiques et principalement en droit public
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des organisations, institutions, acteurs publics
- Capacités d’encadrement et d’écoute, expérience en management appréciée
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Autonomie, sens des responsabilités et du service public
- Qualités rédactionnelles et capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils de bureautique
- Permis B
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des organisations, institutions, acteurs publics
- Capacités d’encadrement et d’écoute, expérience en management appréciée
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Autonomie, sens des responsabilités et du service public
- Qualités rédactionnelles et capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils de bureautique
- Permis B
Contact
Contact
0324277300
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation, CV, diplômes, acte fixant la dernière situation administrative) sont à adresser jusqu’au 29/04/2024 inclus à
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Monsieur le Maire de la Ville de SEDAN – Service des Ressources Humaines
BP 20371 – 08208 SEDAN Cedex.
recrutements-rh@mairie-sedan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.