Le titulaire du poste aura pour mission principale, en étroite collaboration avec le Directeur de la Culture, d'assurer la coordination du suivi administratif de la Direction de la Culture en cohérence avec l'activité institutionnelle du Département, ainsi que d'assurer la coordination et l'harmonisation des activités des responsables administratifs des différents services, en lien avec les chefs de service de la Direction.

1. Suivi administratif et financier de la Direction
 Préparation et suivi du budget de la Direction : préparation et suivi budgétaire
 Préparation et suivi des rapports de la Direction pour la COPER et l'Assemblée départementale
 Suivi des notes et dossier de la Direction pour la Direction Générale et les élus
 Relais auprès des services de la Direction des demandes des Directions supports.

2. Coordination fonctionnelle des activités administratives de la Direction
 Responsable de l'harmonisation des processus et de la méthodologie de la gestion administrative des services de la Direction
 Suivi des marchés publiques en lien avec les responsables adminstratifs
 Soutien et accompagnement des responsables administratifs des différents services
 Renfort en cas d'absence de responsable administratif dans un service


3. Participation au comité de direction
 Organisation du calendrier des comité de direction de la Direction Culture
 Transmission des ordres du jour
 Réalisation des compes-rendus
 Force de proposition pour le projet de Direction

Diplôme / Niveau d'études
Baccalauréat (+ concours de rédacteur territorial)

Connaissances
 Très bonne connaissance des règles et des procédures administratives et financières
 Très bonne connaissance de la gestion comptable et financière
 Très bonne connaissance du fonctionnement du Conseil départemental
 Bonne connaissance du fonctionnement des bibliothèques et des collectivités territoriales

Savoir-faire
 Maîtriser l'outil informatique (logiciels métiers, Word, Excel)
 Savoir rédiger et organiser son travail
 Savoir accueillir et orienter le public

Aptitudes et qualités requises
 Sens de l'organisation et de la rigueur
 Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
 Goût pour le travail en bibliothèque
 Sens du service public
 Qualités relationnelles, esprit d'équipe
 Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers