DC - Assistant(e) de Direction
Offre n° O008240409000948
Publiée le 19/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ARDENNES
Dgsd - direction des ressources humaines - service Mobilités et Evolution Professionnelle - hôtel du département
08011 Charleville mezieres
Dgsd - direction des ressources humaines - service Mobilités et Evolution Professionnelle - hôtel du département
08011 Charleville mezieres
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Charleville mezieres
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
19/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste aura pour mission principale, en étroite collaboration avec le Directeur de la Culture, d'assurer la coordination du suivi administratif de la Direction de la Culture en cohérence avec l'activité institutionnelle du Département, ainsi que d'assurer la coordination et l'harmonisation des activités des responsables administratifs des différents services, en lien avec les chefs de service de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
1. Suivi administratif et financier de la Direction
Préparation et suivi du budget de la Direction : préparation et suivi budgétaire
Préparation et suivi des rapports de la Direction pour la COPER et l'Assemblée départementale
Suivi des notes et dossier de la Direction pour la Direction Générale et les élus
Relais auprès des services de la Direction des demandes des Directions supports.
2. Coordination fonctionnelle des activités administratives de la Direction
Responsable de l'harmonisation des processus et de la méthodologie de la gestion administrative des services de la Direction
Suivi des marchés publiques en lien avec les responsables adminstratifs
Soutien et accompagnement des responsables administratifs des différents services
Renfort en cas d'absence de responsable administratif dans un service
3. Participation au comité de direction
Organisation du calendrier des comité de direction de la Direction Culture
Transmission des ordres du jour
Réalisation des compes-rendus
Force de proposition pour le projet de Direction
Préparation et suivi du budget de la Direction : préparation et suivi budgétaire
Préparation et suivi des rapports de la Direction pour la COPER et l'Assemblée départementale
Suivi des notes et dossier de la Direction pour la Direction Générale et les élus
Relais auprès des services de la Direction des demandes des Directions supports.
2. Coordination fonctionnelle des activités administratives de la Direction
Responsable de l'harmonisation des processus et de la méthodologie de la gestion administrative des services de la Direction
Suivi des marchés publiques en lien avec les responsables adminstratifs
Soutien et accompagnement des responsables administratifs des différents services
Renfort en cas d'absence de responsable administratif dans un service
3. Participation au comité de direction
Organisation du calendrier des comité de direction de la Direction Culture
Transmission des ordres du jour
Réalisation des compes-rendus
Force de proposition pour le projet de Direction
Profils recherchés
Diplôme / Niveau d'études
Baccalauréat (+ concours de rédacteur territorial)
Connaissances
Très bonne connaissance des règles et des procédures administratives et financières
Très bonne connaissance de la gestion comptable et financière
Très bonne connaissance du fonctionnement du Conseil départemental
Bonne connaissance du fonctionnement des bibliothèques et des collectivités territoriales
Savoir-faire
Maîtriser l'outil informatique (logiciels métiers, Word, Excel)
Savoir rédiger et organiser son travail
Savoir accueillir et orienter le public
Aptitudes et qualités requises
Sens de l'organisation et de la rigueur
Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
Goût pour le travail en bibliothèque
Sens du service public
Qualités relationnelles, esprit d'équipe
Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers
Baccalauréat (+ concours de rédacteur territorial)
Connaissances
Très bonne connaissance des règles et des procédures administratives et financières
Très bonne connaissance de la gestion comptable et financière
Très bonne connaissance du fonctionnement du Conseil départemental
Bonne connaissance du fonctionnement des bibliothèques et des collectivités territoriales
Savoir-faire
Maîtriser l'outil informatique (logiciels métiers, Word, Excel)
Savoir rédiger et organiser son travail
Savoir accueillir et orienter le public
Aptitudes et qualités requises
Sens de l'organisation et de la rigueur
Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
Goût pour le travail en bibliothèque
Sens du service public
Qualités relationnelles, esprit d'équipe
Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers
Contact
Contact
0324596060
Informations complémentaires
POSTULER SUR CD08.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.