En tant que gestionnaire de carrières vous serez en charge la gestion statutaire et la paie d'un portefeuille d'agents stagiaires et titulaires

Assure la gestion statutaire des agents appartenant au portefeuille

- établit :

les actes de nomination : stage, nomination, détachement dans le respect des textes réglementaires
les actes statutaires courants : temps partiel, évolution de carrière, congés en soutien à la famille, disponibilités...


- saisit le cas échéant les instances représentatives :

organise les réunions de saisine de la CAP, du conseil de discipline et rédige les comptes rendus
saisie la HATVP sur des demandes particulières de demande de cumul d'activité.
- s'adapte et met en œuvre les évolutions statutaires

- saisit les données statutaires dans le SIRH.



Gère la protection sociale statutaire

- saisit les congés de maladie en flux

- gère et saisit les congés liés à la maternité

- gère les congés statutaires spécifiques (congés de longue maladie et longue durée, disponibilité d'office..) : saisine des instances représentatives, de la médecine du travail en collaboration avec le service Conditions de travail et relations sociales

- renseigne la plateforme du prestataire prévoyance en cas de perte de traitement

- participe et fait des propositions à la commission pluridisciplinaire chargée d'étudier les situations de maintien dans l'emploi suite à des constats d'inaptitude



Conseille les agents sur leur future retraite et instruit les dossiers des agents :

- alimente la plateforme PEP'S de la situation administrative des agents

- établit des simulations aux agents demandeurs

- reçoit, conseille et accompagne les agents dans leur démarche vers la retraite (carrière longue, agent en situation de handicap, retraite progressive...).

- établit le dossier sur la plateforme et le valide en présence de l'agent

- à la marge, termine les dossiers de validation de service et les rétablissements au régime général



Calcule et vérifie les rémunérations dues aux agents dans le respect du droit et du protocole interne :

- intègre les pièces justificatives dans XMELIOS

- saisit les éléments de paie (grève, participation de la collectivité à la PSC.......)

- vérifie les calculs de rappels (évolutions de carrières, journée de carence, rappels divers liée à la carrière...)

- vérifie les éléments de droit (traitement, régime indemnitaire, SFT...)

- s'assure de la bonne application des règles de cotisations



Activités annexes :

- assure la veille juridique sur les droits et obligations des agents publics et en échange avec ses collègues
- participe aux groupes de travail constitués dans la collectivité sur son domaine RH
- classe les pièces dans la GED
- Instruit les dossiers de médaille du travail
- conseille et instruit les demandes de cumul d'activité
- conseille les agents sur le guide du temps de travail
- informe et conseille les agents et la hiérarchie sur toute question intéressant son domaine RH

Diplôme requis : BAC+2


Connaissances :
-Maîtrise du droit public (actes administratifs, juridictions administratives)
-Connaissance de base du droit du travail
-Bonnes connaissances des règles de paie
-Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et expertise souhaitée sur des pôles spécialisés (retraite)
-Connaissance des objectifs d'une politique de gestion de ressources humaines
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (contrôle de légalité, compétences)

Savoir-faire :

-Maîtrise du logiciel EKSAE
-Maîtrise des fonctionnalités de base des outils bureautique standard (WORD,EXCEL)
-Maîtrise des techniques rédactionnelles