MISSIONS PRINCIPALES :

• Piloter l’agenda du Maire / Président : la bonne tenue des prises de rendez-vous, la gestion des déplacements et la préparation des dossiers ;
• Piloter les réunions agendas organisées par les secrétariats qui recueillent l’ensemble des demandes de rencontre et des invitations reçues ;
• Assurer le suivi et le contrôle de l’organisation correspondante et être de force proposition le cas échéant ;
• Superviser la relation avec les usagers gérées par les services et la permanence, être force de propositions quant à l’action politique à mener et contrôler les réponses fournies concernant certaines problématiques signalées ;
• Orienter le secrétariat dans les réponses à donner par les services aux courriers reçus par le Maire / Président et vérifier systématiquement le contenu des courriers signalés et/ou à destination des personnalités publiques ;
• Contribuer au bon déroulement des évènements pilotés par le cabinet et le service protocole ;
• Participer aux instances, à des différents évènements et à certains rendez-vous et déplacements, afin d’assurer le suivi des dossiers ;
• Entretenir une étroite relation avec les conseillers communautaires des communes membres Ardenne Métropole et les élus de la Ville de Charleville-Mézières – assurer la relation aux élus ;
• Organiser des évènements / rencontres spécifiques en vue de l’animation du collectif politique ;
• Contribuer au suivi des relations institutionnelles et des partenariats stratégiques.

Cette liste n’est ni limitative, ni immuable.

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE :

• Travail de bureau
• Déplacements sur le territoire d’Ardenne Métropole
• Travail en équipe
• Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable, outillage spécifique…