Assistant RH
Offre n° O008250626000028
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
54, rue victor hugo - bp 14, Revin (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
15/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Suite à un départ à la retraite d'un des agents de la DRH, La Ville de REVIN recrute un Assistant RH-paie carrière et formation.
Missions / conditions d'exercice
Volet Carrière et Paie:
• Formaliser les différents actes relatifs à la carrière de l'agent-e (contrats de travail, arrêtés de nomination, avancements et nominations, positions statutaires, régimes indemnitaires et attributions diverses) et en assurer le suivi,
• Renseigner et accompagner les agent-es sur les éléments de carrière,
• Constituer, classer et tenir à jour le dossier individuel de l’agent-e,
• Effectuer les saisies informatiques dans le logiciel paie dédié (Berger Levrault)
• Effectuer les déclarations d’embauche (Urssaf) et saisie des arrêts de travail sur la plateforme Net -Entreprises pour les agents relevant du régime général
• Assurer la saisie et le suivi des données relatives à la rémunération et leur évolution ( saisie des variables paie, gestion des périodes à plein/demi-traitement en lien avec la MNT, suivi des subrogations des IJ)
• Effectuer la vérification des états provisoires de la paie et les rectifications indispensables,
• Fiabiliser les paies en veillant à une vérification optimale,
• Etablir l’ensemble des documents administratifs (attestations, imprimés destinés à des organismes extérieurs)
• Instruction des dossiers retraite des agents
Volet Formation :
• Être le/la référent-e formation
• Procéder au recensement des besoins en formation, en lien avec les services et à travers les entretiens d’évaluation annuelle
• Effectuer le suivi des formations statutaires obligatoires en lien avec les chefs de service
• Suivi des habilitations et autorisations de conduite
• Gestion des inscriptions des agents sur la plateforme du CNFPT
• Etre force de propositions en matière de formations, en lien avec le CNFPT, selon les besoins de la Collectivité (mutualisation, formations intra)
• Consulter les organismes de formations (hors CNFPT) selon les règles de la commande publique
• Etablir un budget prévisionnel annuel en matière de formation
• Valider les factures relatives à la formation
Autres missions spécifiques :
• Gérer les candidatures spontanées et les demandes de stages (conventions, accueil, suivi, bilans)
• Tenue et gestion de la CVthèque
• Gestion et suivi de la campagne annuelle d’évaluation professionnelle en lien avec les encadrants et les agents
• Suivi de l’attribution du CIA et rédaction des arrêtés individuels
• Participation à l’élaboration du RSU (extraction et analyse de données)
• Formaliser les différents actes relatifs à la carrière de l'agent-e (contrats de travail, arrêtés de nomination, avancements et nominations, positions statutaires, régimes indemnitaires et attributions diverses) et en assurer le suivi,
• Renseigner et accompagner les agent-es sur les éléments de carrière,
• Constituer, classer et tenir à jour le dossier individuel de l’agent-e,
• Effectuer les saisies informatiques dans le logiciel paie dédié (Berger Levrault)
• Effectuer les déclarations d’embauche (Urssaf) et saisie des arrêts de travail sur la plateforme Net -Entreprises pour les agents relevant du régime général
• Assurer la saisie et le suivi des données relatives à la rémunération et leur évolution ( saisie des variables paie, gestion des périodes à plein/demi-traitement en lien avec la MNT, suivi des subrogations des IJ)
• Effectuer la vérification des états provisoires de la paie et les rectifications indispensables,
• Fiabiliser les paies en veillant à une vérification optimale,
• Etablir l’ensemble des documents administratifs (attestations, imprimés destinés à des organismes extérieurs)
• Instruction des dossiers retraite des agents
Volet Formation :
• Être le/la référent-e formation
• Procéder au recensement des besoins en formation, en lien avec les services et à travers les entretiens d’évaluation annuelle
• Effectuer le suivi des formations statutaires obligatoires en lien avec les chefs de service
• Suivi des habilitations et autorisations de conduite
• Gestion des inscriptions des agents sur la plateforme du CNFPT
• Etre force de propositions en matière de formations, en lien avec le CNFPT, selon les besoins de la Collectivité (mutualisation, formations intra)
• Consulter les organismes de formations (hors CNFPT) selon les règles de la commande publique
• Etablir un budget prévisionnel annuel en matière de formation
• Valider les factures relatives à la formation
Autres missions spécifiques :
• Gérer les candidatures spontanées et les demandes de stages (conventions, accueil, suivi, bilans)
• Tenue et gestion de la CVthèque
• Gestion et suivi de la campagne annuelle d’évaluation professionnelle en lien avec les encadrants et les agents
• Suivi de l’attribution du CIA et rédaction des arrêtés individuels
• Participation à l’élaboration du RSU (extraction et analyse de données)
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Maîtrise appréciée du « langage » technique des opérations de paie
• Savoir recueillir et exploiter les données avec méthode, recul et pragmatisme
• Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel), connaissance appréciée du logiciel Berger Levrault ou motivation pour s’y former
• Être rigoureux dans la rédaction
• Être soucieux-se de la qualité des informations saisies dans le logiciel paie
• Savoir respecter les délais impératifs des calendriers établis de la procédure
Savoir-être :
• Réactivité, adaptabilité, respect des délais
• Souci d’efficacité et de résultat
• Rigueur et sens de l'organisation
• Qualités relationnelles
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Être force de proposition
Connaissances :
• Connaissance appréciée du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance des bases de la législation du travail et mise à jour des évolutions réglementaires et internes
RELATIONS
Internes : lien permanent avec le Service RH, les agent-es de la collectivité, les chef-fes de service, etc…
Externes : Centre de gestion, trésorerie, préfecture, caisses de retraite et autres organismes extérieurs
• Maîtrise appréciée du « langage » technique des opérations de paie
• Savoir recueillir et exploiter les données avec méthode, recul et pragmatisme
• Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel), connaissance appréciée du logiciel Berger Levrault ou motivation pour s’y former
• Être rigoureux dans la rédaction
• Être soucieux-se de la qualité des informations saisies dans le logiciel paie
• Savoir respecter les délais impératifs des calendriers établis de la procédure
Savoir-être :
• Réactivité, adaptabilité, respect des délais
• Souci d’efficacité et de résultat
• Rigueur et sens de l'organisation
• Qualités relationnelles
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Être force de proposition
Connaissances :
• Connaissance appréciée du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance des bases de la législation du travail et mise à jour des évolutions réglementaires et internes
RELATIONS
Internes : lien permanent avec le Service RH, les agent-es de la collectivité, les chef-fes de service, etc…
Externes : Centre de gestion, trésorerie, préfecture, caisses de retraite et autres organismes extérieurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0324415565
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE:
Cadre d’emploi: Adjoint Administratif (C) ou Rédacteur (B)
Temps de travail : Temps complet 35h (ou plus avec option de RTT)
Type d’emploi : permanent
Recrutement : statutaire ou à défaut contractuel
Rémunération : selon grille indiciaire + régime indemnitaire selon le grade de recrutement de l’agent
Travail du lundi au vendredi
• Travail en journée
• Télétravail possible à hauteur d’une journée maximale/semaine
AVANTAGES:
• Un cycle de travail au choix : 35h ou plus avec droit à RTT,
• Télétravail possible: 1j/semaine après 3 mois sur le poste
• 1 prime annuelle versée en 2 fois : juin et décembre
• Titre-restaurants : 100 €/mois (dont 55 € à la charge de l’employeur)
• Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
• Cadeau de Noël : 50 €/enfant jusqu’aux 14 ans inclus
• Chèques Cadeaux La Pointe (150 € maxi par an)
• Prise en charge partielle des frais de transports collectifs (trains)
• Adhésion au CDAS (équivalent comité d’entreprise) :
• Autorisation d’absence pour des consultations médicales de spécialistes à hauteur de 4 demi-journées/an
Cadre d’emploi: Adjoint Administratif (C) ou Rédacteur (B)
Temps de travail : Temps complet 35h (ou plus avec option de RTT)
Type d’emploi : permanent
Recrutement : statutaire ou à défaut contractuel
Rémunération : selon grille indiciaire + régime indemnitaire selon le grade de recrutement de l’agent
Travail du lundi au vendredi
• Travail en journée
• Télétravail possible à hauteur d’une journée maximale/semaine
AVANTAGES:
• Un cycle de travail au choix : 35h ou plus avec droit à RTT,
• Télétravail possible: 1j/semaine après 3 mois sur le poste
• 1 prime annuelle versée en 2 fois : juin et décembre
• Titre-restaurants : 100 €/mois (dont 55 € à la charge de l’employeur)
• Une participation de la Ville à la mutuelle de santé (labellisation)
• Cadeau de Noël : 50 €/enfant jusqu’aux 14 ans inclus
• Chèques Cadeaux La Pointe (150 € maxi par an)
• Prise en charge partielle des frais de transports collectifs (trains)
• Adhésion au CDAS (équivalent comité d’entreprise) :
• Autorisation d’absence pour des consultations médicales de spécialistes à hauteur de 4 demi-journées/an
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.