Assistant(e) en charge de l'administration et de la gestion du service Bas Carbone
Offre n° O008250729001019
Publiée le 18/08/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
49 Avenue Léon Bourgeois, Charleville-Mézières (Ardennes)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
19/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction générale des Services
Service Bas Carbone
Domaine d’activité / service : SAGe
Localisation du poste : Hôtel communautaire, Avenue Léon Bourgeois Charleville-Mézières
Autorité hiérarchique : Agent placé sous l’autorité du Chef de Service Bas Carbone
Lien fonctionnel : /
Contexte du poste : L’Assistant(e) en charge de l’administration et de la gestion du Service Bas Carbone accompagne le Chef de service dans ses missions et dans ses objectifs. Il-elle organise l’activité administrative et assure la bonne gestion administrative et financière du service.
L’Assistant(e) en charge de l’administration et de la gestion du Service Bas Carbone a pour missions de :
- Donner au Chef de Service les moyens de supervision et de proposition sur les actes et les prestations rendues dans le périmètre de sa responsabilité.
- Centraliser les informations pour une vue globale sur le fonctionnement du service aux fins de faciliter l’identification des priorités et de consolider les décisions d’arbitrage.
- Organiser l’activité administrative du service en étant au croisement de la relation avec les responsables de services et entre les directions opérationnelles, les directions supports et la direction générale des services.
- Chargé(e) de la préparation des réponses aux appels d’offres ainsi qu’aux Appels à Manifestations d’Intérêt (AMI) lancés par l’Union Européenne, l’Etat et la Région.
Service Bas Carbone
Domaine d’activité / service : SAGe
Localisation du poste : Hôtel communautaire, Avenue Léon Bourgeois Charleville-Mézières
Autorité hiérarchique : Agent placé sous l’autorité du Chef de Service Bas Carbone
Lien fonctionnel : /
Contexte du poste : L’Assistant(e) en charge de l’administration et de la gestion du Service Bas Carbone accompagne le Chef de service dans ses missions et dans ses objectifs. Il-elle organise l’activité administrative et assure la bonne gestion administrative et financière du service.
L’Assistant(e) en charge de l’administration et de la gestion du Service Bas Carbone a pour missions de :
- Donner au Chef de Service les moyens de supervision et de proposition sur les actes et les prestations rendues dans le périmètre de sa responsabilité.
- Centraliser les informations pour une vue globale sur le fonctionnement du service aux fins de faciliter l’identification des priorités et de consolider les décisions d’arbitrage.
- Organiser l’activité administrative du service en étant au croisement de la relation avec les responsables de services et entre les directions opérationnelles, les directions supports et la direction générale des services.
- Chargé(e) de la préparation des réponses aux appels d’offres ainsi qu’aux Appels à Manifestations d’Intérêt (AMI) lancés par l’Union Européenne, l’Etat et la Région.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
L’assistant(e) en charge de l’administration et de la gestion du Service Bas Carbone assure la bonne répartition des tâches et l’organisation du travail autour des activités suivantes :
Coordination générale
- Supervision du courrier, des agendas et circulation de l’information
- Gestion des signatures des documents internes, des conventionnements avec les tiers et des notifications
- Centralisation des documents principaux et archivage
- Finalisation et transmission des notes, rapports et comptes rendus
- Mise à jour des informations données au grand public (site internet, suivi des facebooks)
Gestion budgétaire et comptable
- Référent de la direction des finances : prise en charge de l'information financière
- Organisation de la préparation et du suivi des budgets (mouvements en cours d’année, vérification de l’état de consommation, préparation des décisions modificatives, tableaux de bord de suivi, analyse des écarts)
- Supervision des opérations comptables : saisie, gestion des factures et des recettes, bons de commande et ordres de service, contrôle comptable, contrôle de la facturation aux tiers
- Suivi des évolutions et des dispositifs de paiement des tiers (moyens de paiement, régies…)
- Suivi des financements externes en termes budgétaire et administratif
Commande publique :
- Référent de la direction des finances : prise en charge de l'information sur la commande publique
- Tenue du recensement des besoins et suivi global administratif et financier des marchés publics
- Contribution à la rédaction des cahiers des charges, de rapport d’analyse des offres de marchés en procédure adaptée et appui aux services
Ressources humaines :
- Référent de la Direction des Ressources Humaines : prise en charge de l'information et reporting des départs, des absences, des éléments variables de la paie, des accidents du travail
- Tenue des tableaux de bord sur la réalisation des éléments de paie, la formation, les absences, signalement des évolutions et mise en œuvre des régulations
- Tenue à jour du tableau des emplois et des plans de formations
- Inscription et suivi des dossiers présentés auprès du Comité Technique, CAP, CHSCT
- Organisation des procédures de recrutement, planification des renouvellements et des recrutements.
- Tenue du tableau de bord sur la mise en œuvre des plans et des recommandations sanitaires et du document unique
- Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants contractuels, titulaires, stagiaires
Gestion patrimoniale et logistique
- Supervision et régulation des commandes de travaux d’entretien et de maintenance auprès du SEM
- Elaboration de tableaux de bord de suivi des coûts de fonctionnement des équipements
Pilotage / évaluation
- Planification des échéances des activités et des dossiers
- Création et tenue à jour de bases documentaires et des outils de suivi spécifiques des activités du service
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
- Travail de bureau
- Relations régulières avec les agents administratifs des établissements et avec les services des directions supports de la collectivité (ressources humaines, finances, commande publique, assembles et juridique, communication, systèmes d’information)
- Relations avec les prestataires, les bénéficiaires d’actions et les usagers
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires) - Horaires variables
- Déplacements sur le territoire d’Ardenne Métropole
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable
L’assistant(e) en charge de l’administration et de la gestion du Service Bas Carbone assure la bonne répartition des tâches et l’organisation du travail autour des activités suivantes :
Coordination générale
- Supervision du courrier, des agendas et circulation de l’information
- Gestion des signatures des documents internes, des conventionnements avec les tiers et des notifications
- Centralisation des documents principaux et archivage
- Finalisation et transmission des notes, rapports et comptes rendus
- Mise à jour des informations données au grand public (site internet, suivi des facebooks)
Gestion budgétaire et comptable
- Référent de la direction des finances : prise en charge de l'information financière
- Organisation de la préparation et du suivi des budgets (mouvements en cours d’année, vérification de l’état de consommation, préparation des décisions modificatives, tableaux de bord de suivi, analyse des écarts)
- Supervision des opérations comptables : saisie, gestion des factures et des recettes, bons de commande et ordres de service, contrôle comptable, contrôle de la facturation aux tiers
- Suivi des évolutions et des dispositifs de paiement des tiers (moyens de paiement, régies…)
- Suivi des financements externes en termes budgétaire et administratif
Commande publique :
- Référent de la direction des finances : prise en charge de l'information sur la commande publique
- Tenue du recensement des besoins et suivi global administratif et financier des marchés publics
- Contribution à la rédaction des cahiers des charges, de rapport d’analyse des offres de marchés en procédure adaptée et appui aux services
Ressources humaines :
- Référent de la Direction des Ressources Humaines : prise en charge de l'information et reporting des départs, des absences, des éléments variables de la paie, des accidents du travail
- Tenue des tableaux de bord sur la réalisation des éléments de paie, la formation, les absences, signalement des évolutions et mise en œuvre des régulations
- Tenue à jour du tableau des emplois et des plans de formations
- Inscription et suivi des dossiers présentés auprès du Comité Technique, CAP, CHSCT
- Organisation des procédures de recrutement, planification des renouvellements et des recrutements.
- Tenue du tableau de bord sur la mise en œuvre des plans et des recommandations sanitaires et du document unique
- Organisation de l'accueil des nouveaux arrivants contractuels, titulaires, stagiaires
Gestion patrimoniale et logistique
- Supervision et régulation des commandes de travaux d’entretien et de maintenance auprès du SEM
- Elaboration de tableaux de bord de suivi des coûts de fonctionnement des équipements
Pilotage / évaluation
- Planification des échéances des activités et des dossiers
- Création et tenue à jour de bases documentaires et des outils de suivi spécifiques des activités du service
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
- Travail de bureau
- Relations régulières avec les agents administratifs des établissements et avec les services des directions supports de la collectivité (ressources humaines, finances, commande publique, assembles et juridique, communication, systèmes d’information)
- Relations avec les prestataires, les bénéficiaires d’actions et les usagers
- Poste à temps complet (35 h hebdomadaires) - Horaires variables
- Déplacements sur le territoire d’Ardenne Métropole
- Moyens matériels : poste informatique, téléphone, ordinateur portable
Profils recherchés
Diplôme(s) et/ou Formation
Expérience obligatoire
Savoir et Savoir-faire
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Bonnes connaissances de règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Bonnes connaissances des règles et des procédures de fonctionnement des collectivités (ressources humaines, finances, assemblées, etc...)
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®…)
Aisance avec l’outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Savoir être
Sens du travail en équipe et du dialogue
Sens du service public, réserve et discrétion professionnelle
Rigueur, sens de l'organisation, qualité de synthèse administrative
Autonomie et prise d’initiative
Capacité à s’intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Autres
Permis B
Expérience obligatoire
Savoir et Savoir-faire
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Bonnes connaissances de règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Bonnes connaissances des règles et des procédures de fonctionnement des collectivités (ressources humaines, finances, assemblées, etc...)
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®…)
Aisance avec l’outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Savoir être
Sens du travail en équipe et du dialogue
Sens du service public, réserve et discrétion professionnelle
Rigueur, sens de l'organisation, qualité de synthèse administrative
Autonomie et prise d’initiative
Capacité à s’intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Autres
Permis B
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
Veuillez contacter la Direction Générale des Services par courriel à l’adresse suivante :
jean-marc.roscigni@ardenne-metropole.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Avant le 19 septembre 2025 dernier délai
Veuillez contacter la Direction Générale des Services par courriel à l’adresse suivante :
jean-marc.roscigni@ardenne-metropole.fr
POUR REPONDRE A CETTE OFFRE
Adressez CV et lettre de motivation par courriel à l’adresse suivante :
recrutement@ardenne-metropole.fr
Avant le 19 septembre 2025 dernier délai
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.