ASSISTANT CARRIÈRE, PAIE ET ABSENCES (H/F)
Offre n° O008251204000580
Publiée le 04/12/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
49 Avenue Léon Bourgeois, Charleville-Mézières (Ardennes (08))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d'un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d'une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d'agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.
Missions / conditions d'exercice
- Rédaction des actes administratifs relatifs à la carrière et à la paie des agents (arrêtés stagiairisation, titularisation, régime indemnitaire, NBI, contrats) et aux différentes positions administratives
- Calcul de reprises de service des agents stagiaires
- Saisie des situations dans le logiciel dédié
- Saisie des éléments variables de paie (astreintes, frais de missions, mutuelle...)
- Calcul des différentes indemnités (congés payés, indemnité de fin de contrat, prime annuelle)
- Rédaction des courriers et attestations diverses en lien avec la carrière et la paie (état de service, attestation France Travail, certificat de travail)
Accueil et conseil des agents
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels
- Dématérialisation des actes
- Télétransmission des actes en Préfecture
- Gestion du coffre-fort électronique
- Travail de bureau
- Horaires variables du lundi au vendredi
- Contact avec le public et les partenaires (autres collectivités, service de gestion comptable..)
- Moyens matériels : ordinateur portable, téléphone
- Calcul de reprises de service des agents stagiaires
- Saisie des situations dans le logiciel dédié
- Saisie des éléments variables de paie (astreintes, frais de missions, mutuelle...)
- Calcul des différentes indemnités (congés payés, indemnité de fin de contrat, prime annuelle)
- Rédaction des courriers et attestations diverses en lien avec la carrière et la paie (état de service, attestation France Travail, certificat de travail)
Accueil et conseil des agents
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels
- Dématérialisation des actes
- Télétransmission des actes en Préfecture
- Gestion du coffre-fort électronique
- Travail de bureau
- Horaires variables du lundi au vendredi
- Contact avec le public et les partenaires (autres collectivités, service de gestion comptable..)
- Moyens matériels : ordinateur portable, téléphone
Profils recherchés
Diplôme(s) et/ou Formation
Baccalauréat
Savoir et Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir être
Sens du travail en équipe
Discrétion
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et prise d'initiative
Discrétion professionnelle
Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Baccalauréat
Savoir et Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®...)
Aisance avec l'outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques)
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Savoir être
Sens du travail en équipe
Discrétion
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et prise d'initiative
Discrétion professionnelle
Capacité à s'intégrer rapidement et à travailler en transversalité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
https://recrutement.ardenne-metropole.fr/395/1/assistant-carriere-paie-et-absences-h-f
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.